Jak sdílet odkazy na dokument Google jako PDF

Používání Dokumentů Google je skvělý způsob, jak spolupracovat a sdílet dokumenty. Někdy však chcete někomu namísto upravitelného dokumentu poskytnout dokument PDF. Dokumenty Google vám nyní umožňují upravit odkaz pro sdílení a poskytnout PDF. Nejlepší ze všech je, pokud upravíte původní dokument, odkaz PDF automaticky zahrnuje všechny provedené změny. Zde je návod, jak to funguje.

Poznámka: Tento proces funguje pro Dokumenty Google a Tabule Google, ale nikoli pro Prezentace Google.

Pokračujte a otevřete dokument, který chcete sdílet. Jakmile jste tam, klepněte na tlačítko "Sdílet" v pravém horním rohu obrazovky.

V okně Sdílet s ostatními klepněte v pravém horním rohu na možnost Získat odkaz na sdílení.

Zobrazí se zpráva s upozorněním, že odkaz byl včleněn do schránky. Také si všimnete, že se v okně nyní zobrazuje část "Sdílení odkazů".

Pokud jsme právě sdíleli dokument Google, bude dalším krokem odeslání odkazu, který jste právě zkopírovali. Chcete-li poslat odkaz na verzi PDF dokumentu, je třeba tento odkaz upravit trochu.

Otevřete aplikaci pro zasílání zpráv, kterou budete používat k odeslání zprávy, a poté vložte odkaz.

Jakmile jste vložili odkaz, najděte "edit? Usp = sharing" na úplném konci URL. Toto je jediná část odkazu, který budete muset upravit. Pokud provedete další úpravy, skončíte s nefunkčním odkazem.

Nyní namísto toho nahraďte "edit? Usp = share" s "export? Format = pdf". Váš odkaz by měl vypadat takto.

Poznámka: Na obrazovkách výše uvedených snímků jsme použili tučný typ, abychom snadněji identifikovali část adresy URL, kterou byste měli upravit. Nezmění tuto část tučně ve své vlastní URL nebo riskujete přerušení spojení.

Vše, co zbývá, je poslat to! Kdo klepne na odkaz, automaticky stáhne verzi PDF dokumentů Google.