Jak nastavit odpověď mimo kancelář v aplikaci Apple Mail pro Mac

Pokud se chystáte být z kanceláře na chvíli, ať už na dovolenou nebo na služební cestu, můžete automaticky informovat lidi, že nebudete číst nebo odpovídat na e-maily během této doby pomocí odpovědi mimo kancelář.

Služba Apple Mail nemá vestavěnou funkci pro odpovědi mimo kancelář, ale můžete nastavit jedno nebo více pravidel pro automatické odesílání vlastních odpovědí na příchozí e-maily. Zde vám ukážeme, jak nastavit pravidlo pro automatické odeslání odpovědi na všechny e-maily přijaté v konkrétním účtu jako příklad.

Chcete-li začít, otevřete Apple Mail a přejděte na Mail> Preferences.

V dialogovém okně Předvolby klepněte na panelu nástrojů nahoře na tlačítko "Pravidla".

Klikněte na tlačítko Přidat pravidlo na obrazovce Pravidla.

Zadejte název pravidla v poli "Popis". V dalším rozbalovacím seznamu vyberte "Libovolný" av rozbalovací nabídce níže vyberte možnost "Účet". V tomto rozbalovací nabídce je mnoho podmínek, jako je například kontrola, zda je odesílatel ve vašich kontaktech nebo ne, nebo zda pole To má určitou e-mailovou adresu.

Z rozbalovacího seznamu napravo vyberte účet, ze kterého chcete odeslat automatické odpovědi. Každá e-mailová zpráva přicházející na zvolený účet bude automaticky zodpovězena.

V části Provést následující akce vyberte z rozbalovací nabídky možnost "Odpovědět na zprávu".

Poté klikněte na tlačítko "Text zprávy s odpovědí".

Do pole, které chcete odeslat, zadejte zprávu jako automatickou odpověď na příchozí e-mailové zprávy a klikněte na tlačítko "OK".

Klikněte na tlačítko "OK" v dialogovém okně Pravidla a zavřete jej.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete v poštovní schránce spustit nové pravidlo pro existující zprávy. Klikněte na tlačítko "Nepoužívat". Pokud kliknete na tlačítko "Použít", automaticky se odešle odpověď na všechny zprávy, které jsou již ve vaší doručené poště, a nechcete to udělat. Ujistěte se, že kliknete na tlačítko "Nepoužívat".

Pravidlo je přidáno do seznamu a políčko ve sloupci Active je zaškrtnuto, což znamená, že je pravidlo aktivní. Pokud ještě nebudete mimo kancelář, zrušte zaškrtnutí políčka vedle nového pravidla, které jste právě vytvořili. Když jste připraveni na odeslání automatické odpovědi, můžete se vrátit k tomuto oknu a zkontrolovat jej.

Zavřete dialogové okno Předvolby klepnutím na tlačítko "X" v levém horním rohu.

Pokud je pravidlo aktivní, každý e-mail, který je přijat v našem e-mailovém účtu HTG, je zodpovězen pomocí vlastní zprávy, kterou jsme nastavili. Každý odesílatel obdrží automatickou odpověď při každém odeslání e-mailu.

POZNÁMKA: Musíte nechat Apple Mail otevřít na vašem Mac pravidlo spustit. Pokud zavřete službu Apple Mail, automatické odpovědi nebudou odeslány, ale po otevření aplikace Apple Mail znovu a při příjmu e-mailových zpráv ve vaší doručené poště pro účet vybraný v pravidle. To znamená, že pokud zavřete Apple Mail s pravidlem aktivní před odjezdem, vrátíte-li se znovu a znovu otevřete Apple Mail, všechny e-maily, které obdržíte ve vaší doručené poště, budou v tomto okamžiku automaticky zodpovězeny.

Stále obdržíte všechny e-maily, které vám byly zaslány, a každá z nich bude mít na levé straně řádek předmětu ikonu odpovědi, což znamená, že pro tuto zprávu byla odeslána automatická odpověď.

Vzhledem k tomu, že pro určitou oblast nemůžete nastavit rozsah časů, musíte ručně vypnout pravidlo, když ji již nechcete spouštět. Ujistěte se tedy, že zrušíte zaškrtnutí políčka, když se vrátíte z dovolené nebo služební cesty.