Jak převést PowerPoint na DVD, video a PDF

Byl jsem dotázán, jak převést PowerPoint na DVD, Flash, nebo PDF tolikrát z mých spolupracovníků, že jsem konečně jen napsat návod, jak to udělat! Existuje mnoho příležitostí, když nemáte přístup k počítači se systémem Microsoft PowerPoint při prezentaci a v těchto případech může být snazší načíst disk DVD, přehrát filmový soubor jako flash nebo zobrazit dokument PDF mimo iPad.

Konverze prezentace na DVD je skvělá, protože je možné ji přehrát na jakémkoli DVD přehrávači na světě, ať už jde o notebook, stolní počítač nebo samostatný přehrávač DVD. Převod do PDF je vhodný pro ty, kteří chtějí poslat prezentační snímky elektronicky, ale nechtějí, aby lidé mohli snímky upravovat nebo upravovat. Nakonec je konverze na Flash nebo video užitečná pro ty, kteří chtějí vložit prezentaci na webovou stránku nebo ji jednoduše zobrazit pomocí softwaru přehrávače médií.

Převedení na video je také pěkné, protože pak můžete tato videa nahrát na YouTube nebo Facebook a sdílet je. Převod do formátu MP4 vám umožní vychutnávat si prezentace ve smartphonu, tabletu nebo jiném mobilním zařízení! Tak pojďme do toho.

Převést PowerPoint do PDF

Pokud máte nainstalovánu novější verze sady Office, je zde opravdu jednoduchý způsob, jak dostat prezentace do formátu PDF. Jediné, co musíte udělat, je uložit soubor a vybrat PDF pro daný typ souboru. Tuto metodu používám již nějakou dobu a převádí prezentaci přesně tak, jak je to ve formátu PDF doc. Nejprve otevřete prezentaci a klikněte na Soubor a pak Uložit jako.

V dialogovém okně Uložit jako pokračujte a zvolte PDF od Uložit jako typ rozevíracího seznamu. Standardně se jedná o standardní formát PDF, což znamená, že jej lze použít pro tisk nebo publikování online. Pokud chcete menší velikost PDF, zvolte Minimální velikost (publikování online).

Můžete také kliknout na Možnosti a vyberte, které snímky chcete zahrnout do PDF, zda chcete tisknout snímky do PDF nebo poznámky, podklady nebo obrys, zda chcete zahrnout komentáře atd..

Klikněte na Uložit a nyní budete mít dokument PDF se všemi snímky aplikace PowerPoint. Pokud používáte starší verzi sady Office a není možné uložit jako PDF, je jedinou možností tisknout prezentaci do formátu PDF pomocí softwaru jako je CutePDF Zapisovatel. CutePDF Writer umožňuje vytvářet PDF pro cokoliv, co můžete tisknout.

Všimnete si dvou odkazů na levé straně, jeden pro bezplatné stažení a jeden pro volný převodník, musíte stáhnout a nainstalovat. Můžete také kliknout Získat nastavení ZIP, který obsahuje oba soubory v komprimovaném formátu. Nyní přejděte do aplikace PowerPoint, otevřete prezentaci, vyberte možnost Tisk a vyberte rozbalovací nabídku CutePDF Writer.

Převést PowerPoint na Flash nebo Video

Pokud hledáte volný způsob, jak převést PowerPoint na video nebo flash, máte několik možností. První metoda je téměř stejná, jak jsme si uložili prezentaci do formátu PDF.

V novějších verzích sady Office můžete uložit prezentaci se všemi přechody a animacemi jako soubor Windows Media. Pomocí softwaru jiných výrobců můžete tento software převést na blesk, MP4 nebo jakýkoli formát videa, který potřebujete. Nejprve otevřete prezentaci a ujistěte se, že si prohlížíte prezentaci a upravíte časování animací / přechodů. Snažte se jej co nejvíce automatizovat bez nutnosti kliknutí myší, protože tyto budou automaticky převedeny do videa, ale doba trvání bude namísto toho, co si vyberete, výchozí hodnotou..

Klikněte na tlačítko Další Soubor, pak Uložit a vybrat Windows Media Video pro tento typ souboru tentokrát.

Klikněte na Uložit a nyní máte video z vaší prezentace! Velice mě zaujala kvalita videa a téměř 100% shoda se skutečnou prezentací v PowerPointu z hlediska diapozitivů, časování, animací, zvuku a přechodů.

Druhá metoda zahrnuje převzetí dokončené prezentace a její nahrání na web nazvaný AutorStream. Musíte se zaregistrovat, abyste mohli službu využívat, ale je to zdarma a rozhodně stojí za to. AutorStream bude také uchovávat všechny audio nahrávky, které můžete mít v prezentaci.

Jakmile jej nahrajete a převedete, uvidíte rozevírací seznam Stažení a jeden pro Video. V rámci stahování můžete převést prezentaci na aplikaci Flash a pod videem ji můžete převést na video MP4 (až 5 minut zdarma).

Kromě AuthorStream se můžete podívat Slideshare, iSpring, a Zoho Show pro získání flash verze vaší prezentace PowerPoint. Poté je můžete vložit do svého blogu nebo webové stránky.

Chcete-li převést video z programu Windows Movie Video do jiného formátu, můžete použít nástroje pro konverzi videa online nebo software jiných výrobců, například HandBrake. Neváhejte a přečtěte si můj předchozí příspěvek, kde vysvětluji koncept formátů překódování a video souborů.

Převést PowerPoint na DVD

Získání prezentace aplikace PowerPoint na disku DVD je také poměrně jednoduché, jakmile se dostanete do formátu videa. Nejdříve budete muset postupovat podle výše uvedených pokynů, abyste se dostali do jakéhokoli formátu videa, a poté můžete postupovat podle pokynů k vypálení videa na disk DVD..

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout v systému Windows bez dalšího softwaru, je použití programu Windows DVD Maker, který je součástí systému Windows Vista Home Premium / Ultimate a systému Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Software byl odstraněn ve Windows 8 bez zjevného důvodu. Zmíním se program třetích stran uvedený níže pro uživatele systému Windows 8.

V programu Windows DVD Maker musíte nejprve vybrat fotografie a videa, které chcete zahrnout na disk DVD. Prostě jsem si vybral svou krátkou prezentaci v PowerPointu a můžete vidět, že vám řekne, kolik času zbývá na DVD a umožňuje změnit název DVD..

Na další obrazovce si můžete vybrat z různých stylů nabídky a také můžete změnit text nabídky, přizpůsobit nabídku a zobrazit náhled nabídky. Pokračujte a hrajte si s možnostmi a nastavením, dokud nebudete spokojeni s výsledky. Například jsem se zbavil Scény protože na DVD mám jen jedno video a nedává to smysl.

Pop na DVD a pak klikněte na Hořet. Budete mít pěkně vypadající hratelný disk DVD, který může obsahovat jednu nebo stovky prezentací aplikace PowerPoint, pokud chcete! Pro ty z vás, kteří nemají Windows DVD Maker, můžete se podívat na bezplatný program s názvem DVDStyler.

Nebudu se zde podrobně zabývat tím, jak program používat, a to proto, že je to super jednoduché, ale také proto, že má na svých webových stránkách dostatek podpůrných dokumentů. Tento program má také mnohem více možností než program Windows DVD Maker, takže pokud chcete více přizpůsobit svůj disk DVD, může to být lepší volba..

A je to! Doufejme, že pomocí příruček výše jste byli schopni převést PowerPoint prezentaci do požadovaného formátu! Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!