E-mail Jaký je rozdíl mezi protokoly POP3, IMAP a Exchange?

Používáte e-mail navždy, ale víte, co to všechno znamená emailový žargon? Pokračujte v čtení, abyste zjistili více o rozdílech mezi různými způsoby, jak můžete přijímat e-maily.

Ať už používáte firemní e-mail, webovou službu, jako je Gmail nebo Outlook.com, nebo vlastní e-mailový server, je více na to, abyste dostali e-mail, než by se mohlo zdát jako na povrchu. Pokud jste nastavili e-mailový klient, nepochybně jste narazili na možnosti jako POP3, IMAP a Exchange. Podíváme se na rozdíly mezi e-mailovými klienty a webovou poštou a na různých použitých protokolech.

E-mailové klienty vs Webmail

Než vysvětlíme různé protokoly používané ke stahování e-mailů, věnujeme pár minut pochopení jednodušších věcí - rozdílu mezi e-mailových klientů a webmail. Pokud jste někdy spustili Gmail, Outlook.com nebo jiný online e-mailový účet, jste použili webmail. Pokud používáte aplikaci jako Microsoft Outlook, Windows Live Mail nebo Mozilla Thunderbird pro správu e-mailů, používáte e-mailový klient.

Obě webové poštovní a e-mailové klienty odesílají a přijímá e-maily a používají podobné metody. Webmail je aplikace, která je naprogramována tak, aby byla provozována přes internet přes prohlížeč - obvykle bez nutnosti stahovat žádosti nebo dalšího softwaru. Celá práce, tak řečeno, se provádí pomocí vzdálených počítačů (tj. Serverů a počítačů, pomocí kterých se připojujete přes Internet).

E-mailové klienti jsou aplikace, které instalujete na místní zařízení (např. Osobní nebo pracovní počítač, tablet nebo smartphone). Aplikace klienta komunikují se vzdálenými e-mailovými servery a stahují a odesílají e-maily komukoli, na koho byste se mohli postarat. Některé zálohované práce odesílání e-mailů a veškeré práce v přední části vytváření uživatelského rozhraní (to, co hledáte, abyste obdrželi svůj e-mail), se provádí na vašem zařízení s nainstalovanou aplikací, spíše než prohlížečem s pokyny od vzdáleného serveru. Mnoho poskytovatelů webového e-mailu však také umožňuje uživatelům používat e-mailové klienty s jejich službou - a zde je to, kde se může začít mát. Projděme si rychlý příklad, abychom vysvětlili rozdíl.

Řekněme, že se zaregistrujete na novou e-mailovou adresu pomocí služby Gmail společnosti Google. Začínáte odesílat a přijímat e-maily prostřednictvím služby webmail tím, že se k němu připojíte ve svém prohlížeči. Společnost Google vám poskytuje dvě věci. První je webová fronta, kde můžete číst, organizovat a sestavovat zprávy. Druhým je zadní konec poštovního serveru, kde se pokračuje v ukládání všech zpráv a směrování.

Řekněme, že se rozhodnete, že se vám nelíbí rozhraní Google Gmail, takže se rozhodnete přejít na e-mailový klient, který podporuje službu Gmail, ať už je to oficiální rozhraní Gmail nebo něco jako vestavěná poštovní aplikace v zařízení. Nyní místo toho, abyste pomocí svého webového klienta (webového rozhraní Gmailu) komunikovali se servery Gmail společnosti Google, aplikace, kterou používáte, komunikuje přímo s poštovními servery a zcela vynechává webmail.

Všichni poskytovatelé webmailu nabízejí možnost používat své webové stránky k vedení vašeho podnikání nebo k připojení klienta k jejich serverům a dělat věci tímto způsobem.

Používáte-li e-mailový klient, ať se jedná o připojení k serveru poskytovatele webového e-mailu, serveru vašeho poštovního serveru nebo vašich firem, tento klient se připojí pomocí jednoho z různých e-mailových protokolů, jako je POP3, IMAP nebo Exchange. Takže se podívejme blíže na ty.

POP3

Post Office Protocol (POP) nabízí způsob interakce s poštovními servery, které se datují zpátky na velmi odlišný internet, než používáme dnes. Počítače neměly trvalý přístup k internetu. Místo toho jste připojeni k internetu, udělali jste to, co potřebujete, a pak jste se odpojili. Tato spojení byla také poměrně nízká šířka pásma ve srovnání s tím, do čeho máme dnes přístup.

Inženýři vytvořili POP jako mrtvý jednoduchý způsob stahování kopií e-mailů pro čtení offline. První verze protokolu POP byla vytvořena v roce 1984 a revize POP2 byla vytvořena počátkem roku 1985. POP3 je aktuální verze tohoto konkrétního stylu e-mailového protokolu a stále zůstává jedním z nejoblíbenějších e-mailových protokolů. POP4 byl navržen a může být vyvíjen jeden den, i když za několik let nedošlo k výraznému pokroku.

POP3 funguje podobně. Aplikace se připojí k e-mailovému serveru, stáhne všechny zprávy do počítače, které dosud nebyly staženy, a odstraní původní e-maily ze serveru. Případně můžete nakonfigurovat aplikaci a server, aby nebyly odstraněny e-maily po určitou dobu, a dokonce ani neodstranily e-maily ze serveru vůbec - a to i v případě, že byly klientem staženy.

Předpokládejme, že e-maily se ze serveru vymažou, a proto jsou ve vašem klientovi pouze kopie těchto zpráv. Nemůžete se přihlásit z jiného zařízení nebo klienta a uvidíte ty e-maily.

Dokonce i když nastavíte server tak, aby neodstranil zprávy poté, co byly staženy, jsou věci stále dost komplikované, když kontrolujete e-maily z několika zařízení. Zde je několik příkladů:

Po odeslání e-mailu je odeslaná e-mailová zpráva uložena v klientovi, ze kterého jste ji poslali. Vaše odeslaná zpráva nebude možné zobrazit na jiných zařízeních.
Při odstranění e-mailu v klientovi je v tomto klientovi smazána pouze. Není vymazána od ostatních klientů, kteří zprávu stažili.
Každý klient stahuje všechny zprávy ze serveru. Nakonec skončíte s několika kopiemi zpráv na různých zařízeních, aniž byste mohli vyřešit to, co jste si přečetli a kdy. Přinejmenším ne, aniž byste dělali hodně přesměrování e-mailů nebo portování kolem souborů poštovních schránek.

Zatímco tato omezení jsou značná, POP3 je stále rychlý a robustní protokol, který je obzvláště užitečný, pokud kontrolujete pouze e-maily z jednoho zařízení. Pokud jste například někdy zkontrolovali poštu z počítače pomocí služby Windows Live Mail, není důvod používat POP3.

IMAP

Internetový přístupový protokol pro zasílání zpráv (IMAP) byl vytvořen v roce 1986, ale vyhovuje modernímu světu všudypřítomného a neustálého připojení k Internetu. Myšlenkou IMAP bylo, aby uživatelé nemuseli být spojeni s jedním e-mailovým klientem, což jim umožní číst jejich e-maily, jako by byli "v oblaku".

Na rozdíl od protokolu POP3 uloží IMAP všechny zprávy na serveru. Když se připojíte k serveru IMAP, klientská aplikace vám umožní číst tyto e-maily (a dokonce stahovat kopie pro čtení v režimu offline), ale všechny skutečné obchodní události se stanou na serveru. Když odstraníte zprávu v klientovi, tato zpráva bude na serveru odstraněna, takže ji nevidíte, pokud se připojujete k serveru z jiných zařízení. Na serveru jsou také uloženy zprávy, stejně jako informace o čtecích zprávách.

IMAP je konečně mnohem lepší protokol, který se používá, pokud se připojujete k poštovnímu serveru z více zařízení. A ve světě, kde si lidé zvykli kontrolovat poštu z počítačů, telefonů a tablet, je to zásadní rozdíl.

IMAP však není bez problémů.

Protože služba IMAP ukládá e-maily na vzdálený poštovní server, obvykle máte omezenou velikost poštovní schránky (i když to závisí na nastaveních poskytovaných e-mailovou službou). Máte-li obrovské množství e-mailů, které chcete zachovat, můžete narazit na problémy s odesíláním a přijímáním pošty, když je vaše políčko plné. Někteří uživatelé tento problém vynechávají tím, že lokální archivované kopie e-mailů používají prostřednictvím svého e-mailového klienta a poté je odstraní ze vzdáleného serveru.

Microsoft Exchange, MAPI a Exchange ActiveSync

Společnost Microsoft začala vyvíjet rozhraní Messaging API (MAPI) krátce poté, co byly poprvé vyvinuty protokoly IMAP a POP. A je to skutečně navrženo nejen pro e-mail. Důkladné porovnání protokolů IMAP a POP s MAPI je poměrně technický a mimo tento článek.

Jednoduše řečeno, služba MAPI poskytuje způsob komunikace se servery Microsoft Exchange pro e-mailové klienty a další aplikace. Služba MAPI umožňuje synchronizaci e-mailů, kontaktů, kalendářů a dalších funkcí ve stylu IMAP, které jsou vázány na místní e-mailové klienty nebo aplikace. Pokud jste někdy používali aplikaci Microsoft Outlook v práci, používali jste MAPI. Ve skutečnosti všechny věci Outlook dělají - e-maily, synchronizaci kalendáře, vyhledávání informací o volném čase, synchronizaci kontaktů s firmou a tak pracují přes MAPI.

Tato synchronizační funkce je označena společností Microsoft jako "Exchange ActiveSync." V závislosti na použitém zařízení, telefonu nebo klientovi může být tato technologie označována libovolným ze tří protokolů Microsoft Exchange, MAPI nebo Exchange ActiveSync, ale nabízí velmi podobná synchronizace e-mailů založená na serveru jako poskytovaná službou IMAP.

Vzhledem k tomu, že Exchange a MAPI jsou produkty společnosti Microsoft, pravděpodobně do tohoto protokolu budete pravděpodobně spouštět pouze v případě, že používáte e-mail, který poskytuje společnost, která používá poštovní servery Exchange. Mnoho e-mailových klientů, včetně výchozí aplikace pro Android a iPhone, je schopno Exchange ActiveSync.

Další e-mailové protokoly

Ano, existují další protokoly pro odesílání, přijímání a používání e-mailu, ale drtivá většina lidí používá jeden ze tří hlavních protokolů - POP3, IMAP nebo Exchange. Vzhledem k tomu, že tyto tři technologie pravděpodobně pokrývají potřeby téměř všech našich čtenářů, nebudeme jít o podrobnosti o dalších protokolech. Pokud však máte nějaké zkušenosti s použitím e-mailových protokolů, které zde nejsou uvedeny, máme o tom zájem. Neváhejte je diskutovat v komentářích.

Ve zkratce: Které mám použít pro nastavení e-mailu?

V závislosti na vašem osobním stylu komunikovat s vaším poskytovatelem e-mailu, můžete velmi rychle zúžit způsob použití e-mailu.

Pokud používáte kontrolu e-mailů z mnoha zařízení, telefonů nebo počítačů, použijte službu webmail nebo nastavte e-mailové klienty, abyste mohli používat protokol IMAP.
Používáte-li převážně webmail a chcete, aby váš telefon nebo iPad synchronizovali s webovou poštou, použijte také protokol IMAP.
Používáte-li jeden e-mailový klient na jednom vyhrazeném počítači (řekněme ve vaší kanceláři), možná byste byli s POP3 v pořádku, ale doporučujeme IMAP.
Pokud máte obrovskou historii e-mailu a používáte starého poskytovatele pošty bez velkého prostoru na disku, můžete použít protokol POP3, abyste měli na vzdáleném e-mailovém serveru nedostatek místa.
Používáte-li firemní e-mail a vaše společnost používá server Exchange, budete muset používat službu Exchange.

Pro naše geekerové čtenáře, kteří už tuto věc ví, se můžete připojit k diskusi! Dejte nám vědět, jak vysvětlujete příbuzným a spolupracovníkům s technickými problémy, jaké jsou rozdíly v běžných e-mailových nastaveních. Ještě lepší, držte tento průvodce v pořádku a ušetřte si problémy s jeho vysvětlením!