Jak sdílet poznámky v aplikaci Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 je skvělý nástroj pro nahrávání poznámek, a to nejen pro sebe, ale i pokud chcete spolupracovat na poznámkách a projektech s ostatními, například s kolegy nebo členy rodiny. Ukážeme vám několik různých způsobů, jak můžete sdílet své notebooky OneNote.

Chcete-li sdílet své poznámky a poznámkové bloky v aplikaci OneNote 2016 s ostatními, ujistěte se, že váš notebook je synchronizován s vaším účtem OneDrive online, takže ostatní mají přístup k němu. To bude synchronizovat s internetem, ale nebude automaticky k dispozici ostatním. Chcete-li to provést, musíte je ručně sdílet s ostatními, aby je mohli zobrazit, a pokud chcete, upravte jej.

Chcete-li získat přístup k různým nástrojům pro sdílení poznámek a notebooků v programu OneNote 2016, klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Sdílet v seznamu položek vlevo.

Jak sdílet notebook s někým prostřednictvím e-mailu

Můžete pozvat lidi, aby si prohlíželi nebo upravovali váš notebook, a poslali jim e-mail na obrazovce Share Notebook (Sdílet s lidmi). Do notebooku budou mít přístup pouze lidé, které konkrétně pozvete. Možnost Sdílet s lidmi je výchozí, takže je automaticky vybrána na obrazovce Share Notebook.

Do pole "Zadejte názvy nebo e-mailové adresy" zadejte název nebo e-mailovou adresu. Pokud zadáte název, který je uložen v adresáři aplikace Outlook, budete vyzváni k zadání kontaktů, které odpovídají názvu nebo e-mailové adrese, kterou jste začali psát, takže můžete snadno vybrat požadovanou osobu. Můžete také kliknout na tlačítko "Vyhledat Adresář kontaktů" napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres. Chcete-li sdílet svůj notebook s více lidmi, vložte mezi každou e-mailovou adresu středník.

Když sdílíte notebook s ostatními, můžete si vybrat, zda jim umožní prohlížet si notebook nebo jim dovolit upravovat také notebook. Chcete-li určit, zda mohou notebook upravovat, vyberte v rozevíracím seznamu napravo od pole Názvy typů nebo e-mailových adres možnost "lze upravit" nebo "zobrazit".

Chcete-li přidat zprávu příjemcům e-mailu, zadejte do pole pod e-mailovou adresou poznámku.

Kliknutím na odkaz "Sdílet" odešlete odkaz na uživatele, se kterými jste se rozhodli sdílet notebook.

Osoba, se kterou jste sdíleli notebook, je přidán do seznamu Sdílený se seznamem v dolní části obrazovky.

Pokud se rozhodnete zrušit přístup pro někoho, s nímž sdílíte notebook, klikněte pravým tlačítkem myši na osobu v seznamu Sdílené se seznamem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Odstranit uživatele. V této nabídce můžete také změnit oprávnění pro tuto osobu.

Lidé, kterým jste poslali pozvánky, obdrží e-mail obsahující tlačítko "Zobrazit v aplikaci OneDrive".

Po kliknutí na tlačítko Zobrazit v aplikaci OneDrive v e-mailové zprávě se notebook otevře v aplikaci OneNote Online, kde je lze prohlížet a upravovat v závislosti na oprávnění, které pro ně nastavíte.

Pokud povolíte lidem, s nimiž jste sdíleli svůj notebook, abyste je mohli upravit, tlačítko "Upravit v prohlížeči" je k dispozici v aplikaci OneNote Online.

Jak sdílet notebook pomocí odkazu

Sdílení notebooku OneNote pomocí odkazu je podobné sdílení s lidmi prostřednictvím e-mailu. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že když sdílíte notebook s lidmi prostřednictvím e-mailu a pak se rozhodnete, že chcete odvolat přístup k notebooku, je nutné jednotlivé uživatele odstranit, jak je uvedeno v předchozí části. Ale sdílení notebooku pomocí odkazu umožňuje zrušit přístup ke všem, kterým jste notebook sdíleli jediným kliknutím.

Chcete-li získat odkaz pro sdílení, přejděte na obrazovku Share Notebook, jak je popsáno na začátku článku. Klikněte na odkaz "Získat odkaz pro sdílení" v části Sdílení.

Chcete-li získat odkaz pro sdílení, který umožní uživatelům prohlížet si notebook, ale ne upravovat, klikněte na "Vytvořit odkaz" napravo od "Zobrazit odkaz".

Odkaz se zobrazí v poli pod odkazem Zobrazit. Zvolte text odkazu a stiskněte klávesy Ctrl + C na klávesnici a zkopírujte jej.

Můžete odeslat odkaz na lidi, s nimiž chcete notebook sdílet. Můžete také sdílet spojení s jinými uživateli, které používají sociální média, software pro rychlé zasílání zpráv, software pro spolupráci, zveřejnění odkazu na webových stránkách nebo jakoukoli jinou metodou pro vás.

Když kliknou na odkaz v e-mailové zprávě, notebook se otevře v aplikaci OneNote Online, stejně jako v případě předchozího odstavce Sdílet s lidmi. Všimněte si, že protože jsme sdíleli notebook s Linkem View, neexistuje tlačítko Upravit v prohlížeči a notebook nelze editovat.

Pokud chcete spolupracovat s někým na notebooku a dovolit jim, aby provedli změny v notebooku, klikněte na tlačítko "Vytvořit odkaz" napravo od "Upravit odkaz".

Stejně jako u View Link, dostanete odkaz, který můžete kopírovat a poslat někomu.

Chcete-li zrušit přístup k notebooku, klikněte na tlačítko "Zakázat propojení" vedle typu odkazu, který chcete sdílet. Každý, kdo má tento odkaz, nebude mít přístup k notebooku.

Jak sdílet notebook ve formátu PDF

V obou výše uvedených případech lidé, se kterými sdílíte notebook, mají přístup k celému notebooku. Možná chcete sdílet pouze určitou část nebo jen některé poznámky v notebooku. Můžete vytvořit soubor PDF obsahující poznámky, oddíly nebo celý notebook a poslat tento soubor komukoli, s nímž chcete notebook sdílet. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny pro export poznámky do formátu PDF.

Jak sdílet notebook se schůzkou

Už nemusíte dělat poznámky na svých schůzkách. Můžete sdílet notebook OneNote s ostatními účastníky schůzky a nechat si je také ukládat. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nezmeškáte důležitou akční položku nebo klíčové rozhodnutí během schůzky.

Pokud navštěvujete schůzku v programu Skype nebo Lync, která byla naplánována pomocí aplikace Outlook, můžete sdílet notebook s ostatními účastníky schůzky pomocí možnosti Sdílet s schůzkou na obrazovce Share Notebook. Jakmile klepnete na tlačítko Sdílet s schůzkou a zvolíte schůzku, kterou navštěvujete, bude odkaz na notebook zaslán všem účastníkům schůzky. Mohou přistupovat k notebooku a všichni mohou přidat do notebooku současně.

Můžete také použít jednu z metod popsaných v předchozích částech, abyste sdíleli notebook OneNote s ostatními na schůzce.

Jak přesunout sdílený notebook

Pokud jste sdíleli poznámkový blok a nyní potřebujete přesunout tento notebook na jiné místo, můžete přesunout notebook, ale není to tak snadné, jako jen zvolit nové umístění. Budete muset upozornit každého, komu jste notebook sdíleli, a postupujte podle tohoto postupu, abyste skutečně přesunuli notebook na nové místo.

OneNote je skvělý program pro shromažďování informací, brainstorming, sdílení poznámek se svými přáteli nebo kolegy a přístup k vašim poznámkám a dokumentům na téměř každém zařízení. Pokud používáte aplikaci Evernote a chcete přejít na aplikaci OneNote kvůli omezenému volnému plánu nebo dražším placeným plánům, společnost Microsoft nyní poskytuje bezplatný nástroj pro snadnou migraci z aplikace Evernote do aplikace OneNote.