Začátečník Jak přiřadit úkoly ostatním lidem v aplikaci Outlook 2010

Funkce Úkoly v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak sledovat, co je třeba udělat, ale je to také dobrý způsob, jak pomoci spolupracovat s ostatními a přiřadit jim úkoly. Zde je jak snadno přiřadit úkoly ostatním lidem.

Poznámka: schopnost přiřadit úkoly ostatním byla po nějakou dobu kolem, takže ji můžete použít i v předchozích verzích z aplikace Outlook, je to jen na mírně odlišném místě.

Jak přiřadit úkol někoho

Existuje několik způsobů, jak můžete přiřadit úkoly, a to i při vytváření nového úkolu - stačí kliknout na tlačítko "Přiřadit úlohu" na pásu karet.

Nebo když se díváte na podokno Úlohy v aplikaci Outlook, můžete klepnout pravým tlačítkem myši a z nabídky vybrat příkaz Přiřadit úlohu. To by mělo fungovat z libovolného zobrazení úkolů.

Nyní stačí zadat e-mailovou adresu osoby, na kterou přidělíte úkol.

Poté může osoba, jíž jste úkol přidělila, přidat do seznamu a odeslat aktualizace.

Pokud jste nováčci v aplikaci Outlook a funkci Úkoly, měli byste začít pracovat a nezapomeňte delegovat své úkoly!