Jak spolupracovat na poznámkách v systému MacOS
Poznámky k programu macOS se v průběhu času hodně vyvíjely a nyní nabízí možnost spolupracovat s ostatními lidmi.
Spolupráce s poznámkami je docela jednoduchý a přímočarý proces a je to opravdu užitečné pro sdílení seznamů nákupů, itinerářů a seznamů úkolů s rodinou a přáteli. (Plus funguje i v iOSu!)
Otevřete aplikaci Poznámky v systému MacOS a buď vyberte existující poznámku nebo vytvořte novou, klepněte na tlačítko "Přidat lidi do této poznámky" na panelu nástrojů.
Do poznámky můžete přidat lidi zadáním jejich jména přímo do pole "Přidat". Pokud se nacházejí ve vašich kontaktech, zobrazí se seznam návrhů.
Případně můžete do poznámky přidávat spolupracovníky prostřednictvím sociálních médií, e-mailu nebo prostřednictvím zpráv. Chcete-li ukázat, jak to funguje, přidáme někoho prostřednictvím služby iMessage.
Chcete-li tak učinit, klikněte na "Zprávy" a pak na položku "Sdílet".
Otevře se nová zpráva. Zprávu můžete upravit, pokud chcete, a přidat vysvětlení, proč ji sdílíte, nebo jiné relevantní informace. Ujistěte se však, že URL zůstane nedotčená!
Pokud klepnete na tento malý + v pravém horním rohu okna sdílení, můžete přidat další příjemce z aplikace Kontakty pro Mac.
Když odešlete požadavek na spolupráci, příjemci stačí klepnutím na pozvánku na poznámku otevřít v aplikaci Poznámky.
Sdílené poznámky jsou označeny ikonou černých účastníků v seznamu poznámek nebo pokud je vybrána sdílená poznámka, ikona na tlačítku na panelu nástrojů.
Když jsou poznámky sdíleny, může současně editovat pouze jedna osoba. Můžete určit, kdy osoba upravuje poznámku, protože bude krátce zvýrazněna.
Chcete-li spravovat sdílenou poznámku a vidět její spolupracovníky, klikněte na tlačítko černé účastníky na panelu nástrojů.
Více účastníků můžete kdykoli přidat kliknutím na odkaz Přidat lidi. Kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz můžete vložit adresu URL poznámky přímo do zpráv, e-mailů nebo jiných metod sdílení, které nemusí být k dispozici v aplikaci Poznámky.
Umístěte ukazatel myši na libovolné osoby a klikněte na tlačítko "...", čímž získáte další informace o nich nebo odeberte jejich přístup k poznámce.
Pokud se rozhodnete přestat sdílet poznámku, ostatní spolupracovníci na této poznámce již nebudou mít přístup k této poznámce.
Smazáním poznámky bude také odebrán přístup ostatních a bude odstraněn na všech zařízeních.
Konečně, při uzamknutí poznámky je skvělá bezpečnostní funkce, nelze ji použít na sdílené poznámky.
Sdílení poznámek není plné administrativních pravomocí. Například nekontrolují, kdo provádí změny nebo udrží historii úprav. Stejně jako jsme říkali na začátku, je to opravdu jen zamýšlel umožnit druhým snadno přidávat své myšlenky a nápady. Nejlepší ze všeho je, že jakmile sdílíte poznámku, každý může spolupracovat na počítači Mac, iPhone nebo iPad.
