Jak uložit peníze, inkoust a papír tím, že tisknete efektivněji

Pokud jste šokováni náklady, které vaše tiskárna přináší - a kdo není? - Pak je tato příručka pro vás. Naučte se, jak snižovat náklady na tisk tím, že provedete jednoduché a bezplatné vylepšení tiskové rutiny a nastavení tisku.

Tiskové náklady, zejména pokud máte inkoustovou tiskárnu, jsou astronomické. Dnes se podíváme na techniky, které můžete použít k minimalizaci nákladů na tisk. Většina technik vás nestojí za desetník a ti, kteří to udělají, vám ušetří hromady hotovosti v dlouhodobém horizontu.

Přehodnoťte celý nápad tisku

První věc, kterou můžete udělat pro úsporu velkých kusů peněz v oddělení tisku, je přehodnocení vašeho vztahu s tiskem. Je to 21. století. Nemáme potřeba kopie všeho. Existují desítky způsobů přenosu a manipulace s informacemi, které se netýkají tiskárny. Možná jste již s vaší tiskovou praxí poměrně konzervativní, ale zvažte jen několik způsobů, jak můžete snížit:

E-mailové dokumenty příjemci místo jejich tisku. To se zdá být bolestně elementární, ale poměrně málo lidí, zejména v podnikových prostředích, se jednoduše dostalo do zvyku vypalovat tiskárnu vlevo a vpravo, kdyby to bylo levnější, efektivnější a šetrnější k životnímu prostředí,.

Použijte smartphone pro pokyny místo tisku mapy - přidaný bonus je zde, že můžete automaticky dostat nové pokyny, pokud to uděláte. Dokonce i když nemáte telefon s podporou GPS, pomůže vám řezání a vkládání návodů k použití v telefonu.

Přeneste články do tabletu nebo chytrého telefonu pro pohodlné čtení z počítače. Nástroje jako Odeslat na Kindle pro prohlížeč Google Chrome a Read It Later pro odesílání článků do ereaderu usnadňují přenos informací, které si přejete přečíst na přenosném zařízení. S trochou kopání najdete všechny nástroje pro vaše specifické zařízení nebo potřeby pro čtení.

Jedná se pouze o pár příkladů toho, jak si můžete udržet věci digitální a snížit náklady na tisk.

Zadávat velké tiskové úlohy

Domácí tisk a doprovodné tiskárny nikdy neměly převzít roli vašeho místního kopírovacího nebo fotolaboratoře. Jistě je vhodné mít domácí tiskárnu k tisku, kdykoli budete chtít, ale platíte za tuto výhodu. Když se podíváte na náklady na tiskárnu, náklady na inkoust / toner, náklady na elektrickou energii, opotřebení a náklady na papír, které jste buď platili víc, než byste měli v kopírce, . Někdy lámání dokonce ani není opravdu lámání ani jeden, obzvláště pokud jde o barevné a fotografický tisk, kde domácí stroje obecně dávají nevýrazné výsledky.

Když mluvíme o barevné fotografie, nevytiskněte je doma. Množství peněz, které budete vynakládat na tiskové úlohy v laboratoři, je vysoká a šanci skončíte se stejnou kvalitou, jakou mají desítky centů 4x6 z místního foto kiosku společnosti Walgreen. Při jakémkoli přiměřeném bodě spotřeby spotřebitelů se vám nepodaří dostat druh kvality, který zajistí, že vaše fotky stále vypadají dobře po několika letech po silnici. Při tisku s malým objemem jsou tyto fotografické kiosky opravdu hodně ve srovnání se snahou o tisk fotografií doma. Děláte spoustu tisku fotografií? Měli byste využít službu srovnání cen, jako je tato, abyste našli nejlepší hodnotu pro vaše potřeby. Pokud jste ochotni vyčkat týden nebo dva, abyste mohli tisknout v e-mailu, můžete uložit mincovnu.

Z velké části se to týká barevných dokumentů. Nejsilnější barevná kopírka ve vašem místním kopírovacím obchodě je stále desetkrát lepší než inkoustová tiskárna, kterou jste dostali zdarma s počítačem - a levnější způsob, jak použít pro vaše přerušované barevné tiskové potřeby.

Přemýšlejte z hlediska nákladů a zbytečného materiálu. Pokud tisknete barevné stránky několikrát ročně, je to úplný dřez, který vám umožní mít inkoustovou tiskárnu. Využijte $ 5 na flash disku a použijte to k nákupu souborů tam a zpět do kopírky, když potřebujete prezentaci tištěnou.

Upravte výstup tiskárny

To je všechno dobré a dobré, říkáte, ale co ušetřit peníze s tiskárnou, která sedí na stole? Jistě! Tolik peněz, které ušetříte tím, že snižujete potřeby tisku a outsourcingem velkých a / nebo nákladných pracovních míst, můžete ušetřit ještě více díky malým změnám.

Nejprve se zvykněte na tiskové úlohy s objektivem "Co mohu udělat, abyste snížili velikost této úlohy?". Některé věci jsou jednoduché, jako je použití náhled před tiskem , abyste se ujistili, že na konci webové stránky, kterou chcete vytisknout, nevytisknete prázdné stránky. Pokud nepoužíváte náhled tisku, jen se ptáte, abyste skončili všemi druhy blbostí z tiskárny. Při náhledu můžete zjistit, zda dokument vypadá tak, jak chcete na stránce, a také můžete zjistit, zda poslední stránka nebude například nic jiného než zápatí webu a velká reklama pro Faxový fax.

Za druhé, začněte snižovat velikost tisku. Můžeš smršťovat, aby se vešly stránku a stále ji přečíst? Dokážete zdvojnásobit počet tiskových kilometrů 2-upping nebo dokonce 4-upping váš dokument? Dokud máte své čtecí brýle šikovný 2-up pro pravidelné dokumenty a 4-nahoru pro prezentace, jako jsou prezentace PowerPoint jsou zcela čitelné. Aplikace Adobe Acrobat, Microsoft Word a většina hlavních aplikací pro čtení a úprav dokumentů podporují zmenšování tisku a n-up tisk stránky.

Přepnout do režimu konceptu jako výchozího nastavení. V závislosti na tiskárně se skutečný název bude lišit. Některé společnosti nazývají "návrhový režim", jiní jej nazývají "úspora toneru", "úspora tisku", "ekonomika" a tak dále. Bez ohledu na název je to nastavení nebo řada nastavení, která vám umožní vytočit zpět to, kolik inkoustu a toneru používáte. V případě jednoduchých věcí, jako jsou články a základní dokumenty, pravděpodobně ani nebudete mít na zřeteli rozdíl. Pokud si všimnete, že to pravděpodobně nebude snižovat vaše čtení. To, co udělá, je radikálně snížit, kolik inkoustu a toneru položíte na papír.

Začněte selektivně tisknout

Dříve jsme doporučili použít náhled tisku, abychom zjistili, jaká byla vaše tiskárna vyskočena dříve, než ztratila inkoust. Selektivní tisk je ještě agresivnějším přístupem, při němž vykopáváte nebo jinak upravujete výtisky před tím, než se načtou, čímž se ušetří svazek v procesu. K dispozici je řada řešení, která pomáhají lidem ušetřit inkoust a toner výběrem.

Při tisku z webu je PrintWhatYouLike.com skvělým zdrojem pro editaci webových stránek. Tím, že propojíte adresu URL na své webové stránky nebo spustíte záložku, kterou jste viděli na výše uvedené obrazovce obrazovky, můžete rychle a snadno upravit stránku a vytáhnout obsah, který nechcete. Chcete článek, několik z fotografií, které byste mohli potřebovat, a to je ono? Pokračujte a klikněte na (a odstraňte nebo změňte velikost) všechny prvky, které nepotřebujete. Můžete upravit velikost písma, selektivně upravit a jinak snížit stopu dokumentu.

Další webová řešení a řešení založená na záložkách, které byste se možná chtěli podívat, patří: Printliminator, MyPage a Print Friendly.

Chcete-li tuto funkcionalitu zabudovanou do vašeho prohlížeče namísto použití webu třetí strany nebo záložky, měli byste se podívat na stránku Printee for Internet Explorer a Google Chrome, Print Edit for Firefox a Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Není potřeba ztrácet papír a inkoust tisk reklam, postranní lišty, na které nelze kliknout v tištěné podobě a jiné prvky pouze na webu.

Úspora DIY: doplnění inkoustu a toneru

Jedním z posledních způsobů, jak ušetřit velké množství, je ruční doplňování toneru a inkoustových kazet. Být předem varován, že je to jedna z oblastí, která buď dobře vychází dobře a vy vykřiknete, jak nemůţete uvěřit, že jste to neudělali roky, nebo je to strašně špatné a vy skončíte buď plýtváním peněz nebo přímým nákupem novou tiskárnu.

Tato metoda je obtížná ne proto, že je nesmyslně obtížné vyskočit malý uzávěr z tonerového bubnu a výpisu toneru, ale protože tiskové společnosti používají všechny typy kazet a doprovodné elektronické mechanismy, které činí věci obtížnými. Některé kazety Epson mají na palubě mikročip, který sleduje výtisky a inkoust; nemůžete do kazety vložit více inkoustu a očekávat, že bude pokračovat v přepravě. Další kazety jsou mnohem jednodušší pro práci s jedním čtenářem How-To Geek, který nám dokonce ukázal, jak prodlužuje životnost kazet tím, že do nich jednoduše vstříkne vodu.

Naštěstí existuje spousta zdrojů, které vám pomohou. Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je vyhledat společnost Google pro daný model společnosti a tiskárny, s níž se zabýváte, a provést svůj výzkum. Výměna inkoustu a toneru je k dispozici za zlomek ceny maloobchodního inkoustu. Zjistěte si spolehlivou tiskárnu, která je vhodná k doplňování a kvalitní zdroj pro doplňování a budete mít dlouhý a spokojený vztah.

Máte tip, trik nebo nástroj pro úsporu nákladů na tisk? Chceme o tom v komentářích slyšet. Máte podrobný průvodce nebo tip s fotografiemi? Pošlete nám email na adrese [email protected] a můžete ji vidět na první stránce.