Jak sbalit a rozbalit části dokumentu v aplikaci Word

V aplikaci Word 2013 byla zavedena nová funkce, která umožňuje sbalit části dokumentu a rozbalit je, pokud chcete znovu zobrazit obsah. Tato funkce usnadňuje hledání a zobrazení pouze toho, co chcete.

POZNÁMKA: Pro ilustraci této funkce jsme použili program Word 2013.

Chcete-li to provést, musíte použít styly hlavičky v aplikaci Word formátovat nadpisy v dokumentu. Když přesunete myš nad mezeru nalevo od nadpisu, zobrazí se šipka vpravo. Když klepnete na šipku, text pod záhlavím je skrytý.

Obsah pod záhlavím se sbalí a zobrazí se pouze nadpis. Chcete-li znovu zobrazit obsah, klikněte znovu na šipku vlevo od nadpisu.

Poznámka: Při sbalování nadpisu se sbaluje pouze obsah až do dalšího čísla stejné nebo menší hodnoty. V níže uvedeném obrázku si všimněte, že veškerý obsah pod "Část 1" se sbalil až na část "Sekce 2", neboť "Sekce 2" je ve stejné hlavičkové úrovni (Nadpis 1) jako "Sekce 1".

Když jsme se zhroutili "podkapitola A", což je okruh 2, sbalí obsah až do "sekce 2", protože tato úroveň nadpisu je větší než "podkapitola A." Nicméně, když jsme se sbalili "sekce 1", "podtitul A" a obsah pod ní byl zhroucen také proto, že je nižší záhlaví úroveň než "oddíl 1."

Word poskytuje rychlou cestu ke sbalování nebo rozbalení všech záhlaví najednou. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na libovolný nadpis a přesuňte kurzor myši na rozbalovací nabídku Rozbalit / Sbalit. Poté vyberte z podnabídky "Sbalit všechny nadpisy", chcete-li sbalit všechny nadpisy v dokumentu nebo "Rozbalit všechny nadpisy", čímž znovu rozbalíte všechny nadpisy.

Můžete také nastavit aplikaci Word, aby automaticky sbalila určité úrovně záhlaví ve výchozím nastavení. Chcete-li to provést, ujistěte se, že karta "Domov" je aktivní na pásu karet. Pokud tomu tak není, klikněte na něj a aktivujte ho.

Umístěte kurzor do hlavičky formátované s úrovní nadpisu, kterou chcete sbalit (například položka 1) a klepněte na tlačítko "Nastavení odstavců" v dialogovém okně "Odstavec" na kartě Domů.

Na kartě "Odsazení a oddělení" v dialogovém okně "Odstavec" zaškrtněte políčko "Sbalené ve výchozím nastavení" vpravo od rozevíracího seznamu "Různá úroveň", takže v poli je zaškrtnuto. Pokud nemáte kurzor v záhlaví, "Sbalené ve výchozím nastavení" je šedé a nelze jej vybrat.

Poznámka: Tato změna platí pouze pro aktuální nadpis a ne pro všechny nadpisy na stejné úrovni, pokud nemáte upravovat styl nadpisu tak, aby zahrnoval tuto změnu.

Všimněte si, že můžete pouze sbalit a rozbalit části dokumentu při jeho prohlížení v počítači. Při tisku dokumentu se všechny nadpisy automaticky rozbalí.

Tato funkce je užitečná pro prohlížení dokumentu jako obrysu, ačkoli můžete také použít navigační podokno k zobrazení osnovy dokumentu a snadno přejít na části dokumentu, stejně jako k reorganizaci dokumentu.