Jak vložit aktuální měsíc a rok do dokumentu aplikace Word, který se automaticky aktualizuje
Můžete snadno přidat aktuální datum a čas do dokumentů aplikace Word, ale co když chcete přidat pouze měsíc nebo měsíc a rok, ale žádné datum? Je snadné ručně přidat vlastní pole s datem a my vám ukážeme jak.
Přidání pole Datum do dokumentu aplikace Word pomocí příkazu Pole na kartě Vložit přidá úplný datum bez možnosti přidat měsíc nebo rok. Můžete však ručně vytvořit pole s údaji, které obsahují pouze položky, které chcete v různých formátech. Ukážeme vám, jak vložit měsíc a rok pomocí kódu pole a jak změnit formát měsíce a roku pomocí přepínačů.
V našem příkladu vytváříme titulní stránku pro naši měsíční zprávu TPS a chceme zahrnout aktuální měsíc a rok. Můžeme jej vytvořit jako šablonu, kterou můžeme použít každý měsíc k rychlému vytvoření titulní stránky, nebo můžeme každý měsíc použít stejný dokument a aktualizovat pole data.
Chcete-li do dokumentu přidat vlastní datum, stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 vložte zarážky, které obsahují pole. Musíte použít klávesy Ctrl + F9 pro vložení zarážky a NEPOUŽÍVEJTE pouze klávesnice.
Za náš příklad přidáme měsíc a rok, proto do závorky zadejte následující.
datum \ @ "MMMM RRRR"
MMMM a RRRR jsou přepínače, které řeknou aplikaci Word, který formát má být použit pro měsíc a rok.
Klikněte na "Aktualizovat" nebo stiskněte klávesu F9 (kurzor uvnitř kódu pole nebo zvoleného kódu pole) pro aktualizaci pole a zobrazení měsíce a roku.
Kód pole výše vloží celý měsíc a rok. Můžete však změnit měsíc a rok jiným způsobem změnou přepínačů. Zde je seznam přepínačů, které můžete použít pro měsíc a rok a to, co produkují:
- M: Zobrazuje měsíc jako číslo bez počáteční nuly (0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je "8".
- MM: Zobrazuje měsíc jako číslo s počáteční nulou (0) pro jednociferné měsíce. Například srpen je "08".
- MMM: Zobrazuje měsíc jako třípísmennou zkratku. Například srpen je "Aug".
- MMMM: Zobrazí úplný název měsíce, např. "Srpen".
- YY: Zobrazuje rok jako dvě číslice s počáteční nula (0) pro roky 01 až 09. Například 2016 je zobrazen jako "16" a rok 2009 je zobrazen jako "09".
- RRRR: Zobrazuje rok jako čtyři číslice, např. 2016.
Chcete-li změnit kód pole, klepněte pravým tlačítkem myši na pole a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Přepnout kódy polí".
Můžete také samostatně vložit měsíc a datum. To je užitečné, pokud je chcete použít na různých místech. Chcete-li například vložit pouze aktuální měsíc, zadejte datum \ @ MMMM v příchytkách (jak je znázorněno níže). Nebo chcete-li vložit pouze aktuální rok, zadejte datum \ @ RRRR . Mějte na paměti, že při použití jediného přepínače (MMMM nebo RRRR) nepotřebujete u přepínače uvozovky.
Můžete také zadat kód pole data, například datum @ \ "MMMM YYYY" , a potom vyberte text a stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 přidejte vzory kolem textu a převeďte jej na kód pole.
Chcete-li aktualizovat všechna pole v dokumentu, stiskněte klávesy Ctrl + A pro výběr celého dokumentu (s výjimkou textových polí, záhlaví, zápatí, poznámek pod čarou a koncovek). Poté stisknutím klávesy F9 aktualizujete pole. Chcete-li aktualizovat pole v textových polích, záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a poznámky k poznámkám, je nutné samostatně přejít do těch částí dokumentu, vybrat políčka a pak je aktualizovat stisknutím klávesy F9.
