Jak vytvořit výplň formulářů v aplikaci Word

Věděli jste, že v aplikaci Word můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplnit? Když uslyšíte o vyplňovatelných formulářích, jedná se téměř vždy o dokumenty Adobe a PDF, protože je to nejoblíbenější formát.

Nicméně, Word je také docela mocný nástroj a můžete jej použít k rychlému vytváření formulářů, které můžete buď tisknout nebo posílat e-mailem, atd. Pokud potřebujete vytvořit průzkum, který půjde ven mnoha lidem a chcete všechny odpovědi Pro váš průzkum může být nejlepší použít službu Dokumenty Google k vytvoření průzkumu.

V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit formulář s textovými poli, zaškrtávací políčka, výběr data a seznam. Můžete také vytvořit své formuláře mnohem lépe, pokud používáte tabulky organizovat všechno.

Povolit kartu vývojáře

Ve výchozím nastavení nelze vytvořit formuláře v aplikaci Word, pokud povolíte Vývojář na kartě. Vzhledem k tomu, že ho mnoho lidí nepoužívá, společnost Microsoft ve výchozím nastavení zakázala. Chcete-li kartu povolit, klepněte na tlačítko Soubor a pak Možnosti.

Na levé straně klikněte na Přizpůsobení pásu a potom zkontrolujte Vývojář v pravém seznamu.

Klepněte na tlačítko OK a klepněte na kartu na pásu karet. Část, o kterou se nejvíce zajímáme, je Řízení.

Vytvoření formuláře v aplikaci Word

Sekce Controls obsahuje asi osm různých ovládacích prvků, které lze přidat do dokumentu aplikace Word: Rich Text, Plain-Text, Obrázek, Galerie stavebních bloků, Zaškrtávací políčko, Pole se seznamem, Rozevírací seznam a Výběr data.

Chcete-li vložit ovládací prvek, stačí na něj kliknout a zobrazí se tam, kde se nachází kurzor. V následujícím příkladu jsem vytvořil tabulku a přidal dvě textová pole pro křestní jméno a příjmení.

Ve výchozím nastavení má každý ovládací prvek vlastní text výplně. Pro ovládání prostého textu je to Text můžete zadat klepnutím nebo klepnutím sem. Tento text můžete upravit pro libovolný ovládací prvek kliknutím na tlačítko Režim návrhu tlačítko, které se nachází vpravo od ikon ovládání.

Na levé a pravé straně všech ovládacích prvků, které jste přidali do dokumentu, se zobrazí některé modré symboly. Vyberte text a změňte jej na vše, co chcete. Klikněte na tlačítko Režim návrhu Opětovným stisknutím tlačítka režim opustíte.

Dále klikněte na nově přidaný ovládací prvek tak, aby byl zvýrazněn a poté klikněte na Vlastnosti, který je přímo pod tlačítkem Design Mode. Každý ovládací prvek bude mít standardní sadu možností s vlastními možnostmi v dolní části podle toho, jaký typ kontroly je.

Zde můžete dát ovládacímu prvku název, změnit barvu, styl textu a určit, zda lze ovládací prvek upravit nebo odstranit. V samém dolním rohu jsou volby specifické pro ovládání, které pro případ prostého textového ovládání znamená, zda chcete povolit více řádků nebo ne. Tato poslední možnost je užitečná, pokud potřebujete, aby někdo napsal odstavec textu.

Jaký je tedy rozdíl mezi ovládáním prostého textu a ovládáním formátovaného textu? No, ne moc. V ovládacím prvku formátovaného textu můžete změnit nastavení písma / barvy pro každé slovo jednotlivě, zatímco ovládací prvek prostého textu použije formátování na celý text. Myslíte si, že ovládání prostým textem neumožňuje tučně, změny písma nebo změny barev, ale dělá to.

Dále jsem šel dopředu a přidal kontrolu do svého formuláře. Uvidíte, že to říká Vyberte položku a to je vše. Chcete-li do seznamu přidat položky, musíte kliknout Vlastnosti.

Klepněte na tlačítko Přidat a poté zadejte název podle svého výběru. Ve výchozím nastavení Zobrazovaný název a Hodnota bude stejný, ale můžete ho změnit, pokud chcete. Opravdu není důvod měnit hodnotu, pokud nepíšete makra Wordu a odkazujete na ovládací prvky v kódu.

Jakmile přidáte všechny své volby, pokračujte a klepněte na tlačítko OK a nyní budete moci vybrat možnosti z rozevíracího seznamu.

Jediný rozdíl mezi ovládacím prvkem rozevíracího seznamu a ovládacím prvkem se seznamem je ten, který umožňuje uživateli zadat vlastní hodnotu, pokud je to žádoucí. V rozevíracím seznamu musíte vybrat jednu z možností v seznamu. V poli se seznamem můžete buď vybrat ze seznamu nebo zadat vlastní hodnotu.

Ovládací prvek pro výběr data funguje stejně jako každý výběr data, který jste pravděpodobně použili na stránkách rezervací leteckých společností atd. Když na něj kliknete, zobrazí se kalendář a můžete jednoduše kliknout na datum, abyste jej vybrali..

Pokud kliknete na tlačítko Vlastnosti tlačítko, uvidíte, že existuje několik možností pro výběr data ovládání.

Můžete zvolit jiný formát zobrazení data a zvolit jiný typ kalendáře. Ovládání obrázku je další pěkná volba, která umožní uživatelům snadno vkládat obrázek.

Když uživatel klikne na obrázek, objeví se dialog, kde si mohou vybrat obrázek ze svého počítače, z vyhledávání obrázků Bing nebo z OneDrive. Mají také možnosti pro Facebook a Flickr.

Nyní přidáme do našeho dokumentu několik zaškrtávacích políček. Všimněte si, že když přidáte zaškrtávací políčko a pokusíte se do něj napsat text, zobrazí se vám, že výběr je uzamčen. Věřím, že je to záměrné. Musíte kliknout vedle zaškrtávacího políčka a poté napsat text.

Nakonec můžete vložit ovládací prvek stavebního bloku, který vám umožní vybrat obsah z Rychlých součástí a Automatický text. Pokud nevíte, o čem mluvím, podívejte se na můj příspěvek o tom, jak používat automatický text a rychlé součásti v aplikaci Word. V mém příkladu jsem přidal některé citace do vlastního automatického textu a pak k němu připojil ovládací prvek pomocí dialogového okna Vlastnosti.

Jakmile budete mít všechny ovládací prvky v dokumentu tak, jak chcete, může být vhodné dokument chránit, aby uživatel mohl vyplnit pouze pole formuláře a to je vše. K tomu klikněte Omezit úpravy na Vývojář kartu.

V podokně, které se zobrazí vpravo, klikněte na rozevírací seznam pod položkou Omezení úprav a vyberte Vyplnění formulářů. Nezapomeňte zkontrolovat Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav box.

Klikněte na Ano, spusťte funkci Vynucení ochrany a poté zadejte heslo, pokud chcete. Nyní budou upravitelná pouze pole formuláře a vše ostatní uzamčeno / chráněno. Uživatel se může snadno pohybovat mezi různými poli formuláře pomocí klávesy TAB.

Celkově není Word největším nástrojem pro tvorbu formulářů, ale je to slušné a pravděpodobně více než dost pro většinu lidí. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se vyjádřit. Užívat si!