Jak najít a třídit Gmail e-maily podle velikosti souboru

Když dosáhnete limitu velikosti své e-mailové schránky Doručená pošta, běžná praxe určuje, že odstraníte některé ze svých e-mailů, abyste vyčistili místo pro nové příchozí e-maily, takže nebudou blokovány a vráceny odesílateli. To může být stresující, zejména když tyto nové e-maily mají mimořádný význam.

Tomu se lze vyhnout, pokud můžete provést rychlou kontrolu složky Doručená pošta a odstranit nebo odstranit velké e-maily, zejména ty s velkými přílohami. Problém je, že Gmail takové nástroje neposkytuje.

V této položce vás provedeme k vyřešení tohoto problému pomocí webové aplikace Find Big Mail (FBM). FBM identifikuje velikost vašich e-mailů a třídí je podle štítků přímo ve složce Doručená pošta, takže můžete snadno mazat nebo přesouvat své velké e-maily jinam, aby bylo možné vytvořit potřebný prostor rychle a zdarma.

1. Vložte uživatelské jméno

Začneme tento kurz návštěvou FindBigMail.com. Zde musíte do textového pole zadat své uživatelské jméno účtu Gmail nebo Google Apps a kliknout na velké oranžové tlačítko s názvem Najít velkou poštu.

2. Udělte přístup

Váš účet je samozřejmě soukromý, a protože k němu můžete přistupovat pouze vy, musíte mu udělit svolení, které můžete kdykoli zrušit v nastavení „Můj účet“, a najít tak poštu pro přístup k datům..

3. Nyní najděte velké e-maily ve složce Doručená pošta

Nyní, když jste dokončili proces, vše, co musíte udělat, je pouze čekat na výsledky vyhledávání - trvá to od pěti do šedesáti minut, aby se vše vyřešilo v závislosti na velikosti složky Doručená pošta. V případě, že se výsledky neobjeví, klikněte na tlačítko „Obnovit“, aby se věci přesunuly.

Jakmile jsou výsledky připraveny, zobrazí se následující výsečový graf, který bude obsahovat e-maily z vaší složky Doručená pošta kategorizované podle velikosti.

FBM vám také pošle e-mail obsahující podrobnou zprávu s odkazy na konkrétní větší e-maily. Zkontrolujte, smažte nebo přesuňte tyto větší e-maily jinam, aby se uvolnila vaše složka Doručená pošta. Jak vidíte na obrázku níže, vlevo jsou 3 největší odkazy na zprávy, které vás nasměrují na konkrétní e-maily.

Kromě e-mailové zprávy FBM obdržíte také nové štítky vytvořené podle prvního obrázku tohoto tutoriálu. Nyní můžete jednoduše pomocí těchto štítků najít konkrétní e-maily podle velikosti.

Závěr

Službu můžete využít zdarma; není účtován jediný desetník, pokud není třeba zkontrolovat účet Google Apps. Použití FBM s osobním účtem služby Gmail je určitě snadné, ale můžete být znepokojeni bezpečností vašeho osobního e-mailu (je to jako dát cizinci neomezený přístup k vašemu e-mailovému účtu).

Nicméně, jak je uvedeno na blogu, dvě bezpečnostní stránky, jmenovitě Norton Safe Web a McAfee SiteAdvisor, provedly samostatné nezávislé skenování aplikace FBM a potvrdily, že web je bezpečný pro použití podle podrobných kontrolních seznamů. Takže už se nemusíte bát a začněte odstraňovat nepořádek.