Jak nastavit odpověď mimo kancelář v
Pokud odjíždíte na dovolenou (nebo se chystáte zůstat doma a ignorovat všechny), možná budete chtít vědět, že během této doby nebudete číst ani přijímat e-maily.
Většina e-mailových služeb poskytuje způsob, jak odeslat automatickou odpověď mimo kancelář každému, kdo vám pošle e-maily během stanoveného časového období. Zde je návod, jak nastavit funkci automatické odpovědi v Yahoo Mail.
Chcete-li začít, otevřete svůj oblíbený prohlížeč a přihlaste se k účtu Yahoo Mail. Existují dvě verze Yahoo Mail: plnohodnotná, novější verze a základní verze. Pokud používáte novější verzi, umístěte kurzor myši na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna prohlížeče a v rozbalovací nabídce klikněte na "Nastavení".
V základní verzi aplikace Yahoo Mail zvolte v rozbalovací nabídce "Možnosti" v pravém horním rohu okna prohlížeče a klikněte na tlačítko "Přejít".
Seznam možností na levé straně obrazovky nastavení (novější verze) nebo obrazovka Možnosti (základní verze) se mírně liší, ale obě verze mají volbu "odpověď na dovolenou". Klikněte na tuto možnost.
Obrazovka Response Vacation je stejná pro obě verze aplikace Yahoo Mail. Chcete-li odpověď na dovolenou zapnout, zaškrtněte políčko Povolit automatickou odezvu během těchto dat (včetně).
Nyní je třeba Yahoo Mail uvést v časovém rozmezí, během něhož by odpověď na dovolenou měla být odeslána v reakci na příchozí e-maily. Vyberte měsíc v prvním rozbalovací nabídce vpravo od "Od" a vyberte datum z druhého rozbalovacího okna. Ve výchozím nastavení je zvolen aktuální rok. To je obvykle to, co chcete, pokud neplánujete předem, nebo se blíží do konce roku a vaše dovolená bude po novém roce.
Vyberte měsíc, datum a rok v rozbalovacích nabídkách "Do" pro poslední den, kdy budete pryč.
Nyní pro zprávu, která bude automaticky odeslána, když jste pryč. Zadejte svou zprávu do rámečku pod daty a pomocí panelu nástrojů v horní části rámečku změňte písmo, přidejte formátování nebo připojte soubor.
Chcete-li vidět ukázku zprávy, která bude odeslána, klepněte na tlačítko Odeslat vzorek kopie pro mě pod rámeček zprávy.
Chcete-li k odpovědi na e-maily z jedné nebo dvou specifických domén použít jinou zprávu, můžete ji nastavit zvlášť. Možná byste chtěli zaslat všem, s výjimkou lidí, s nimiž pracujete, směšný nebo chytrý vzkaz. Chcete-li zadat jinou zprávu, zaškrtněte políčko Odpověď na e-maily z konkrétní domény. Potom zadejte název domény pro tyto e-mailové adresy do prvního políčka pod tímto zaškrtávacím políčkem. Chcete-li například odeslat jinou odpověď všem lidem s e-mailem pomocí adres, jako je [email protected], zadejte mycompany.com v první kolonce. Chcete-li pro tuto odpověď přidat druhou doménu, zadejte tuto doménu do druhého políčka pod zaškrtávacím políčkem. Pokud nechcete přidat druhou doménu, zadejte 0 (nula) ve druhém poli.
Zadejte svou alternativní zprávu do rámečku pod dvěma poli domény. Znovu můžete pomocí panelu nástrojů změnit písmo, aplikovat formátování nebo připojit soubor. Musíte odeslat stejnou alternativní odpověď oběma doménami.
Jakmile nastavíte své hlavní odpovědi na dovolenou, klikněte na tlačítko Uložit v levém dolním rohu okna prohlížeče (pro novější verzi služby Yahoo Mail). Obrazovka Možnosti se zavře a vrátíte se na hlavní obrazovku Yahoo Mail.
Pokud používáte základní verzi aplikace Yahoo Mail, klikněte na tlačítko "Uložit" v horní části karty Možnosti, abyste uložili změny.
Nyní, když vám někdo pošle e-mail, obdrží příslušnou automatickou odpověď na svou e-mailovou adresu.
Stále dostanete e-maily, které vám byly zaslány během zadaného časového období, ale nyní se nemusíte cítit vinni, že jste jim ještě neodpověděli.
Vzhledem k tomu, že jste nastavili časový interval pro odpověď na dovolenou, pokud zapomenete zrušit zaškrtnutí políček na obrazovce odpovědi na dovolenou, vaše automatická odpověď bude přesto přestat odesílat až do data, který jste vybrali.
