Co je služba Microsoft Flow?

V rámci snahy společnosti Microsoft o cloudové a mobilní aplikace investovaly do několika aplikací, které používají pouze cloudové staré známé aplikace Office. Jedním z nich je systém Flow, spouštěcí systém pro vytváření automatizovaných pracovních postupů.

Co dělá Flow??

Pokud jste typ člověka, který pravidelně čte How-To Geek, pravděpodobně si uvědomujete, jaká osobní produktivita se zuřila po celém tisíciletí. Flow je snaha společnosti Microsoft o poskytnutí automatizace pro oznámení, upozornění, shromažďování dat a komunikaci, které vám pomohou trávit méně času na nudné, ale potřebné administrativní práce a více času na zajímavé (a produktivní) věci.

Přemýšlejte o toku IFTTT, ale se sklonem směrem k kanceláři, spíše než na internetu nebo hardware.

Tok umožňuje vytvářet "toky" (zkratky pro "pracovní toky"), které jsou založeny na spouštěcích událostech. Můžete například vytvořit tok, který by stahoval odpovědi na dotazník formuláře Microsoft Dropbox pravidelně, nebo poslat zprávu do uvolněného kanálu, pokud Visual Studio sestavení selže.

Může někdo použít?

Kdokoli může používat Flow, pokud se přihlásí k bezplatnému účtu společnosti Microsoft. Lidé s předplatným Office 365 mohou také používat službu Flow, ale získají stejnou funkcionalitu jako lidé s bezplatným účtem Microsoft.

Flow také přichází s obchodními verzemi Office 365 a Dynamics 365, ale různé úrovně předplatného dostávají různé verze toku, které odpovídají placeným a bezplatným účtům. Je to trochu matoucí, ale můžete si prohlédnout podrobnosti na cenové stránce společnosti Microsoft.

Můžete také zaplatit za účet Flow, pokud hodláte používat více, než to umožňuje bezplatný účet. Existují tři cenové plány:

• Flow Free: Volný plán umožňuje vytvářet neomezené toky, ale dostanete pouze 750 jízd měsíčně a kontroly se provádějí každých 15 minut.
• Průtokový plán 1: Tento plán běží 5 USD měsíčně. Získáte 4500 běhů za měsíc a kontroly se provádějí každé tři minuty. Získáte také některé prémiové konektory pro služby jako MailChimp a Salesforce.
• Průtokový plán 2: Tento plán běží 15 USD měsíčně. Získáte 15 000 jízd měsíčně a kontroly se provádějí každou minutu. Získáte stejné prémiové konektory, které poskytuje Flow Plan 1, a získáte také přístup k nastavením zásad organizace a několika tokům obchodních procesů.

Můžete se přihlásit k bezplatné zkušební verzi po dobu 90 dnů na jeden z placených plánů, který by měl být dostatečně dlouhý, aby zjistil, zda stojí za vyloučení peněz.

Co mohu dělat s tokem?

Průtok je o odebrání obtěžování úkolů, které vám místo počítače může udělat počítač. To může být stejně jednoduché jako získání upozornění e-mailem, když někdo změní soubor v Dropboxu nebo je tak složitý jako vícestupňový workflow se schválením, upozorněním a upozorněním založeným na analýze Power BI v reálném čase.

Můžete vytvořit tři hlavní typy toku:

• Automatizovaný: Průtok vyvolaný automaticky událostí, jako je příchozí e-mail nebo změna souboru.
• Tlačítko: Ruční spuštění ručně stisknutím tlačítka.
• Naplánováno: Průtok, který běží v nastaveném čase, buď jednou nebo jako opakující se akce.

Podnikoví uživatelé na placeném plánu mají také přístup k tokům obchodních procesů, které vedou pracovníky prostřednictvím kroků pro zadávání údajů, se schopností spouštět další toky založené na datech.

Často je těžké uvažovat o způsobu, jakým byste použili tento druh nástroje, takže společnost Microsoft poskytla velké množství šablon, z nichž si můžete vybrat, z nichž některé jsou určeny pro konkrétní situace (produktivita, prodej, vývoj softwaru atd.) A zbytek pomocí specifických konektorů. Konektor je spojení mezi Flow a jinou aplikací.

K dispozici jsou konektory pro velké množství aplikací včetně každé aplikace Microsoft s rozhraním SAAS (včetně GitHubu) spolu s konektory pro Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp a dalších desítek. Některé z nich jsou k dispozici pouze pro prémiové (tj. Placené) zákazníky, ale většina z nich jsou podnikové služby jako BitBucket a Salesforce, které byste nepotřebovali jako osobní uživatel. K dispozici jsou také konektory pro protokoly jako FTP a RSS. Celkově existují konektory pro 323 aplikací a protokolů v době psaní a můžete napsat vlastní, pokud potřebujete jiný.

Je průtok lepší než IFTTT?

Odpověď na to závisí na tom, co od nich potřebujete. Průtok je více zaměřen na podnikání a software; IFTTT je více zaměřen na uživatele a IO. Pokud chcete, aby se světla rozsvítila v odpovědi na zprávu Slack, IFTTT je vaše nejlepší sázka. Pokud chcete, aby byl seznam SharePoint aktualizován pokaždé, když někdo reaguje na průzkum, který jste vytvořili, Flow je lepší volbou. Oba jsou dobří v tom, co dělají, a při některých úkolech můžete také šťastně použít.