Jak vytvořit formuláře pro plnění pomocí aplikace Microsoft Word

Vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Word je snadné, ale výzva přichází v okamžiku, kdy se rozhodnete vytvořit filovatelné formuláře s možnostmi, které můžete poslat lidem a nechat je vyplňovat digitálně. Ať už potřebujete formulář pro shromažďování informací o lidech, nebo pokud se pokoušíte provést průzkum, který vyzkouší odezvu uživatele na software nebo nový produkt, MS Word má řešení pro vás.

Poznámka: screenshoty v tomto výukovém programu jsou z aplikace Word 2010, ale toto by mělo fungovat stejně v aplikaci Word 2013.

Povolte kartu Vývojář

Chcete-li vytvořit výplňové formuláře, musíte začít tím, že povolíte kartu vývojáře klepnutím na rozbalovací nabídku "Soubor" a poté zvolíte "Možnosti". Otevřete kartu "Upravit pásku" a vyberte možnost "Hlavní záložky" v části "Upravit pásku".

Nyní budete muset vybrat "Developer" a stisknout "OK".

Jakmile to učiníte, zjistíte, že v horní části obrazovky bylo přidáno další nabídka s několika novými možnostmi pro vývojáře.

Chcete-li šablonu nebo ne šablonu?

Existují dvě hlavní možnosti, jak začít s vytvářením formuláře. Možnost jedna je snadná, pokud najdete šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Chcete-li najít šablony, klikněte na nabídku "Soubor" a vyberte "Nový". K dispozici bude mnoho předlohových šablon ke stažení. Jednoduše klikněte na "Formuláře" a prohlédněte si výběr šablon a vyhledejte tak, který vyhovuje vašim potřebám.

Když jste našli šablonu, stáhněte ji a upravte formulář podle potřeby.

Jelikož je to snadná cesta a možná nebudete schopni najít šablonu, která vyhovuje vašim potřebám, budeme diskutovat o tom, jak nejlépe vytvořit formuláře od začátku. Začněte tím, že znovu přejdete na možnosti šablony, ale namísto výběru předem vytvořeného formuláře vyberte možnost Moje šablony.

Nyní budete muset kliknout na "Šablony" check-circle a pak stisknout "OK" pro vytvoření prázdné šablony. Nakonec stiskněte tlačítko "Ctrl + S" pro uložení dokumentu. Budeme tomu říkat "Formulář šablony 1".

Vyplňte formulář

Nyní, když máte prázdnou šablonu, jste připraveni ke spuštění přidávání informací do formuláře. Formulář, který vytvoříme v tomto příkladu, je jednoduchý formulář pro shromažďování informací o lidech, kteří je vyplňují. Nejprve je třeba zadat základní otázky. Pro tento tutoriál se pokusíme získat následující informace:

1. Název (Odpověď na prostý text).
2. Věk (Rozbalovací seznam).
3. D.O.B. (Datum odpovědi).
4. Sex (Zaškrtávací rámeček).
5. PSČ (Odpověď na prostý text).
6. Telefonní číslo (Odpověď na prostý text).
7. Oblíbené primární barvy a proč: (Kombinovaný rámeček).
8. Nejlepší topinky na pizzu (Zaškrtávací políčko a odpověď na prostý text).
9. Jaký je váš sen a proč? Omezit odpověď na 200 slov (Odpověď na bohatý text).
10. Jaký typ vozidla řídíte? (Odpověď na prostý text).

Klikněte na záložku "Vývojář", kterou jste přidali dříve a v sekci "Ovládací prvky", zvolte "Režim návrhu" a začněte vytvářet různé možnosti ovládání. Chcete-li vidět, jak vypadá v akci, nezapomeňte zrušit výběr možnosti "Režim návrhu".

Textové sekce

Pro všechny odpovědi, které vyžadují odpověď založenou na textu, můžete přidat části textu. To provedete výběrem ovládacího prvku Rich Text Content  (umožňuje uživatelům upravit formátování) nebo ovládací prvek prostého textu  (umožňuje pouze prostý text bez formátování).

Povolíme odpověď na bohatý text pro otázku 9 a odpověď na prostý text pro otázky 1, 5, 6 a 10.

Nezapomeňte, že text můžete v oknech pro kontrolu obsahu upravit tak, aby odpovídal na otázky klepnutím na ně a psaním, jak je vidět na obrázku výše.

Přidání volby pro výběr data

Pokud potřebujete přidat data, můžete přidat "Kontrola obsahu pro výběr data".

Vložte seznam rozevíracího seznamu s možnostmi

U otázek, které umožňují pouze jednu odpověď, jako jsou čísla (otázka 2), rozbalovací seznam je praktické. Přidáme jednoduchý seznam a naplníme ho věkovými rozsahy. Budete muset přidat ovládací prvek obsahu, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte možnost "Vlastnosti". Poté klikněte na Přidat pro přidání věkových skupin.

Když skončíte, mělo by vypadat něco takového (Design Mode Disabled).

Případně můžete přidat "Combo Box",  který vám umožní přidat libovolné možnosti, které chcete, a také umožnit uživatelům zadat další text, pokud je potřeba. Přidejte pole se seznamem k otázce 7. Vzhledem k tomu, že se jedná o pole se seznamem, uživatelé budou moci vybrat jednu možnost a zadejte, proč se jim líbí barva.

Přidat zaškrtávací políčka

U čtvrté otázky přidáme možnosti zaškrtávacího políčka.  Nejprve zadejte své možnosti (muže a ženy). Nyní můžete po každé možnosti přidat zaškrtávací políčko obsah.

Opakujte proces pro všechny další otázky, které vyžadují jednu nebo více možností. K otázce 8 přidáme také políčka. Také přidáme pole pro odpovědi na prostý text pro všechny položky, které nejsou uvedeny.

Obalování nahoru

Vyplněný prázdný formulář by měl vypadat jako níže uvedené obrázky v závislosti na tom, zda máte povolený nebo deaktivovaný návrhový režim.

Režim návrhu je aktivován Režim návrhu zakázán

Gratulujeme, právě jste se naučili základy tvorby interaktivních formulářů. V případě potřeby si můžete stáhnout náš vyplněný vzor. Soubor DOTX můžete odeslat lidem a při jeho otevření se automaticky otevře normální textový dokument, který mohou vyplňovat a odesílat, protože šablona je automaticky použita.

Image Credit: Ben Ward na Flickru