Jak spolupracovat na poznámkách v systému iOS 10

Aplikace Notes for iOS nabízí pohodlný způsob, jak si zapamatovat skvělé nápady, které přicházíte, a všechny věci, které musíte udělat. Aplikace se v průběhu let vyvinula a iOS 10 přidává ještě další funkce - včetně spolupráce.

Spolupráce v poznámkách není tak složitá jako v aplikaci Dokumenty Google, je to spíše pasivní spolupráce. Je však užitečné pro jednoduché sdílení seznamů obchodů s potravinami, seznamy plánování stran a výletů s přáteli a rodinou.

V aplikaci Poznámky otevřete existující poznámku nebo vytvořte novou poznámku a klepnutím na ikonu lidí s označením plus.

Zobrazí se obrazovka Přidat lidi. V dolní části obrazovky se zobrazí ikony různých aplikací, pomocí kterých můžete sdílet poznámku, podobně jako list sdílení. Budeme sdílet náš příspěvek prostřednictvím aplikace Zprávy, a tak poklepeme na "Zpráva".

Na obrazovce Nový iMessage se zobrazí odkaz na připojenou poznámku. Chcete-li přidat kontakt, se kterým chcete tuto poznámku sdílet, klepněte buď na ikonu plus v pravém horním rohu, nebo začněte psát její jméno vedle možnosti "Komu" a vyberte kontakt. Pokud chcete poznámku sdílet s více než jednou osobou, opakujte to pro každou osobu, s níž chcete poznámku sdílet.

Pokud chcete, přidejte komentář ke zprávě a pak klepnutím na modré tlačítko se šipkou nahoru odeslat zprávu.

Druhá osoba obdrží poznámku v aplikaci iMessage jako přílohu, kterou mohou klepnutím otevřít poznámku v aplikaci Poznámky.

Když druhá osoba přidá obsah do poznámky, můžete ji vidět v reálném čase, krátce zvýrazněný světle žlutou barvou.

POZNÁMKA: Při sdílení poznámky by měla být editována současně pouze jedna osoba. Aplikace Poznámky nemůže zpracovat současně více lidí, kteří upravují sdílenou poznámku.

Když je poznámka sdílená, ikona osoby v horní části má zaškrtávací značku, nikoliv znaménko plus. Chcete-li spravovat možnosti sdílení této poznámky, klepněte na tuto ikonu.

Objeví se obrazovka Lidé a zobrazí, kdo má přístup k této poznámce. Můžete zcela přestat sdílet poznámku poklepáním na "Zastavit sdílení". To zruší přístup pro všechny, s nimiž jste poznámku sdíleli. Nebo pokud jste poznámku sdíleli s více lidmi, můžete přestat sdílet poznámku s konkrétní osobou klepnutím na jméno této osoby ...

... a klepnutím na položku "Odebrat přístup" na obrazovce Informace pro danou osobu.

Sdílenou poznámku můžete smazat, ale zobrazí se varování, že ostatní uživatelé nebudou mít přístup a budou také vymazány na svých zařízeních.

Sdílené poznámky jsou také označeny ikonou osoby v seznamu poznámek.

Omezení sdílení poznámek znamená, že sdílenou poznámku nelze uzamknout. Pokud se pokoušíte uzamknout sdílenou poznámku, zobrazí se dialogové okno, které říká, že poznámku nelze zamknout, jak je uvedeno níže. Další informace o uzamčení poznámek a dalších funkcích v aplikaci Poznámky naleznete v článku o používání aplikace Poznámky.

Když spolupracujete na poznámkách s ostatními, nebudete moci zjistit, kdo provedl změny, kdy a kdy neexistuje žádná historie úprav. Pokud však potřebujete pouze spolupracovat na jednoduchém seznamu nebo s někým sdílet nějaké informace, funkce spolupráce v aplikaci Poznámky pro systém iOS 10 může být užitečná.