Jak používat Slack jako vlastní osobní asistent

Slack je nejvíce známá jako oslavovaná aplikace pro diskusní místnost na pracovištích, ale je to také skvělý nástroj pro jednotlivce. Zde je, jak používám Slack jako svého osobního asistenta.

Existuje tunka volných aplikací, ze kterých můžete vybírat z toho, že vám pomohou uspořádat život a obecně usnadnit práci - připomenutí aplikací, úkolů aplikací, aplikací pro poznámky a jejich pojmenování. A pokud kombinace těchto aplikací funguje skvěle pro vás, pak je to úžasné. Slack může udělat všechno pro mě a protože jsem ji otevřel po celou dobu pro práci, je to dokonalá aplikace pro centralizaci ostatních aktivit.

Jak nastavit osobní pracovní prostor

Začněte směrem k této webové stránce, abyste zahájili proces vytváření pracovního prostoru Slack. Zadejte svou e-mailovou adresu a v dolní části klikněte na tlačítko "Další".

Zadejte potvrzovací kód, který je odeslán na vaši e-mailovou adresu.

Zadejte své jméno a volitelný zobrazovaný název. Stisknutím tlačítka "Pokračovat do hesla" přejděte k dalšímu kroku.

Zadejte heslo a klepněte na tlačítko "Pokračovat do informací o pracovním prostoru".

Dále zadejte některé informace o vašem "týmu", ale nemusíte být specifické nebo cokoliv.

Poté zadejte název pracovního prostoru a pokračujte dál.

Na další obrazovce vytvoříte adresu URL pracovního prostoru pro dokončení nastavení.

Je zřejmé, že budete chtít získat aplikaci Slack pro každé z vašich zařízení, což usnadňuje přístup k vaší Slack, kdykoli potřebujete.

Když jste vše připraveni a připraveni jít, můžete začít s přidáváním integrací aplikací, což opravdu činí Slack lesk, pokud jde o přeměnu na osobní asistenta. Můžete se dostat do adresáře aplikací Slack pro prohlížení integrací aplikací a přidat je do pracovního prostoru. Vždy, když budete chtít provést změny, budete spravovat všechny aplikace.

Nyní, když jste vše připraveni, podívejme se na některé věci, které můžete udělat s Slackem, abyste se stali vaším konečným, osobním asistentem. Mějte na paměti, že některé z těchto věcí jsou pro mě personalizovány, ale mohou být snadno přeloženy tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Připomenutí, To-Dos a Poznámky

To je zřejmé, ale stojí za zmínku. Vzhledem k tomu, že Slack se týká pouze organizace na pracovišti, není překvapením, že má vestavěné funkce jako připomenutí, seznamy úkolů, poznámky a další.

Mám za to, že používám vyhrazené aplikace pro důkladnější to-dos a připomenutí, ale pokud potřebuji, abych si během 30 minut rychle připomněl, že se na něco podívám, Slack usnadňuje příkaz / připomenutí. Připomenutí používají následující syntaxi:

/připomenout [@někdo nebo #kanál] [co když]

K čemu je část textu, který chcete zadat. Část [kdy] je docela flexibilní. Můžete psát věci jako "za 30 minut", "v 15:00", "5. května", nebo dokonce nastavit opakované připomínky s věcmi jako "v úterý v 8:00".

Takže, například, kdybych chtěl připomenout, že každý pátek odpoledne zavolám mámu, mohu napsat něco jako:

/ připomenout @me Zavolejte mamu! v 16:00 v pátek

Další informace o formátu připomenutí na oficiální stránce Slack naleznete.

Používám také kanál #random pro rychlé vytvoření seznamu úkolů nebo poznámku, kterou si musím zapamatovat později. Dokonce ho používám k vložení do odkazů, ke kterým se chci vrátit později.

V podstatě je #random místem, kde jsem prostě skládal cokoliv a všechno, co mi přichází v úvahu, když o tom přemýšlím právě tehdy a tam. Poté ji mohu přesunout tam, kde je potřeba později.

RSS kanály pro něco o cokoliv

Pomocí aplikace RSS můžete do svého Slack integrovat téměř jakýkoli RSS kanál a dostat upozornění při publikování nové položky.

Například mám RSS kanály pro konkrétní Craigslist a eBay vyhledávání a mám je ukázat ve vlastním Slack kanálu. Totéž platí pro konkrétní vyhledávání Slickdeals ve vlastním kanálu #deals.

Mám také kanály RSS pro určité subreddity, které chci úzce sledovat. V zásadě, pokud web podporuje RSS (a vy byste se překvapilo, kolik toho ještě dělá), můžete ji integrovat do Slack.

Stav serveru Plex

Jediné použití, které mám pro Slack, je jako oznamovací systém pro můj server Plex. Pomocí nástroje Tautli (což je nástroj třetí strany, který se můžete připojit k serveru Plex), mohu přijímat výstrahy prostřednictvím Slack, kdykoli se můj server Plex neočekávaně vrátí.

Mohu také povolit další upozornění, jako například upozornění na případ, kdy někdo, s kým sdílím svůj server Plex, začne vysílat něco z mé knihovny, ale ty nejsou příliš důležité.

Informační portál rychlého přístupu

Potřebujete se podívat na počasí? Chcete vidět aktuální cenu akcií (nebo dostat upozornění, když dosáhne určité ceny)? Chcete rychle vyhledat lety a hotely? Pomocí několika různých aplikací můžete Slack přepnout do informačního portálu, ke kterému máte přístup rychle a snadno. Zde je několik, které používám:

• Foursquare: Okamžitě vám dává několik doporučení ohledně toho, kam jíst, pokud se nemůžete rozhodnout.
• TickerPal: Umožňuje rychle vybírat aktuální cenu za jakýkoli symbol akcií a přiřadí s ním graf.
• Výstraha akcií: Nastavte jednoduché výstrahy, kdy se akcie dostanou na určitou cenu.
• Počasí Hippie: Umožňuje vytáhnout informace o počasí z jakéhokoli města, stejně jako upozornění na špatné počasí.
• Kajak: Pojďme rychle vyhledat hotely a lety.

To je jen ukázka aplikací, které jsou k dispozici, ale dostanete nápad. Čím více aplikací a integrací přidáte, tím více se stává užitečnější Slack.

IFTTT pro něco jiného

Zatímco existuje spousta integrovaných aplikací Slack, ze kterých můžete vybírat, je jisté, že máte něco společného se Slackem, že pro ně není aplikace. To je místo, kde hraje IFTTT.

Diskutovali jsme o IFTTT dříve, ale v podstatě je to služba, která může spojit produkty a služby, které byste normálně nemohli spojit.

S integrací IFTTT Slack můžete mít IFTTT příspěvek na kterýkoli z vašich kanálů Slack, kdykoli se něco stane. Takže jsem například vytvořil applet ESPN IFTTT, takže kdykoli se chystá zahájení hry White Sox, objeví se zpráva, ve které Slack oznamuje,.

Jistě, mohu to udělat jen v aplikaci ESPN, ale nemám nainstalovanou instalaci a nemám v úmyslu nainstalovat ještě jinou aplikaci na můj telefon, takže mohu dostat takovou výstrahu, když mohu mít IFTTT a Slack to udělají.

Nevýhoda

Existuje jedna věc, na kterou je třeba vědět, když uvažujete o Slack jako o svém osobním asistenta: omezení volné verze.

Omezení nejsou příliš závažná. Dvěma nejdůležitějšími je, že můžete vyhledat pouze 10 000 nejnovějších zpráv a můžete mít pouze 10 aplikací nebo integrací třetích stran. Obě z nich se zdají hodně, ale pokud použijete Slack na chvíli a máte spoustu automatických oznámení, budete překvapeni, jak rychle zaplníte 10 000 zpráv.

Přesto by volný plán mohl fungovat pro vás dobře a měl by vám přinejmenším dát možnost zjistit, jestli Slack pracuje jako váš osobní asistent. Nakonec byste měli za to, že byste měli jet za placený plán. Je to jen 6,67 dolarů za měsíc, ale to činí kolem 80 dolarů za rok. Pokud zjistíte, že Slack pracuje skvěle jako váš malý osobní asistent, ačkoli, pár dolarů za měsíc je zcela stojí za to.