Jak nastavit odpověď mimo Office Outlook

Pokud budete chtít být z kanceláře na chvíli, Outlook.com usnadňuje nastavení automatických odpovědí, které jsou odeslány při přijetí zprávy, nechat odesílatele vědět, že nebudete číst nebo přijímat e-maily během ten čas.

Můžete nastavit vlastní zprávu, která bude odeslána během určitého časového rámce, pokud se rozhodnete, všem, kteří vás emailem, nebo pouze osobám v seznamu kontaktů. Ukážeme vám jak.

Poznámka: Můžete použít pouze Outlook.com s Microsoft e-mailové účty-live.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.

Chcete-li začít, přejděte na stránku http://www.outlook.com ve svém oblíbeném prohlížeči a přihlaste se k e-mailovému účtu společnosti Microsoft, ze kterého chcete odeslat automatickou odpověď. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Outlook.com a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Automatické odpovědi.

Panel automatických odpovědí se posouvá ven. Chcete-li zapnout automatické odpovědi, klikněte na možnost Odeslat automatické odpovědi. Můžete nastavit časový úsek, během něhož bude automatická odpověď odeslána, takže se nemusíte bát, že si zapamatujete, že ji zapnete předtím, než opustíte nebo vypnete, až se vrátíte zpět. Chcete-li nastavit časové období, zaškrtněte políčko Odeslat odpověď pouze v tomto časovém období.

Chcete-li určit, kdy má být automatická odpověď spuštěna, klikněte na rozbalovací nabídku Kalendář "Start time" a potom klikněte na požadované datum.

Klikněte na rozbalovací čas Čas začátku a vyberte čas pro spuštění automatických odpovědí. Poté vyberte datum a čas vedle položky "Čas ukončení" a označte, kdy se automatické odpovědi přestanou odesílat.

Můžete vybrat některé další možnosti (zaškrtávací políčka), chcete-li zablokovat kalendář pro toto období, automaticky odmítnout nové pozvánky na události, ke kterým dojde během tohoto období, nebo odmítnout a zrušit schůzky během tohoto období.

Můžete také zvolit, zda chcete automatické odpovědi odesílat pouze osobám ve vašem seznamu kontaktů nebo všem, kteří vám posílají e-maily.

Zadejte zprávu, kterou chcete automaticky odeslat do pole "Odeslat odpověď jednou odesílateli s následující zprávou". Pomocí panelu nástrojů v horní části rámečku můžete formátovat zprávu.

Po dokončení automatické odpovědi klikněte na tlačítko "OK" v horní části podokna. Vaše vlastní zpráva se automaticky vypne během časového období, které jste nastavili jako odpověď na přijaté e-maily, které splňují požadavky, které jste nastavili.

Pokud nastavíte časovou lhůtu pro automatickou odpověď, ukončí se na konci tohoto období. Ruční automatickou odpověď však můžete také ručně otevřít tím, že znovu otevřete panel Automatické odpovědi a vyberete možnost Neposílat automatické odpovědi.