Co je to Microsoft Sway a co s ním můžu dělat?

V rámci snahy společnosti Microsoft o cloudové a mobilní aplikace investovala do několika doplňků pouze pro cloud ke starým aplikacím Office, které znáte. Jedním z nich je Sway, přátelštější alternativa k programu PowerPoint.

Proč potřebuje společnost Microsoft alternativu aplikace PowerPoint?

Pokud jste někdy pracovali v kancelářském prostředí, s největší pravděpodobností přidružíte aplikaci PowerPoint s obchodníky a manažery, kteří nemají žádnou veřejnou řeč. To není úplně spravedlivé, protože můžete vytvářet skvělé prezentace v aplikaci PowerPoint. Ale život není fér, a PowerPoint je velký, těžký, korporační nástroj s odpovídající pověstí.

Zadejte Sway, což je snaha společnosti Microsoft poskytovat lehkou aplikaci zaměřenou pouze na cloudové vyprávění, která je snadněji použitelná než aplikace PowerPoint, a poskytuje více narativních zařízení než jednoduše snímek po posunutí kuličkových bodů.

Může někdo použít?

Kdokoliv může použít Sway, pokud se přihlásí k bezplatnému účtu společnosti Microsoft. Lidé s Office 365 mohou také používat Sway. Mezi bezplatnou verzí a verzí Office 365 existují určité rozdíly, ale ty jsou převážně na straně administrátora a umožňují vám pracovat s ochranou heslem pomocí Sway (oh yeah, dokumenty Sway se nazývají "Sways") nebo odstranit zápatí. Tam jsou také některé rozdíly v tom, kolik obsahu můžete zapadnout do jediného Sway, ale volná verze stále poskytuje více než dost pro průměrného uživatele.

Podívejme se na to, proč byste chtěli použít Sway.

Co mohu dělat s Swayem?

Pokud je jedna věc více zastrašující, než hledět na prázdný dokument aplikace Word, přemýšlející o tom, co psát, zírá na prázdnou prezentaci programu PowerPoint a přemýšlí, co má přidat. Prezentace jsou podle své povahy určeny ostatním k zobrazení a spousta lidí se bojí veřejného mluvení, aby mohla začít, takže prázdná stránka PowerPoint může stačit, abyste se tam a tam vzdali.

Tento strach byl vždy jedním z největších problémů s aplikací PowerPoint. Naštěstí to společnost Microsoft rozpoznala a vyhnuli se tomuto strachu se Swayem. Většina lidí není odborníkem v návrhu a uspořádání, takže společnost Microsoft poskytla spoustu šablon (18 v době psaní) pro běžné prezentace, které vám pomohou dostat se kolem bloku tvůrce a zahájit projektování.

Mezi tyto šablony patří například obchodní prezentace, portfolia, životopisy a informační bulletiny. Poskytují také několik "inspirovaných" prezentací, které vám poskytnou představu o tom, co Sway dokáže.

Pokud se to, o čem píšete, zde nezobrazuje, nebo jste jen uvízli, co má dát do své prezentace, Sway vám může pomoci sestavit obrys. K dispozici je možnost "Začněte z tématu", která vyvolá výběr tématu, ze kterého si vyberete.

Nemůžeme dostatečně zdůraznit, jak působivá je tato část Sway. Pokud zadáte termín - použili jsme "technologii" - služba Dráha vytvoří přehled o prezentaci pro vás s definicemi, použitími, oblastmi pro pokrytí, navrhovanými propojenými tématy, obrázky a dalšími. To vše je napájeno z dat Wikipedie a poskytuje plné odkazy zpět na stránky, které používá. O tom lze říci jen tolik, než vyčerpáme superlativy, takže opravdu zkuste to sami. Je to prostě brilantní.

Tam je také rozhodný důraz na storytelling, spíše než prezentovat. Sway je určen pro naratativní strukturu, která proudí buď zleva doprava, nebo nahoru, a moderátor (nebo čtenář) může používat kolečko myši, aby se přesunul skrze něj, spíše než tlačítko nebo kliknutí. Toto je malý, ale jemný rozdíl; PowerPoint se cítí jako řada kroků, ale Sway se cítí jako cesta, takže je snadnější sledovat tok, jako byste četli přirozeně. Z tohoto důvodu nemá Sway diapozitivy; má jeden příběhová linie.

Ať už jste si vybrali šablonu, začali s tématem, nebo začínali prázdným Swayem, přidáte to, co Sway volá karty zadejte nový obsah.

K dispozici je spousta různých karet, jako je text, video, mřížka nebo záhlaví, a každý z nich je přizpůsoben konkrétnímu typu informací. Ale na rozdíl od snímků aplikace PowerPoint, karta pracuje bez problémů při procházení dokončeného Swaya. To znamená, že jsou přečteny jako součást vyprávění, ne jednotlivých prvků.

Po dokončení Sway nebo chcete vidět, jak vypadá dosud, existuje možnost Design, která vám pomůže s hotovým produktem.

Můžete se procházet skrz Sway a pohybovat se mezi motivy a návrhem, abyste provedli a přezkoumali změny. Společnost Sway vám také pomůže s prvky návrhu, jakmile začnete obsah dostávat tak, jak chcete. V pravém horním rohu stránky návrhu je možnost Styly, která vám umožňuje přístup k možnostem rozvržení a možnosti "remixovat" design.

Můžete si vybrat, zda se váš Sway posouvá vodorovně nebo svisle (a ano, dokonce i jako jednotlivé snímky, pokud chcete), barevný motiv, pozadí a několik dalších věcí. Samozřejmě může být obtížné zjistit, zda to, co jste vybrali, bude vypadat dobře s ostatními a existuje spousta možností, z nichž si můžete vybrat, takže Sway vám dává tlačítko Remix, které bude používat váš náhodný design. Můžete klepnout na Remix tolikrát, kolik chcete, a to bude chvíli dříve, než začne opakovat návrhy.

Když máte svůj Sway tak, jak chcete, může být publikován a sdílen. Nezapomeňte, že se jedná o aplikaci založenou pouze na cloudu, takže neexistuje žádný soubor ke stažení, ale můžete vložit stránku Sway do webové stránky, pokud chcete, aby ji lidé prohlíželi, aniž by museli přejít na konkrétní odkaz pro sdílení.

Sway je jednoduchý nástroj, který může produkovat některé skvělé výsledky. Je to jam-packed s funkcemi, které vám pomohou s obtížnými designovými bity, abyste se mohli soustředit na obsah a nejlepší ze všeho, co je zdarma. Microsoft ne vždycky dělá věci správné, ale s Swayem vytvořili něco užitečného za co nejlepší cenu.