4 snadné způsoby vzdáleného tisku prostřednictvím sítě nebo Internetu

Vzdálený tisk nemusí být tvrdý, ať už chcete tisknout na tiskárnu po chodbě nebo na půli cesty po celém světě. Pokryjeme několik jednoduchých způsobů tisku bez přímého připojení k tiskárně.

Zaměřujeme se na nejjednodušší možnosti. Nebudeme pokrývat nastavení protokolu Internet Printing Protocol (IPP) nebo JetDirect a jeho povolení prostřednictvím firewallu nebo komplikovaných konfigurací sítí Windows, protože to jsou volby nejvhodnější pro IT Professional.

Získejte bezdrátovou tiskárnu

Dokonce i když stále tisknete, nepotřebujete samostatnou tiskárnu připojenou ke každému počítači ve vašem domě. Mnoho nových tiskáren jsou síťové tiskárny, které se mohou připojit k síti prostřednictvím Wi-Fi. Po připojení je nainstalován příslušný ovladač na každém počítači a všechny počítače mohou tisknout na tuto tiskárnu v síti.

Na rozdíl od sdílení místní tiskárny se systémem Windows nemusíte ponechat hlavní počítač zapnutý - pokud je tiskárna zapnutá, můžete ji přímo tisknout.

Tyto tiskárny vám umožňují tisknout pouze na místní síti, takže budete potřebovat další triky, pokud chcete tisknout přes internet.

Sdílejte tiskárnu v místní síti

Systém Windows usnadňuje sdílení tiskáren mezi počítači v místní síti. To je ideální, pokud máte místní tiskárnu, která se připojuje k počítači přes USB. Jakmile nastavíte sdílení tiskárny, bude tiskárna fungovat téměř jako síťová tiskárna. Dokud je počítač, ke kterému je tiskárna připojena, je zapnutá, může do něj tisknout jakýkoli jiný autorizovaný počítač v síti.

Nejjednodušší způsob, jak to provést v systému Windows 7 nebo Windows 8, je funkce Homegroup. Jednoduše nastavte domovskou skupinu a zkontrolujte možnost Tiskárny a sdílejte připojené tiskárny. Připojte se k ostatním počítačům do domovské skupiny a zobrazí se síťová tiskárna v seznamu dostupných tiskáren, za předpokladu, že sdílená tiskárna je online.

Stejně jako u standardních síťových tiskáren to funguje pouze v místní síti. Tiskárny můžete sdílet mezi počítači, které nejsou ve stejné domácí skupině, ale je jednodušší používat pouze domácí skupinu.

Přístup k vzdáleným tiskárnám pomocí služby Google Cloud Print

Google Cloud Print je řešení vzdálené tisku společnosti Google. Mnoho nových tiskáren obsahuje vestavěnou podporu služby Google Cloud Print. Pokud tiskárna neobsahuje podporu služby Cloud Print, můžete ji zpřístupnit prostřednictvím služby Google Cloud Print nastavením služby Google Cloud Print v prohlížeči Google Chrome.

Jakmile je tiskárna nakonfigurována pro práci se službou Google Cloud Print, je přidružena k vašemu účtu Google. Dále můžete vzdáleně přistupovat k tiskárně pomocí pověření účtu Google. Můžete také sdílet jeden z vašich tiskáren s jiným účtem Google, takže můžete povolit jiným lidem vzdáleně tisknout do počítače stejně snadno, jako byste s nimi sdíleli soubor prostřednictvím Disku Google.

Až do nedávné doby byl Google Cloud Print trochu novinkou. Prohlížeč Google Chrome obsahuje podporu pro službu Cloud Print a můžete používat aplikace Cloud Print na iOS i Android pro vzdálený tisk do tiskáren ve službě Cloud Print. Společnost Google však nedávno spustila službu Google Cloud Printer pro pracovní plochu Windows. Nainstalujte jej a službu Google Cloud Print bude k dispozici ve standardním dialogovém okně pro tisk, abyste mohli vzdáleně tisknout do tiskáren aplikace Cloud Print z aplikace Microsoft Office nebo jiné aplikace pro počítače.

Pro tisk po internetu nabízí služba Google Cloud Print nejjemnější zkušenosti a nejjednodušší nastavení pro běžné uživatele.

Použijte službu VPN pro přístup k tiskárnám ve vzdálených sítích

Chcete-li přistupovat k standardním síťovým tiskárnám nebo tiskárnám sdíleným prostřednictvím sítí Windows, když jste mimo lokální síť, můžete použít virtuální privátní síť nebo VPN. Připojte k síti VPN a váš počítač vytvoří bezpečný tunel na server VPN ve vzdálené síti. Veškerý provoz bude odeslán přes tento tunel, takže se počítač bude chovat, jako kdyby byl připojen ke vzdálené síti. To znamená, že lokálně sdílené tiskárny, stejně jako další síťové zdroje, jako jsou sdílené soubory Windows, budou přístupné.

Jakmile je počítač připojen k síti VPN, tiskárna bude k dispozici a vytisknete na ni, jako kdyby jste byli ve stejné místní síti. Mnoho firemních sítí nastavuje sítě VPN tak, aby se jejich zaměstnanci mohli vzdáleně připojit k obchodní síti, takže již to budete moci dosáhnout pomocí stávajícího VPN připojení.

Nastavení vlastní VPN je složitější než použití služby Google Cloud Print, ale může to být provedeno. Systém Windows obsahuje skrytou podporu pro nastavení serveru VPN. Hosting vašeho VPN serveru není ideální pro zabezpečení - je snadnější používat Google Cloud Print, pokud se nechcete starat tolik o zabezpečení.

Existuje široká škála dalších různých způsobů tisku vzdáleně. Některé tiskárny v síti mohou například přijímat dokumenty na e-mailové adrese a automaticky vytisknout všechny dokumenty, které přicházejí na tuto adresu. Některé mohou pracovat s technologií Bluetooth nebo s aplikací AirPrint od společnosti Apple, aby bezdrátově přijímaly tiskové úlohy.

Image Credit: Jemimus na Flickru