Jak sdílet velké soubory přes Internet

Máte soubor, který chcete sdílet - obrovský dokument, videoprezentace nebo soubor obrázků. Nemůžete to pouze poslat e-mailem, protože se snižujete proti omezení velikosti e-mailu pro příjemce nebo pro příjemce. Zde je několik způsobů, jak sdílet velké soubory přes internet.

Budeme se dívat na několik různých způsobů, jak získat velké soubory na někoho, a jsou všechny užitečné v různých situacích. Možná je to jednorázová věc a stačí rychle dostat nějaký soubor. Nebo možná je to něco, co budete muset dělat pravidelně. Bez ohledu na vaše potřeby, máme vás pokryté.

Mohli byste být schopni používat e-mail po všem

Většina e-mailových služeb, zejména firemních služeb, omezuje velikost příloh zprávy. A to jistě může být nepříjemné.

Dokonce i běžní poskytovatelé e-mailů jako Gmail, Outlook.com a Yahoo nepodporují odesílání velmi velkých souborů. Gmail a Yahoo mají limit 25 MB, zatímco Outlook vás omezí na 20 MB. Navzdory svým omezením poskytují tyto poskytovatelé e-mailů řešení pro sdílení velkých souborů pomocí služeb pro sdílení cloud.

Pokud se pokusíte odeslat soubor, který je příliš velký v Gmailu nebo v aplikaci Outlook.com, máte automaticky možnost nahrát tento soubor na příslušné služby cloud (Disku Google a OneDrive) a poté přidat odkaz na soubor ve vašem e-mailem.

Podívejme se například blíže na Gmail. Po vytvoření zprávy ve službě Gmail máte příležitost připojit soubor. Pokud služba Gmail zjistí, že je soubor příliš velký, zobrazí se následující zpráva:

Pokud klepnete na tlačítko OK, Got It, Gmail automaticky nahraje soubor do Disku Google a připraví odkaz, který se do zprávy vrátí. Když zprávu odešlete, máte možnost upravit oprávnění souboru před odesláním zprávy. To může být užitečné, pokud váš dokument obsahuje citlivé údaje. Společnost Google podporuje nahrávání souborů o velikosti až 5 TB, pokud tyto soubory nebudou převedeny na dokument Google, prezentaci nebo tabulku Google. V těchto případech je limit nahrávání 50 MB pro dokumenty a prezentace a 100 MB pro tabulky. A samozřejmě jste omezeni prostorem, který máte v účtu služby Disk Google. Obvykle je však pro většinu souborů dost.

Stejně jako Gmail, Outlook.com nabízí vlastní řešení pro velké sdílení souborů pomocí služby cloud storage OneDrive. V takovém případě se to nestane automaticky. Budete muset nejprve nahrát soubor do aplikace OneDrive a poté jej do e-mailu můžete přidat odkaz. OneDrive omezuje velikost souboru na 10 GB.

Yahoo nemá vyhrazenou službu sdílení souborů, ale hraje s ostatními dobře. Do nastavení DropBox můžete propojit účet DropBox se společností Yahoo nebo použít podobnou cloudovou službu. Mějte na paměti, že stejně jako Yahoo, většina poskytovatelů e-mailů podporuje pluginy pro vaše oblíbené cloudové služby.

Komprimujte soubor, pokud je to příliš malé

Pokud máte soubor (nebo soubor souborů), který je jen trochu příliš velký, můžete vždy zkusit komprimovat soubor a odeslat ho přes e-mail. Co znamená data zip? Podívejme se na to.

Kompresní nástroje komprimují data do nového souboru, který zabere méně místa na disku. Kolik můžete komprimovat data závisí na tom, jaký druh dat máte. Často můžete komprimovat věci, jako jsou dokumenty Office a PDF, docela dobrý bit. Soubory, které již mají vestavěnou kompresi v podobě mnoha obrazových formátů - vůbec nebudou komprimovat. Můžete komprimovat celou složku plnou souborů do jednoho komprimovaného souboru, který je jednodušší pohybovat.

Windows i macOS mají vestavěné kompresní nástroje, ale nástroje třetích stran, jako je WinZip a 7-Zip (naše oblíbené), nabízejí další výhody. Můžete například šifrovat a chránit váš komprimovaný soubor.

Tyto nástroje můžete také použít k rozdělení souboru ZIP na více částí. Máte-li opravdu velký soubor souborů, můžete rozdělit komprimované soubory do částí, které můžete odeslat e-mailem. Příjemce pak může použít stejný nástroj k snadnému rozpuštění částí do jednoho souboru na druhém konci. Ačkoli, abych byl upřímný, rozdělení komprimovaného souboru, jako je tento, může být dost potíží, že je obvykle vhodné hledat lepší možnosti, jako je služba pro ukládání dat v cloudu.

Takže co o cloudovém úložišti?

Existují desítky služeb pro ukládání cloud. Většina nabízí bezplatnou úroveň služeb, kde získáte úložný prostor a placené úrovně, kde můžete získat více. K sdílení velkých souborů můžete použít libovolný z nich. Jediné, co musíte udělat, je nahrát soubor a pak poskytnout příjemci odkaz na stažení. Pokud pravidelně s někým sdílíte soubory, můžete dokonce vytvořit sdílenou složku, aby mohli uchopit vše, co do ní spadnete, aniž byste museli vždy poskytovat odkazy.

Existují samozřejmé poskytovatelé úložiště cloud, samozřejmě - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive a DropBox. Jsou zde i jiné, jako je Mega, které nabízejí spoustu místa zdarma a jsou určeny k tomu, aby vám pomohly sdílet velké soubory.

Udělejte si čas hledáním řešení, které vám nejlépe vyhovuje. Každý z nich nabízí své vlastní výhody a doplňky. A všechny z nich mají alespoň nějakou úroveň volného úložiště, takže je snadné vyzkoušet.

Můžete použít službu FTP, pokud máte server a potřebujete často přenášet soubory

Pro některé z tech savých čtenářů, kteří potřebují pravidelný nástroj pro sdílení souborů, je FTP způsob, jak jít. FTP nebo File Transfer Protocol, je jiný způsob, jak sdílet soubory, velké a malé, přes internet. I když nejste obeznámeni s termínem FTP, s největší pravděpodobností jste ho použili při stahování digitálního produktu nebo torrentu online.

Můžete si nastavit FTP server na vašem počítači, ale budete muset tento počítač otevřít až na internet, aby lidé měli přístup k jeho stažení. Budete také muset opustit tento počítač po celou dobu a možná budete chtít zkontrolovat, zda váš poskytovatel internetových služeb umístí nějaká omezení pro spuštění serveru. Pokud již máte server připojený k internetu (možná si například najmete webový server pro hostování webových stránek), můžete téměř vždy nastavit FTP server tímto způsobem a nemusíte se vypořádat s některými z těchto problémů.

Existuje spousta volných produktů FTP, které vám umožňují nastavit a spravovat server nebo využít jeho zavedeného serveru. FTP server je podobný cloudové službě, protože tam můžete ukládat data. Můžete zadat pověření pro přihlášení a stahování souboru nebo dokonce poslat odkaz k jeho přístupu. Některé z více známých produktů FTP zahrnují FileZilla, Core FTP a CyberDuck. Pokud máte zdroje, zkuste nastavit jeden!

Pro opravdu velké sady dat, možná jen pošlete někoho externího disku

Externí disky jsou v dnešní době poměrně levné. Tato jednotka Western Digital 2 TB například prodává za pouhých 65 dolarů. Pokud potřebujete někoho dát opravdu velký soubor dat, možná byste měli lépe kopírovat data na externí disk a poté je posílat poštou. Vždy je můžete nechat vrátit, až skončí.

Zatímco myšlenka lidí, kteří čekají na to, že dorazí do pošty, vás může odložit, musíte tuto zpoždění zvážit proti problémům s přenášením velkých souborů dat přes internet. Dokonce i při rychlém připojení může nahrávání a stahování terabajtu dat trvat poměrně dlouho. A je také pravděpodobné, že se bude jíst přes jakékoliv datové krytí, které by váš poskytovatel ISP mohl uložit.

Můžete také šifrovat disk, pokud máte obavy o soukromí. Windows Professional a MacOS přicházejí zdarma šifrovací nástroje, ale pro něco takového doporučujeme bezplatný nástroj VeraCrypt. VeraCrypt je opravdu snadné vytvořit šifrovaný kontejner a naplnit ho tím, co chcete chránit.

Obrazový kredit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock