Základy e-mailu POP3 je zastaralá; Přepněte prosím na IMAP dnes

Pokud jde o přístup k vašemu emailu, POP3 vs. IMAP není jen otázkou preference. POP3 je starý, zastaralý a není vhodný pro moderní svět. IMAP je ten, který byste měli používat.

Výměna je také v pořádku - pokud máte nějaký druh pracovního e-mailového účtu a používáte Exchange, jste dobrý. Služba Exchange pracuje podobně jako protokol IMAP, ale je proprietárním protokolem společnosti Microsoft, který není všude k dispozici.

Když to záleží

POP3 vs. IMAP je volba, kterou vytvoříte, když používáte e-mailový klient pro přístup k vaší poště. Tento e-mailový klient je často desktopový program pro Windows, Mac nebo Linux, ale může to být také smartphone nebo tabletová aplikace.

Pokud přistupujete k e-mailu prostřednictvím webového rozhraní nebo oficiální mobilní aplikace - například přístup k Gmailu pomocí aplikace Gmail v systému Android nebo iOS nebo přístup k poště Microsoft Outlook z aplikace outlook.com - nemusíte se o to obávat. Bude to fungovat.

Společnost Microsoft odmítla podporovat protokol POP3 s poštovní aplikací zahrnutou v systému Windows 8, která vyžaduje řešení pro přístup k e-mailovému účtu POP3. I když to bylo kontroverzní, přinejmenším tlačily lidi správným směrem - od POP3 a směrem k IMAP (nebo Exchange.)

Proč POP3 je špatný

POP3 je prostě zastaralý. Pochází z doby, kdy všichni přistupovali k e-mailu v e-mailovém programu na jednom počítači. Pravděpodobně jste měli e-mailovou adresu prostřednictvím svého poskytovatele internetových služeb a poskytli drobné množství e-mailových úložišť bez jejich serveru - asi 10 MB nebo tak. Když jste otevřeli svůj e-mailový program, stáhli by všechny nové e-maily od svého poskytovatele e-mailu a uložili je do vašeho počítače. To by pak bylo vymazat e-maily z vašeho online e-mailového účtu. To bylo nutné v té době - měli jste jen několik megabajtů pro ukládání e-mailů na server a potřebovali jste ho nechat prázdnou nebo e-maily směrované na vaši adresu by začaly "odrážet" zpět odesílateli.

To mělo smysl v 90. letech - vzhledem k omezením technologie - ale dnes je to velký problém. Zde je důvod, proč:

K vašemu e-mailu můžete přistupovat pouze na jednom zařízení. Po stažení e-mailu do tohoto zařízení jej nemáte k dispozici na jiných zařízeních. Ve věku, kdy pravděpodobně máte alespoň smartphone a počítač, je to špatné.
POP3 závisí na stažení všech e-mailů. Pokud máte nové e-maily s velkými přílohami, musíte sedět a počkat, dokud váš program stahuje všechny e-maily do počítače.
Vaše e-maily jsou uloženy na vašem počítači, nikoliv na webovém serveru. To znamená, že se musíte obávat ručního zálohování archivu e-mailového programu. Pokud váš pevný disk umře, ztratíte tyto e-maily!

Některé služby se snaží tento limit vynechat tím, že v okamžiku, kdy k nim přistupujete ze služby POP3, ve skutečnosti nevymažete e-maily. Místo toho tyto služby označují pouze jako přečtené, takže nebudou znovu staženy. Jedná se o špinavý hack a má také velký problém:

Vaše e-mailové akce se synchronizují mezi vašimi zařízeními. Pokud například váš e-mailový klient pošle e-mail a ještě jste je nečetl, může být pouze označen jako načtený na serveru. Nebo to může být nikdy označeno jako přečtené na serveru, i po jeho přečtení. Když změníte stav čtení e-mailu, označte jej hvězdičkou, odstraňte jej nebo ho zorganizujte do složek, tyto akce budou uloženy pouze v e-mailovém programu v počítači. Nebudou synchronizovány online se všemi ostatními zařízeními.

Proč je IMAP lepší

IMAP je modernější protokol. Kde POP3 právě stahuje vše do vašeho zařízení a spravuje ho místně, protokol IMAP je spíše syntaktický protokol. IMAP synchronizuje všechny změny na serveru a zachází s vaším e-mailovým serverem - ne s vaším lokálním počítačem - jako s primárním místem uloženým v e-mailu.

Pokud například přistupujete k e-mailovému účtu s 1000 nepřečtenými e-maily s protokolem IMAP, můžete k nim přistupovat okamžitě. Nemají stahovat, dokud je neotevřete - samozřejmě můžete nakonfigurovat klienta IMAP, aby automaticky stahoval určitý počet e-mailů. Přílohy e-mailu se nezobrazují, dokud je nezobrazíte, pokud nakonfigurujete jiný e-mailový účet. Při otevření e-mailu je okamžitě označen jako načtený v zařízení, na serveru IMAP (například ve webovém rozhraní Gmail nebo Outlook.com) a na každém jiném klientovi IMAP, který používáte. Pokud uspořádáte své e-maily do složek, vaše organizace bude synchronizována online. Pokud odstraníte e-mail, bude smazán všude - nejen na místním zařízení.

Zatímco POP3 stahuje všechny vaše e-maily a nechává je spravovat na vašem místním zařízení, protokol IMAP poskytuje pouze "okno" na váš e-mailový účet. Ve světě, kde máte více zařízení - nebo chcete pouze nechat svůj e-mail online, takže se nemusíte obávat zálohování a importu e-mailových archivů - IMAP je nejlepší řešení.

Jak používat protokol IMAP

Služba IMAP je právě zvolena při nastavování e-mailového účtu v e-mailovém programu pro stolní počítače, smartphone nebo tabletu. Starší e-mailové programy pro stolní počítače mohou být nakonfigurovány tak, aby ve výchozím nastavení používaly protokol POP3, ale i e-mailová aplikace v systému iOS a aplikace E-mail na e-mailových účtech POP3.

Moderní e-mailové programy by měly automaticky používat protokol IMAP místo protokolu POP3. Přejděte do vaší e-mailové aplikace a zkontrolujte, zda je pro váš e-mailový účet používán protokol IMAP a nikoliv protokol POP3!

Program Můj e-mail nebo Služba však nepodporuje službu IMAP!

Používáte-li e-mailový klient, který nepodporuje protokol IMAP, je čas na upgrade. Získejte modernější e-mailový klient dnes - na ploše je Mozilla Thunderbird pevným e-mailovým klientem tvůrců Firefoxu a Microsoft Outlook je velmi výkonná možnost, pokud již platíte za Microsoft Office.

Pokud vaše e-mailová služba nepodporuje protokol IMAP a podporuje pouze POP3, je také dobré pokračovat. Například pokud máte poskytovatele internetových služeb, který stále nabízí 10 MB úložiště e-mailů, můžete získat přístup pouze přes POP3, pravděpodobně jste inovovali e-mailovou službu za 15 let. Pravděpodobně byste se měli přestěhovat k modernější službě. Služby jako Gmail a Outlook.com dokáží načíst e-maily z vašeho starého účtu přes službu POP3, takže je můžete získat na jednom místě.

Ve skutečnosti není žádný dobrý důvod použít službu POP3, když můžete používat službu IMAP. Ano, POP3 může zajistit, že vaše e-maily budou z e-mailového účtu smazány a uloženy pouze na vašem místním zařízení, ale to moc nepomůže - vaše e-maily jsou přenášeny v otevřeném textu, takže každý, kdo monitoruje internetovou komunikaci, může pouze archivovat jejich kopie. E-mail je právě tak zásadně nejistý a POP3 jistě nezaručuje.

Image Credit: Digitpedia Com na Flickr (editováno)