Jak sdílet Kalendář Google
Kalendář Google je skvělá aplikace. Můžu k němu přistupovat z libovolného počítače, synchronizovat ho s chytrým telefonem, synchronizovat jej s aplikací pro stolní e-mail a mnoho dalšího. Je to jednoduché a má spoustu funkcí. Jeden z pěkných funkcí, které jsem nedávno začal používat, je sdílení kalendáře Google.
Když sdílíte kalendář Google, můžete rychle poskytnout kontrolovaný přístup ke svým událostem spolupracovníkovi, členu rodiny nebo příteli. V tomto článku vám ukážu různé metody sdílení kalendáře a několik tipů podél cesty.
Public vs Private Calendar
První věc, kterou musíte pochopit, je rozdíl mezi veřejným kalendářem a soukromým kalendářem. Soukromý kalendář je viditelný pouze pro vás a to znamená, že všechny vaše události budou viditelné pouze vám.
To znamená, že pokud vytvoříte událost se soukromým kalendářem a poté se pokusíte událost publikovat a odeslat někomu odkaz, nebudou moci událost zobrazit. Je to proto, že kalendář je soukromý. Když ji zveřejníte, můžete ji sdílet s jednotlivými lidmi nebo s celým světem.
Když je kalendář veřejný, budete moci sdílet události a zvolit si různé úrovně soukromí, což vysvětlím níže. Nejlepší způsob, jak oddělit osobní a veřejné kalendáře, je vytvořit nový kalendář, který můžete sdílet s jednotlivci nebo s každým.
Sdílení kalendáře
Jakmile vytvoříte nový kalendář nebo vyberete existující kalendář, který chcete sdílet, přihlaste se do Kalendáře Google a přejděte myší na kalendář.
Zobrazí se tři malé vertikální tečky, které vám poskytnou možnosti pro daný kalendář. Budete chtít kliknout Nastavení a sdílení. Také znaménko plus vedle Přidat kalendář přítele pole můžete přidat nový kalendář.
Na následující obrazovce se možnosti sdílení nacházejí uprostřed stránky. Existují Přístupová oprávnění, které vám umožní zveřejnit celý kalendář. Většina veřejných kalendářů pochází z organizací, jako jsou školy, univerzity atd.
Když zkontrolujete Zpřístupněte veřejnosti zobrazí se upozornění, že celý svět bude moci zobrazit váš kalendář. Můžete si také vybrat mezi Zobrazit pouze volné / obsazené (skrýt podrobnosti) a Zobrazit všechny podrobnosti o události.
Pokud potřebujete pouze sdílet svůj kalendář s několika lidmi, je jednodušší je přidat do Sdílet s konkrétními lidmi sekce. Klikněte na PŘIDAT LIDI a zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet.
Můžete také vybrat oprávnění, která by měl mít uživatel: Zobrazit pouze volné / obsazené (skrýt podrobnosti), Zobrazit všechny podrobnosti o události, provádět změny událostí a provádět změny a spravovat sdílení.
Je tu jedna věc, kterou si musíme všimnout. Pokud sdílíte informace s konkrétními lidmi, musí také používat Kalendář Google. Chcete-li svůj kalendář sdílet s někým, kdo nepoužívá Kalendář Google, pak je jedinou možností zpřístupnit kalendář veřejnosti.
Pozvánka bude odeslána a uživatel musí jednoduše kliknout na odkaz a váš kalendář se nyní zobrazí v seznamu kalendářů. Po zveřejnění kalendáře můžete začít přidávat události do kalendáře. Všimněte si také, že každá událost má svou vlastní možnost viditelnosti: Veřejnost nebo Soukromé.
V závislosti na tom, jak je váš kalendář sdílený (soukromý, pouze se specifickými lidmi nebo veřejností), budou lidé buď událost zobrazovat jako zaneprázdněný nebo budou moci zobrazit všechny podrobnosti o události. Google má plnou stránku, která vás provede všemi různými kombinacemi možností, což může být trochu matoucí. Pokud je například váš kalendář veřejný, ale pro jednotlivou událost vyberete soukromě, zobrazí se tento časový blok pouze jako zaneprázdněný, ale nikdo nebude moci zobrazit název události ani žádné podrobnosti..
Tam je také možnost, která se objeví někdy volal Jen já. Tato událost nebude viditelná nikomu jinému než vám a nebude ani zobrazena jako zaneprázdněná.
V tomto okamžiku můžete začít zvát lidi na své události. Po vytvoření události můžete na ni kliknout v Kalendáři Google a poté kliknout na tři vertikální body.
Jedna možnost by měla být Publikovat událost. Budete muset zkopírovat nějaký HTML kód, který pak můžete vložit na webovou stránku nebo jednoduše zkopírovat adresu URL, kterou pak můžete poslat e-mailem nebo sdílet na stránkách sociálních médií atd..
Můžete také kliknout na ikonu tužky vlevo pro úpravu události a přidání hostů na pravé straně.
Můžete si vybrat, zda si hosté mohou událost upravit, pozvat ostatní na akci nebo si prohlédnout seznam hostů.
Takže to jsou skoro všechny způsoby, jak můžete sdílet svůj kalendář Google a události s ostatními lidmi nebo celým světem. To může být trochu matoucí, ale jakmile si zahrajete s nastavením, není těžké to zjistit. Užívat si!
