Jak sdílet nebo spolupracovat na Word Doc s ostatními

Hledáte způsob, jak spolupracovat s ostatními na Word doc? Pokud ano, můžete to udělat velmi snadno v aplikaci Word sám. Funkce byla pro několik verzí sady Office a funguje i v případě, že přijímající strana nemá v systému nainstalován program Word.

Aby bylo možné začít se sdílením dokumentů v aplikaci Word, musíte dokumenty uložit do cloudu. Ne všechny vaše dokumenty, ale alespoň ten, který bude sdílen. To znamená, že je třeba nejprve nastavit účet OneDrive a pak se přihlásit do účtu Microsoft z aplikace Word.

Sdílet slovo Doc

Jakmile máte v aplikaci Word správně nastavené nastavení OneDrive, pokračujte a klepněte na tlačítko Podíl v pravém horním rohu obrazovky.

Tím se na pravé straně obrazovky zobrazí podokno. Pokud dokument ještě nebyl uložen do cloudu, budete muset kliknout na tlačítko Uložit do cloudu tlačítko.

To vyvolá Uložit jako dialog, který by již měl být nastaven na OneDrive. Dejte svému souboru jméno a uložte jej.

Jakmile je uložen a nahrán do cloudu, vraťte se zpět na stránku Podíl budete moci pozvat lidi, aby se připojili. Zadejte e-mailovou adresu, vyberte, zda ji mohou upravovat, nebo ji pouze prohlížet a poté přidat volitelnou zprávu.

Na přijímací straně dorazí e-mail, který obsahuje odkaz na dokument uložený v účtu OneDrive odesílající strany:

Když uživatel klikne na odkaz, vezme je do verze prohlížeče Word nazvané Word Online, kde lze dokument upravovat.

Klepněte na tlačítko Upravit v prohlížeči tlačítko a dostanete známé rozhraní pásu karet programu Word. Uživatel může dokument upravovat, aniž by potřeboval nainstalovaný program Word nebo potřeboval mít účet OneDrive.

Dokument se automaticky uloží, takže se uživatel nemusí obávat, že se dokument sám uloží. Na konci uvidíte zprávu, že ostatní uživatelé upravují dokument a žádají, zda chcete automaticky sdílet změny tak, jak k nim dochází. Doporučuji kliknout Ano tady.

Změny se nezobrazí od ostatních uživatelů, dokud dokument neuložíte. Pokud kliknete na Soubor, zobrazí se na kartě Informace nová zpráva Dostupné aktualizace dokumentu.

Pokračujte a uložte dokument a dostanete další zprávu, která vysvětluje, že nové změny provedené ostatními se zobrazí se zeleným překrytím.

Klepněte na tlačítko OK a procházet dokument. Všechno v zeleném je to, co někdo změnil nebo přidal. Při mém testování, pokud někdo z dokumentu něco odstranil, nic se nezměnilo zeleně.

Všimněte si, že jakmile dokument uložíte, zelené zvýraznění zmizí, dokud nebudou provedeny nové změny. Chcete-li sledovat, jaké změny se provádějí, měli byste povolit Sledování změn v dokumentu před sdílením, jinak je těžké říct, co se děje, zejména pokud dokument upravují více lidí.

Nahoře jsem aktivoval Sledování změn na Posouzení a nyní kromě zeleného zvýrazněného textu mám také červené svislé pruhy v levém sloupci. Vzhledem k tomu, že odstranění se nezobrazují zeleně, můžete je vidět pouze sledováním změn. Klikněte na červenou čáru a ukáže vám smazaný obsah ve stávce.

Celkově lze říci, Word je skvělý nástroj pro spolupráci v reálném čase s více autory nebo editory a synchronizace aspekt funguje velmi dobře. Jednou z funkcí, kterou jsem si všiml, je to, že když někdo jiný upraví určitý odstavec, zabrání ostatním, aby tuto část upravovali, dokud nebude dokončena první osoba. Tím se zajistí, že lidé nebudou přepisovat stejné sekce současně. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se vyjádřit. Užívat si!