Jak převést text do tabulky a tabulky do textu v aplikaci Word 2013

Zadali jste nějaký text ve sloupcích oddělených kartami a chcete jej převést na tabulku? Aplikace Word poskytuje užitečnou funkci, která umožňuje rychle převést text na tabulku a tabulku do textu.

Můžete převést do tabulky text oddělený určitým znakem, například kartou. Ukážeme vám, jak to udělat a jak převést tabulku zpět na text.

Řekněme například, že máte text s měsíčními údaji a jejich odpovídajícím počtem dní. Než začneme pracovat na konverzi textu na tabulku, můžete si prohlédnout formátování a značky odstavců, abyste viděli, jak je váš text oddělen. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko odstavce v části Odstavec na kartě Domů.

Zobrazí se záložky a odstavcové značky. Pokud konvertujete nějaký text na tabulku se dvěma sloupcimi, ujistěte se, že mezi jednotlivými položkami na každém řádku máte pouze jednu kartu. Vyberte řádky textu, které chcete převést do tabulky.

Klepněte na kartu Vložit a v části Tabulka klepněte na položku Tabulka. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Převést text na tabulku.

V dialogovém okně Převod textu na tabulku by měl být počet sloupců nastaven na 2, pokud máte mezi jednotlivými řádky pouze jednu kartu. Počet řádků se automaticky vypočítá.

Zadejte šířku sloupců v tabulce výběrem možnosti v rámci chování funkce Automatický výběr. Rozhodli jsme se, že každý sloupec bude dostatečně široký, aby vyhovoval obsahu tím, že vybere AutoFit na obsah.

Zadejte znak, který jste použili k oddělení textu na každém řádku v části Oddělovat text na. V našem příkladu jsme vybrali záložky. Můžete také použít jiné znaky, jako například čárky nebo značky odstavců. Můžete dokonce zadat znak, který není uveden, když zvolíte Jiný a zadáte znak do pole pro úpravy.

Nyní, když jste převedli text na tabulku, můžete jej snadno převést zpět na text. Chcete-li to provést, vyberte tabulku přesunutím kurzoru nad popisovač stolu v levém horním rohu tabulky a vyberte jej. To ukazuje na celou tabulku.

Poznámka: Pokud jste neměli na každém řádku konzistentní počet oddělovacích znaků, můžete skončit s více řádky a sloupci než jste zamýšleli a text by nemusel být správně umístěn.

K dispozici jsou záložky Nástroje tabulky. Klikněte na kartu Rozvržení.

V části Údaje na kartě Rozvržení klepněte na tlačítko Převést na text.

V dialogovém okně Převést tabulku do textu vyberte znak, který chcete použít k oddělení sloupců textu. Pro náš příklad chceme oddělit text pomocí karet. Klepněte na tlačítko OK.

Každý řádek tabulky se stává řádkem textu s kartami oddělujícími položky od sloupců tabulky. Word automaticky vloží značky pravítka do pravítka, aby zarovnala položky ze sloupců tabulky.

Tato funkce je užitečná, pokud máte nějaký text z jiného dokumentu, který nebyl původně uspořádán jako tabulka, ale chcete jej ve formátu tabulky. Jednoduše ujistěte se, že znaky oddělovače pro každý řádek jsou nastaveny správně a pak převedete text do tabulky.