Jak vložit obsah jednoho dokumentu Word do jiného

Při práci na dokumentu v aplikaci Word může být zjištěno, že je nutné vložit text z jiného dokumentu aplikace Word. Možná spolupracujete s ostatními a kombinujete několik kusů, například.

Existuje lepší způsob, jak spolupracovat na dokumentech v Office 2016, ale mohou existovat časy, kdy musí spolupracovník spolupracovat offline a poslat vám dokument, který se má integrovat do hlavního dokumentu. Takže vám ukážeme, jak vložit obsah souboru Word do jiného souboru Word pro situace, kdy online spolupráce není volbou. (Jistě, můžete otevřít druhý dokument a zkopírovat a vložit jeho text, ale níže uvedená metoda je často rychlejší.)

Pro účely tohoto článku budeme volat soubor, který je vložen do souboru "source" a souboru, do kterého vkládáte zdrojový soubor do souboru "target".

Chcete-li do souboru cílového souboru Word vložit obsah zdrojového souboru aplikace Word, otevřete cílový dokument, umístěte kurzor, kam chcete vložit zdrojový soubor, a klepněte na kartu "Vložit".

V sekci "Text" klikněte na tlačítko "Objekt" a z rozevírací nabídky vyberte "Text ze souboru".

Zobrazí se dialogové okno "Vložit soubor". Přejděte do složky obsahující zdrojový soubor, který chcete vložit, a vyberte soubor. Poté klikněte na "Vložit".

Poznámka: Můžete také vložit text z textového souboru (TXT).

Celý obsah zdrojového souboru (text, obrázky, tabulky atd.) Bude vložen na kurzor v cílovém dokumentu.

Při vkládání textu ze zdrojového dokumentu, který má styly, které používají stejné názvy jako v cílovém dokumentu (například styl "Normální"), má přednost daný styl v cílovém dokumentu. Chcete-li ponechat formátování textu ze zdrojového dokumentu, ujistěte se, že styl aplikovaný na tento text ve zdrojovém dokumentu má jiný název než kterýkoli ze stylů v cílovém dokumentu. Pokud chcete, aby text ze zdrojového dokumentu vypadal jako text v cílovém dokumentu, takže formátování je konzistentní, jste dobrý. Jediné, co musíte udělat, je vložit soubor nebo část souboru, jak jsme popsali v tomto článku.

Můžete také vložit text z textového souboru (.txt), avšak v tomto případě musíte vložit celý soubor, protože nelze přidávat záložky do textových souborů.

Předtím jsme popsali trik, v němž lze do společného obsahu umístit běžný obsah a odkazovat jej do jiných dokumentů aplikace Word. Obsah bude dokonce automaticky aktualizován ve všech vašich dokumentech, pokud jej změníte ve společném dokumentu, protože jsou propojeny pomocí pole. Tato funkce se liší od vkládání souborů popsaných v tomto článku, protože při vkládání obsahu ze zdrojového souboru do cílového souboru neexistuje žádné spojení mezi zdrojovým a cílovým souborem. Takže když změníte obsah ve zdrojovém souboru, který není v cílovém souboru aktualizován.