Pět analogových systémů seznamu úkolů pro lepší produktivitu

Dříve jsme diskutovali o lákadlech nástrojů produktivity: skutečně fungují, pokud jde o zvýšení míry osobní produktivity? Můžete mít všechny aplikace na seznamu digitálních úkolů na trhu, zdarma nebo prémiové aplikace nebo aplikace, které vám pomohou zapsat si věci, které se bojíte zapomenout (a přesto zapomenout), ale opět je otázkou, jste produktivnější z používání těchto nástrojů?

Jako novoroční předsevzetí, seznamy úkolů Vyvolávají od nás stejný druh reakce. My udělat ale i přes naše nejlepší úsilí, nakonec my zapomenout až do nového roku nebo do termínu. Bez správného myšlení, s nímž budeme pracovat, nebudeme schopni využít jejich plného potenciálu.

Ale řekněme, že jste typ osoby, která nemůže obraz jít bez aplikace seznamu úkolů, moje nová otázka je teď máte jít digitální nebo analogové?

Úskalí digitálních seznamů úkolů

V digitálním věku můžete přenášet seznam úkolů do telefonu a mít je po celou dobu. Synchronizujte je ve všech zařízeních nebo je sdílejte se spolupracovníky, se svým manželem, přáteli a vy jste krále (nebo královny) produktivity.

Tento nápad funguje… ale pouze pokud dokončíte vše, co jste do tohoto seznamu vložili. Napište to, udělejte to, přejděte ven, chuck to - tento ideální "udělejme to!" je obtížnější dosáhnout, než vypadá.

Co se stane s věcmi, které se nedají udělat v den, kdy ho přidáte do seznamu? Dostane to odloženo? Zapomenutý? Archivováno? A jsou to věci, které přidáte do svého seznamu proveditelný pro váš rozvrh? A co jeho úrovni priority? Ne všechno může být na stejné úrovni priority (bez ohledu na to, co říká váš šéf).

To je místo, kde dobrý starý analogový způsob, jak dělat věci přijde vhod.

Jít s papírem

S digitální seznamy úkolů, stačí ... seznam. S papírem můžete skutečně přemýšlet o věcech, které máte dělat, úroveň důležitosti a přednost jednotlivých úkolů, naplánovat a naplánovat co můžete udělat dnes a co můžete udělat příští úterý.

Tam je něco o psaní to (ve srovnání s psaní), že se cítíte více "zavázán", aby se věci udělal; je to, jako byste byli dokončení domácí úkol pro učitele k označení, nebo podepisování důležitý dokument, na rozdíl od psaní na stroji v poli pro komentář.

Plus, když jsi ohromen podle množství věcí, které potřebujete / musíte udělat, vezměte si pero a všechno položte na papír, poté si úlohy namapujte na mnoho dní a měsíců a pomalu cítíte, jak zátěž zvedá rameno a odpluje.

Nejen že bude vaše mysl je v pohodě, místo toho, abyste se obávali, budete více jisti, že dokončujete své úkoly.

Uspořádání vašich dnů

Jeden problém s metodou pera a papíru je, že dlouhý a prostý seznam úkolů je nudný a těžko následovatelný. Co potřebujete, je struktura, disciplína a metoda nebo systém, který vám může pomoci rozebrat to, co musíte udělat.

Podle úkolů podle typu nebo emoce nebo významu, nebo implementaci formátu pro vytyčení úkolů a jejich vyřazení, když jsou hotové, můžete vidět pozitivní účinky označování „hotových“ vašich úspěchů na papíře av reálném životě.

Tady jsou pět analogových systémů seznamu úkolů, to, co děláte ručně, s perem a na papíře, které můžete přijmout, abyste do svého života vrátili určitou produktivitu.

1. Bullet Journal

Klikněte na skutečný výkon střely v seznamu. Bullet Journal® je nápadem produktového designéra Rydera Carrolla. On to vyvinul sledovat úkoly, události a poznámky efektivním způsobem. To je v podstatě to, jak Bullet Journal pracuje.

Časopis má čtyři klíčové sekce.

(1) Index - Index zahrnuje čísla stránek pro všechny sekce a témata.

(2) Protokol budoucnosti - Protokol budoucnosti obsahuje úkoly, které chcete v budoucnu.

(3) Měsíční záznam - Měsíční záznam obsahuje vaše měsíční seznam úkolů a události kalendáře.

(4) Denní záznam - Denní záznam nese seznamy denních úkolů.

Signifikátory ve tvaru teček, kruhů a pomlček jsou přidány k další úkoly:

• Jakmile je úkol dokončen, jeho kulka se změní na X označit
• Pokud je přeplán, kulka se stane >
• Pokud bude přesunuta do budoucího protokolu, kulka bude <

Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na oficiální stránky bulletinu bullet, nebo si přečtěte úvodní video níže.

Pokud se vám líbí tento skvěle vypadající žurnál (notebook), který vidíte ve videu, je k dispozici zde.

2. Metoda plánování produktivity

Nyní, tato metoda také přichází s docela vlastní notebook, nazvaný Produktivita Planner, kde si můžete dát své seznamy úkolů. Nemusíte to nutně potřebovat k tomu, abyste použili základní techniku ​​nebo nápad, ale jakýkoliv papír nebo notebook bude dělat.

Vyvinutý týmem v programu Intelligent Change je to technika, která kombinuje seznamy úkolů a techniku ​​Pomodoro Technique®, kde pracujete ve sprintech po dobu 25 minut..

Sledujte, jak Alex Ikonn, spoluzakladatel Productivity Planner, vysvětluje níže uvedený postup.

Tato metoda vyžaduje, abyste dát svůj nejdůležitější úkol dne Nejdříve si stanovte priority svých úkolů. Také vás žádá specifikujte čas potřebný k dokončení každého úkolu z hlediska počtu pomodoro sprinty může to trvat.

Například, pokud si myslíte, že můžete dokončit úkol ve 3 pomodoro sprintech, zapíšete si 3.

Později, když jste vlastně dokončil svůj úkol, vy aktualizovat počet pomodoro sprintů Trvalo ti to dokončit. To vám dá lepší představu o tom, kolik času trvá, než budete provádět určité úkoly.

Můžete také psát týdenní recenze, zvýraznění úkolů, které jste dokončili, a toho, co ještě nemáte. Můžete si zapsat a přemýšlet o tom, co jste se dozvěděli z předchozího týdne, pokud jde o produktivitu, a v jakých aspektech jste nemohli dokončit seznam úkolů.

3. Seznam úkolů Becky Higginsové

Becky Higgins, tvůrce projektu Life®, a zjednodušený systém uchovávání paměti ve svém videu níže sdílí její jednoduchý seznam úkolů.

Její systém seznamů úkolů je velmi jednoduchý, úkoly přidáváte na stránku, shora dolů pracovních úkolů, a zdola nahoru osobní úkoly (nebo naopak). Pokud dojde nedostatek místa, přesuňte se na další stránku.

Pak pomocí zvýrazňovače, zdůraznit nejdůležitější úkol musíte udělat hned první, udělejte to, pak to udeřte, než zvýrazníte další důležitou věc.

4. Strikethru

Strikethru, systém, který Je to tak jednoduché, dokonce i vaše babička by ho mohla použít. Vytvořil Chris Kyle, stvořitel Strikethru systém se čtyřmi sekcemi: Živý seznam, Výpis, Klenba a Kalendář:

• Živý seznam je tvůj typický seznam úkolů které chcete dosáhnout v daný den. Položky v seznamu žijí až do dokončení.
• Výpis je tam, kde jste skládka všechny vaše myšlenky a myšlenky že nemáte naplánovaný konkrétní den, ale chcete ho zapomenout dříve, než zapomenete.
• Klenba je místo, kde si držíte své vlastní seznamy úkolů pro různé projekty ve tvém životě.
• Kalendář je prostě kalendář s prostorem pro měsíční, týdenní a denní úkoly.

Sledujte, jak se provádí níže.

Čtyři sekce můžete přizpůsobit podle svých potřeb nebo podle doporučených metod:

• Lite - Seznam Live & Dump
• Standard - Lite + sekce Vault
• Pro - Standardní + sekce Kalendář

5. Nezvyklý seznam úkolů

Neville Medhora, zakladatel společnosti Kopywriting Kourse, kde vyučuje psaní kopií, přišel s jednoduchým formátem seznamu úkolů na papíře. zastavit otálení a udělejte věci.

Rozložení je velmi jednoduché; datum Nahoře, události a hodinové úkoly do středu, úkolů ve středu vlevo a denní přehled za den dole.

Hodinová úloha trať je docela užitečné vyvolat nějakou vinu, pokud jste procrastinating po mnoho hodin.

Zde je blog post napsal na jeho seznam úkolů systému, a níže můžete sledovat video verzi stejné.

Které z těchto metod pero-papír do seznamu úkolů přijmete? Nebo máte jednu, kterou jste si vymysleli, že si myslíte, že může všechny tyto metody doplnit? Řekněte nám to v komentářích.