Jak převést soubory PDF a obrázky do dokumentů Dokumentů Google
Pravděpodobně víte, že můžete vytvářet a upravovat dokumenty pomocí Dokumentů Google, ale můžete upravovat více než soubory .doc. Disk Google také může převést jakékoli dokumenty PDF, JPG, PNG nebo GIF do dokumentu s plně upravitelným textem. Zde je návod.
Základní pokyny pro dosažení nejlepších výsledků
Proces převodu souborů PDF a obrázků do textu je opravdu snadný, ale dobré výsledky závisí na dobrém zdrojovém materiálu, takže zde uvádíme několik základních pokynů:
- Text v PDF nebo obrázku by měl mít minimálně 10 pixelů.
- Dokumenty musí být orientovány pravou stranou nahoru. Pokud jsou otočeny doleva nebo doprava, nejprve je otočte.
- To funguje nejlépe, pokud váš soubor obsahuje běžné písma jako Arial nebo Times New Roman.
- Obrázky by měly být ostré a rovnoměrně osvětlené silným kontrastem. Jsou-li příliš tmavé nebo rozmazané, nebudete mít velmi dobré výsledky.
- Maximální velikost pro libovolný obrázek nebo PDF je 2 MB.
Čím složitější je obrázek nebo PDF, tím více problémů může mít Disk Google správnou konverzi. Pravděpodobně nebude mít problémy se styly písma, jako je tučné a kurzíva, ale jiné věci, jako jsou seznamy, tabulky a poznámky pod čarou, nemusí být zachovány.
Použití aplikace Disk Google k převodu obrázků do textu
V našem příkladu převedeme soubor PDF na upravitelný text. Nejprve otevřete webový prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Google Drive (bohužel to funguje pouze na pracovní ploše, nikoli na mobilním zařízení). Poté v okně prohlížeče přetáhněte soubor PDF, který chcete převést, do účtu služby Disk Google.
V dialogovém okně se zobrazí průběh nahrávání a dokončení nahrávání. Klepnutím na tlačítko "X" v dialogovém okně jej zavřete.
Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF v seznamu souborů a vyberte možnost Otevřít pomocí> Dokumenty Google.
Soubor PDF je převeden na dokument Google obsahující editovatelný text.
Všimněte si, že v souboru Dokumentů Google v souboru stále existuje přípona .pdf, takže soubory mají stejný název v seznamu. Dokument Dokumenty Google má však jinou ikonu než soubor PDF.
Dokument Google můžete poté převést na soubor aplikace Microsoft Word, který můžete stáhnout nebo pokračovat v práci online v účtu služby Disk Google.
Můžete převést obrazový soubor obsahující text stejným způsobem. Na začátku skončíte s dokumentem Google obsahujícím obrázek, následovaný textem extrahovaným z obrázku ve formátu, který lze upravit. Výsledky konverzí ze souborů obrázků nejsou obecně stejně dobré jako u souborů PDF.
Ať už převádíte soubor PDF nebo obrazový soubor, rozložení není zachováno dobře. Všimněte si, že záhlaví oddílu 1 z našeho původního souboru se stává součástí prvního odstavce v příkladech souborů PDF i obrázků. Kvalita vašeho zdrojového dokumentu jde daleko - čím nižší je kvalita nebo složitější obraz, tím více budete pravděpodobně muset upravovat věci, aby vypadaly dobře. Ale je to mnohem jednodušší než přepisovat je od začátku.
