Síťová příručka pro bloggery, která dělá dobrý první dojem (část 5)

Zatím v seriálu (předchozí epizoda, abych byl přesný) jsme hovořili o tom, že ne každá zpráva se otevře a přečte. A velká část z nich se ani nedostane do bodu, kdy je lze zapomenout, na první místo prostě nikdy nezaznamená.

Jak nebýt na poraženém týmu? No, tady není žádné kouzelné řešení, ale existuje řada opatření, která můžete přijmout, a soubor věcí, které můžete udělat pro zlepšení svých šancí na úspěch. A to je přesně to, o čem budeme v této epizodě diskutovat.

Rychlá poznámka:Tento příspěvek je součástí seriálu s názvem - Průvodce sítí pro bloggery. Nezapomeňte zkontrolovat příští týden více! Pokud jste zmeškali předchozí příspěvek, zde jsou odkazy:

• Část 1 - Networking for Bloggers: Proč je to důležité
• Část 2 - Vytváření sítí pro bloggery: Nastavení vašich cílů a pravidel
• Část 3 - Networking for Bloggers: Vyberte si lidi moudře, musíte
• Část 4 - Networking for Bloggers: Jak přistupovat k lidem

Má vaše e-mailová adresa Professional?

První věc, kterou musíte udělat, je dostat se profesionálně vypadající e-mailovou adresu, sociální media profil, forum účet, nebo cokoliv jiného. Ale musí vypadat profesionálně.

Například, [email protected] není profesionální. Bytost @ greatbro7654 na Twitteru není ani profesionální. To nejsou adresy, to jsou vtipy.

(Zdroj obrázku: Shutterstock)

Vím, že je to zřejmá část rady, ale často to přehlížíme, pokud se to stane, že používáme určitý e-mail nebo profil po celé věky, a nechceme ho měnit. Jsem také vinen. Můj PayPal e-mail je tak hloupý, že pokaždé, když se s ním musím podělit o někoho, s kým jsem téměř v rozpacích. Ale stále nemůžu najít motivaci, jak se toho zbavit, i když vím, že bych měl.

Rychlá rada:

• Vyhněte se e-mailům Hotmail, Yahoo!, nebo jakékoli jiné populární bezplatné e-mailové služby ve vaší zemi.
• Gmail je nějak OK, pokud vaše uživatelské jméno dává smysl.
• Kdykoliv je to možné, jděte s vlastním názvem domény. Jako například můj e-mail kk [at] newinternetorder.com.
• Udělej to krátký. Jdu trochu přes palubu s tím, jak můžete vidět, ale pomocí svého křestního jména a příjmení je dost dobrý (v [email protected] způsob).
• Ujistěte se, že máte podpis ve svém e-mailu, a krátký bio ve vašem profilu sociálních médií.

Dobře, protože jsme se dostali k tomu zajímavému.

Jak dlouho by měl být email?

Tvrdá pravda je, že pokud je vaše zpráva příliš dlouhá Nikdo nenajde motivaci číst. To je samozřejmě jen tehdy, když ještě nejste přítel.

Pravidlem je udržet si to Max. 5 vět. Vím, že to zní jako velké omezení (a to je), ale myslím to vážně.

Pokud je váš e-mail delší než ten, pak čtení je fuška, ne rychlý 30 sekundový úkol. A nikdo nemá rád práci od jiných lidí.

Naštěstí psaní krátkých e-mailů není tak těžké, jak se zdá. Je to vlastně trénuje vás být lepší spisovatel (vždy šikovný dovednost).

Pokud se snažíte udržet vaši zprávu pod 6 větami, nemáte místo pro mnohem více než jen rychlé představení “dostat se k podnikání” části zprávy. Taková konstrukce činí každou zprávu mimořádně srozumitelnou a snadno pochopitelnou.

Nerad to říkám znovu, ale nikdo se o tebe nestará. Nikdo se nestará o váš životní příběh, vaše problémy, vaše pozadí nebo cokoli jiného, ​​co byste chtěli sdílet. Není to prostě relevantní. Důležité je, kdo jste, co musíte nabídnout a co chcete výměnou. A často ne každý prvek je povinný.

Mějte na paměti, že pokud potřebujete více místa pro sdělení své zprávy, pak e-mail zřejmě není médium pro to. V současné době nejsou e-maily místem, kde je možné sdílet eseje o životních záležitostech. E-maily fungují pouze v případě, že jsou krátké. Myslím, že to nedokážu více zdůraznit, aniž bych se opakoval, takže mě tady nechte zastavit; Jsem si jistý, že to má smysl. :)

Předmětové řádky

Pokud posíláte e-mailem kamarádovi, předmětová záležitost vůbec nezáleží - ale pro všechny ostatní komunikační předměty je nejdůležitějším prvkem e-mailu. Ano, je to důležitější než to, co chcete napsat do e-mailu.

To se jeví jako kontraintuitivní, protože se přirozeně příliš nezaměřujeme na předmětové linie. Většina naší práce jde do samotného e-mailu, a jakmile jsme hotovi, tak jsme jen udeřili napůl upečený předmět, protože nic lepšího nevíme..

Co se děje, jsou naše e-mailové adresy ve složce spamu nebo prostě nepozorované. A cítíme se špatně a rozzlobeně, protože si myslíme, že jsme byli ignorováni. Ne, není tomu tak. To je na nás.

V předchozí části jsem stručně vysvětlila, jaké jsou charakteristiky předmětu. Připomeňme si: neškodné, prosté / obyčejné, osobní, pobuřující nebo nepropagační.

Vezměme to z vrcholu:

1. Neškodný

Nemám žádnou chytrou definici, takže mi dovolte, abych sdílel několik příkladů:

• “Jen chci říct ahoj”
• “Válíš!”
• “Jen jsem chtěl poděkovat”

V podstatě je to předmět, který se cítí, jako by za e-mailem nemohl být žádný podvod. Proto slova jako “Gratulujeme” nebo “příležitost” nejsou na seznamu.

Také se musíte vyhnout všem slovům, jako jsou: zdarma, peníze, viagra, penis, sex, rolex, hodinky, měna, forex, a tak dále. Nejlepší způsob, jak je najít, je jednoduše se podívat na vlastní složku spamu.

2. Obyčejný / obyčejný

To je případ, kdy jasně řeknete, proč jste osloveni. Nějaké příklady:

• “Jen jsem chtěl… ” výše uvedené příklady.
• “Máte zájem o příspěvek?”
• “Dotaz k vašemu příspěvku na _____”
• “Děkujeme za váš příspěvek _____”

Tento přístup neponechává žádné místo pro přemýšlení nebo zmatek na straně příjemce. Důvod, proč píšete, musí být v takovém předmětu naprosto jasný. To je copywriting v jeho čisté formě, takže to může trvat nějaký čas, aby to udělal správně.

3. Osobní

To je situace, ve které se umisťujete jako někdo, kdo již má s vaším příjemcem nějaký osobní vztah. Klíčem je, aby to znělo přirozeně. Neměl bys být “snaží se tvrdě.” Pokud nemůžete udělat to opravdu přirozené pak jít na jiný přístup.

Hlavním problémem je, že pro vás k řemeslné osobní předmět linie musíte mít skutečně nějaké základní osobní vztah s dotyčnou osobou. Natáčení takového e-mailu z nebe pravděpodobně nebude fungovat.

Příklady:

• “Sledujeme náš poslední rozhovor” - pokud se rozhovor.
• “Jak probíhá projekt _____?” - pokud skutečně víte, že někdo pracuje na konkrétním projektu.
• “Chci vám během vaší návštěvy koupit _____” - pokud víte, že někdo navštíví vaše město.

4. Neskutečný

To je poněkud riskantní. Být pobuřující znamená jen to - být pobuřující. Hrůzný předmět je ten, kde příjemce nemůže věřit, že jim někdo takovou věc skutečně poslal.

Je to, když říká příjemce “co?!” nebo “v žádném případě!” nebo něco tak překvapivého. Nejde však o to, aby se někdo rozčilil nebo rozzlobil, je to jen o vzrušení nějakého počátečního zájmu o zprávu.

Příklady:

• “Špatné zprávy”
• “jsem s tebou!”
• “Mýlíš se!”

Něco podél těchto linek. Vytváření pobuřujícího předmětu je často nejtěžší věc. Výzvou je, že chcete vytvořit trochu šoku, ale přesto chcete, aby byl váš e-mail otevřen, nebyl smazán.

5. Nepropagační

Toto není vlastně samostatná kategorie předmětů. To je společná charakteristika všech předchozích.

Nezáleží na tom, zda vytváříte pobuřující předmět, nebo jednoduchý, nebo osobní, nebo cokoliv jiného, ​​musíte Ujistěte se, že to nezní propagačně.

Znící propagační je jednosměrná jízdenka do složky spamu. Nic, a myslím, že NIKDY vám nemůže ušetřit, pokud váš předmět zní jako propagační.

Zkuste se vyhnout slovům jako: volný, blahopřání, příležitost, obchod, navíc, obchod, návrh, atd.

Další příspěvek v seriálu je o věcech, které můžete napsat do těla zprávy. Do té doby nezapomeňte se přihlásit k odběru příspěvků přímo do vaší schránky.

Co musíte říci o vytváření tématických linií? Považujete to za důležité? Konečně, jaký je váš oblíbený typ předmětu?