Jak najít a nahradit text v aplikaci Microsoft Word
Dokončili jste někdy psaní dopisů, reportů nebo prezentací pouze proto, abyste zjistili, že jste zadali nesprávné jméno osoby nebo jste v dokumentu napsali několikrát nesprávně? Žádné starosti - je to snadná oprava. Pomocí funkce Hledat a nahradit Word můžete rychle najít a nahradit text. Uvidíme, jak to funguje.
Přepněte na kartu "Domov" na pásu aplikace Word a poté klikněte na tlačítko "Nahradit".
Tím se otevře okno Vyhledat a nahradit slovo. Do pole "Najít co" zadejte slovo nebo frázi, které chcete vyhledat. Pokud chcete v dokumentu najít pouze text, můžete pokračovat a kliknout na tlačítko "Najít další", aby se Word přeskočilo na další výskyt tohoto slova. Klepnutím na něj můžete procházet všechny výsledky.
Pokud chcete nahradit nalezený text jiným typem, zadejte náhradní text do pole "Nahradit". Do pole "Najít co" a "Nahradit" můžete zadat až 255 znaků.
V tomto příkladu řekněme, že chceme nahradit jméno "Williams" pod jménem "Billingsly", takže jsme zadali tento text do příslušných políček. Dále jsme klikli na tlačítko "Najít další", aby aplikace Word vyhledala první instanci textu v poli "Najít co".
Word přeskočí dokument do tohoto bodu a zvýrazní výsledek v šedé barvě, stále udržuje okno Find and Replace nahoře. Klepnutím na tlačítko "Nahradit" nahradíte aktuálně vybraný výsledek jakýmkoli textem v poli "Nahradit".
Chcete-li nahradit všechny instance najednou, aniž byste je zastavili a přehodnotili, můžete klepnout na tlačítko "Nahradit vše".
Buďte opatrní při použití funkce "Nahradit vše", protože automaticky vymění všechny instance, včetně těch, které pravděpodobně nechcete vyměnit. V následujícím příkladu existují další tři příklady "Williams", ale chceme pouze nahradit další dva. V tomto případě bychom klikli pouze na "Nahradit" pro druhou a třetí instanci.
Pokud existuje určitá instance, kdy nechcete nahradit text, klikněte na tlačítko "Najít další", dokud se neobjeví příklad, kde je třeba nahradit text.
Chcete-li ukončit funkci Najít a nahradit, klikněte na tlačítko "Zrušit".
Samozřejmě, protože se jedná o slovo, o kterém mluvíme, je zde spousta dalších věcí, které můžete udělat, aby vaše vyhledávání bylo mnohem sofistikovanější:
- Použijte zástupné znaky ve vyhledávacích dotazech, abyste je zúžili na konkrétní výsledky.
- Vyhledejte přímo v navigačním podokně aplikace Word, aby vám aplikace Word ukázala, které nadpisy obsahují vaše vyhledávací dotazy.
- Nahraďte dvojité mezery mezi větami s jednotlivými mezerami.
- Vyhledejte specifické formátování nebo speciální znaky.
Základní vyhledávání a nahrazování textu v aplikaci Word je poměrně jednoduché, ale s tím můžete co nejdříve začít s kopáním.
