Pošlete velké soubory z aplikace Outlook pomocí aplikace Acrobat.com

Museli jste někdy poslat e-maily na velké soubory, ale vaše IT oddělení omezuje přílohy na 10MB nebo méně? Díky doplňku Acrobat.com Outlook můžete odesílat velké soubory zdarma (až do 5 GB).

Acrobat.com Beta byla spuštěna v loňském roce, kde můžete uložit až 5 GB dat a sdílet je s ostatními. Můžete k němu přistupovat z prohlížeče, z aplikace pro stolní počítače a nyní pomocí doplňku aplikace Outlook.

Instalace doplňku Acrobat.com

Instalace plug-inu je rychlá a snadná pomocí průvodce instalací. Možná budete muset aktualizovat sdílenou podporu doplňku pro .Net Framework 2.0 (KB908002).

Stačí sledovat průvodce, není třeba žádné zvláštní kroky ...

Používání doplňku Acrobat.com

Po instalaci otevřete aplikaci Outlook a vytvoří novou zprávu a nový modul plug-in najdete pod novou kartou Acrobat.com.

Chcete-li začít používat, budete se muset přihlásit pomocí Adobe ID nebo jednoduše zaregistrovat nový účet.

Nyní zvolte soubor nebo soubory, které chcete odeslat příjemci e-mailu ke stažení. Zde můžete také zvolit Otevřený nebo Omezený přístup, kde Otevřít umožní ostatním přístup k souboru, pokud je e-mail předán. Chcete-li také sdílet dokument s omezeným přístupem, bude příjemce potřebovat také účet Acrobat.com.

Poté, co máte soubory, klikněte na tlačítko Připojit, v němž se objeví průběžný pruh, když se soubory nahrávají na Acrobat.com.

Po nahrání souborů se zobrazí stránka Acrobat.com a odkaz na příjemce ke stažení.

V rámci předvoleb můžete měnit různá nastavení, například velikost přílohy, kterou chcete použít pro aplikaci Acrobat.com.

Když klepnete na odkaz na e-mail, chcete-li získat soubor v případě, že jste omezeni, budete se muset přihlásit do účtu Acrobat.com, abyste jej mohli vidět. Pokud sdílíte soubory, může kdokoli, kdo daný odkaz získá, moci zobrazit a stáhnout.

Dalším skvělým prvkem doplňku je možnost pozvat uživatele na on-line webové konference pomocí aplikace Adobe Connect Now.

Mějte na paměti, že Acrobat.com je stále v beta verzi a můžete se setkat s problémy s připojením nebo jinými závady, ale celkově je to skvělý způsob, jak posílat velké soubory zdarma.

Stáhněte modul plug-in aplikace Acrobat.com Outlook