Jak ušetřit místo na disku tím, že odložíte místní soubory do cloudu

Pokud přemýšlíte o nákupu nového pevného disku, protože máte nedostatek kapacity, můžete rychle uvolnit velký prostor tím, že vyložíte velké soubory do cloudu.

Úložiště Cloud Drive je levné, opravdu levné, a to bude jen levnější. V současné době poskytují tři hlavní poskytovatelé cloudového prostoru, Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive jeden terabajt úložného prostoru za zhruba 10 dolarů za měsíc.

To znamená, že bez ohledu na to, kolik úložišť mraků máte, je pravděpodobné, že na ni můžete hodit spoustu věcí. Faktem je, že společnost Google a společnost Microsoft distribuují zdarma zdarma 15 GB, což znamená, že pokud se váš místní pevný disk zatíží, můžete si snadno koupit nějakou místnost pro dýchání tím, že dojde k přesunu některých věcí do oblaku.

Poznámka: je důležité mít na paměti, že pokud vložíte soubory do oblaku a nebudou uloženy nikde jinde, nepovažuje se to za zálohu a pokud má tento poskytovatel služeb cloud hosting problém, mohli byste tyto soubory ztratit. Nejlepší je nahrát důležité soubory na dvě místa nebo udržet místní kopii na záložním pevném disku.

Chcete-li synchronizovat nebo ... Ne, nechtěme synchronizovat

Když používáte službu cloud, můžete obvykle nainstalovat klientský počítač, který vytvoří skupinu místních složek, které se synchronizují při každém přidání, změně nebo odebrání souboru. To je úžasné, protože to znamená, že kdekoli jdete, jsou vaše cloudové soubory vždy aktuální. Možná však nebudete chtít vždy každý soubor v cloudu také v počítači, nebo pravděpodobně nebudete chtít soubor v počítači, ale místo toho v cloudu.

Cílem tohoto článku je ukázat, jak ukládat soubory na dálku tím, že je odložíte do složky ve službě cloud a poté je dekomuntujete tak, aby na vašem počítači nebyly dlouhé. Budeme diskutovat o tom, jak to udělat s každou ze tří výše uvedených cloudových služeb: Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive.

Je důležité si uvědomit, že i když odstraníte složku nebo dvě z místního úložiště ve prospěch řešení založeného na cloudovém módu, stále máte přístup k těmto zdrojům a dokonce je můžete sdílet. Budete je muset získat prostřednictvím svého preferovaného prohlížeče.

Dropbox

V Dropboxu nejprve chceme vytvořit složku v naší místní složce Dropbox. Udělme to něco zjevného jako Big Files.

Dále přesuňte (nekopírujte) soubor nebo soubory, které chcete přemístit do této složky. Zde je místo, kde hraje trpělivost. Nahrávání velkých souborů nebo dokonce mnoha souborů může trvat poměrně dlouho. Pokud používáte základní kabelové připojení, bude rychlost nahrávání stínem rychlosti stahování, takže i nahrávání několika gigabajtů dat může trvat několik hodin nebo dokonce i několik dní, pokud nahráváte desítky nebo stovky gigabajtů.

Jakmile jsou vaše soubory nahrány, je čas odinstalovat tuto složku. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Dropbox na liště upozornění a klepnutím na tlačítko "Předvolby ..." otevřete předvolby Dropbox.

V předvolbách Dropbox klikněte na kartu "Účet" a potom na možnost "Selektivní synchronizace ...". V obrazovce Selective Sync zrušte zaškrtnutí políčka vedle složky nebo složek, které chcete synchronizovat.

Dropbox vás upozorní, že po aktualizaci nastavení selektivní synchronizace bude složka odstraněna z vašeho počítače, ale bude stále k dispozici online a dalších zařízení. Poznámka: Ujistěte se, že když používáte jiné zařízení s nainstalovanou Dropbox, aktualizujete nastavení selektivní synchronizace, protože v opačném případě bude stažena vaše složka Big Files.

Po aktualizaci předvoleb synchronizace bude místní složka odstraněna a bude obnoveno místo na pevném disku.

Disk Google

Postup na Disku je podobný tomu na Dropbox, nejprve vytvořte nový cíl v místní složce Disku.

Dále klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Disku v zásobníku oznámení a poté klikněte na tlačítko Předvolby ... a otevřete předvolby Disku Google.

Okno předvolby se automaticky otevře na kartě Možnosti synchronizace. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko "Synchronizovat pouze některé složky do tohoto počítače" a zrušte zaškrtnutí složky nebo složek, které chcete synchronizovat.

Klikněte na tlačítko Použít změny a zobrazí se potvrzovací pole, které vás varuje, že bude složka odstraněna z místního úložiště, ale bude uložena na Disku Google.

A to je to, že vaše složka a její obsah budou uchovávány v oblacích bezpečně.

Microsoft OneDrive

Konečně je tu OneDrive, který je integrován do Windows 8.1 (ale ne Windows 8). Pojďme pokrýt metody, které chcete použít pro Windows 8.1, a pak pro desktopový klient OneDrive v systému Windows 7, který bude stejný proces v systému Windows 8.

OneDrive v systému Windows 8.1

V systému Windows 8.1 naleznete složku OneDrive v aplikaci Průzkumník souborů. Stejně jako jsme řekli, je součástí systému, takže nepotřebujete samostatného klienta. Stejně jako u všech ostatních služeb cloud, vytvoříme složku Big Files a přesučíme do ní soubory, které obsahují pouze cloud.

Služba OneDrive v systému Windows 8.1 má funkci, kterou obvykle nevidíte u jiných služeb cloud. S aplikací OneDrive můžete soubory zpřístupňovat pouze "online", což znamená, že je můžete stále vidět lokálně (můžete je dokonce přistupovat, ale budou muset být staženy nejprve).

Chcete-li vytvořit svou složku Big Files pouze online, klepněte pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte možnost "Dostupné pouze online".

Pokud je složka pouze online, bez ohledu na to, jaké soubory se do ní přesunete, budou nahrané a fyzicky odstraněny z vašeho pevného disku. Můžete to také provést s jednotlivými soubory nebo skupinou souborů. Stačí vybrat soubory uvnitř složky OneDrive, kliknout pravým tlačítkem myši a zpřístupnit je pouze online.

Proces použití aplikace OneDrive Windows Store je snadný. Dlouhým stisknutím tlačítka (nebo pravým kliknutím) vyberte složku nebo složky.

Na výsledném panelu možností na spodním okraji obrazovky vyberte možnost Vytvořit pouze online.

Nezapomeňte, že všechny tyto funkce jsou již integrovány do systému Windows 8.1 a do nadcházejícího systému Windows 10, takže nemusíte nic instalovat nebo konfigurovat. Pokud však používáte Windows 7 nebo Windows 8, budete muset nainstalovat klientský desktop OneDrive stejně jako Dropbox nebo Drive.

OneDrive v systému Windows 7 nebo Windows 8

Používáte-li systém Windows 7 nebo stále držíte okno s oknem 8, budete muset stáhnout a nainstalovat samostatný desktopový klient OneDrive, který integruje službu do počítače.

Budete se muset přihlásit pomocí účtu Microsoft pro přístup k vašim složkám a souborům.

Pokud jste již nastavili složku Big Files jinde, můžete zvolit, které složky chcete synchronizovat. V opačném případě vyberte možnost "Všechny soubory a složky v aplikaci OneDrive."

Po instalaci postupujte stejným způsobem jako u ostatních služeb. Vytvořte složku Big Files ve složce OneDrive a přesuňte soubory pouze pro cloud.

Potom klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu OneDrive na oznamovací liště a z výsledných voleb vyberte možnost "Nastavení".

Po otevření nastavení aplikace OneDrive klikněte na kartu "Vybrat složky" a poté klikněte na tlačítko "Vybrat složky".

Na další obrazovce klikněte na položku "Vybrat složky, které chcete synchronizovat" a zrušte zaškrtnutí složky nebo složek, které chcete synchronizovat, a klikněte na tlačítko "OK". Stejné jako v případě Disku Google a Dropbox, vaše složka bude v cloudu zachována, z místního úložiště.

Jsme skoro hotovi, podívejme se na chvíli, abyste zjistili, jak je možné na svých webových stránkách nahrát soubory do vybrané služby cloud. To bude užitečné pro ty časy, kdy chcete něco nahrát do složky, která je pouze online, ale nechcete si s nastavením synchronizace nechat bejt, abyste měli přístup místně.

Webové stránky

Takže zde je scénář: úspěšně jste vyložili své velké soubory do cloudu a místní složka byla odstraněna. Později objevíte další soubor, který byste chtěli dát do této složky, ale již není k dispozici.

Mohli byste projít všemi těmito rigmarolemi a znovu synchronizovat svou složku pouze online, umístit soubor do ní tak, aby byl nahrán do cloudu a poté znovu odblokován, ale to není moc výhodné, je to?

Lepší způsob, pokud je pouze jeden nebo dva soubory, je jednoduše použít webové stránky cloudové služby pro nahrání souboru (ů).

Na webové stránce Dropbox můžete buď přetáhnout soubor do složky, nebo můžete klepnout na tlačítko "Nahrát".

Pomocí služby Disk Google můžete také přetáhnout soubory do okna složek nebo klepnout na červené tlačítko s bílou šipkou vedle tlačítka Vytvořit.

Konečně aplikace OneDrive povolí funkce přetažení a podobně, můžete kliknout na tlačítko "Nahrát".

Mějte na paměti, že vždy můžete používat webové stránky k nahrávání souborů pouze na internetu, avšak musíte mít otevřené okna prohlížeče. Zavřením prohlížeče nebo vypnutím počítače by mohlo dojít k přerušení vašeho operace a budete muset později vyzvednout, kde později přestal. Preferovanou metodou je použití klientského počítače pro službu a de-synchronizaci, jak jsme popsali.

Bez ohledu na službu cloud, kterou používáte primárně, byste měli být schopni provádět stejný druh úsporného provozu. Stačí jen chvíli zkontrolovat nastavení klienta, abyste viděli, jak se věci synchronizují.

Používáte mrak již pro uložení místního místa? Pomohl vám tento článek? Rádi bychom slyšeli svůj názor v našem diskusním fóru!