8 Populární produktivita Apps pro projektanty v roce 2018

Strávíte spoustu času žonglováním, termínem projektu a podobně? Pokud ano, pak nakonec začnete mít pocit, že váš pracovní život by neměl být takový.

To může platit jak pro týmy, tak pro podnikatele na volné noze. Věnují značné množství času snaze zůstat organizováni. V důsledku toho tráví méně času na své projektové činnosti.

Obvykle trávíte čas na úkolech řízení projektů, které musí být provedeny. Někdy však trávíte čas úkoly, které ve skutečnosti nejsou hodné vašeho času. Může být obtížné rozeznat rozdíl mezi nimi.

V každém případě, zůstat na trati je často jedním z náročnějších úkolů, kterým čelíte ve většině dnů. Pokud jste na volné noze, svoboda, kterou jste hledali výběrem této trasy, může také vést k vašemu pádu.

Naštěstí existuje spousta aplikací produktivity, které vám pomohou soustředit se. Budou vás organizovat a pod kontrolou.

Zde je 8 nástrojů, které doporučuji:

1. monday.com

monday.com může být používán projektovým týmem jakékoliv velikosti, ať už je to pár nezávislých pracovníků, kteří potřebují spolupracovat na jediném projektu, nebo stovky či tisíce jednotlivců jsou zapojeny do výsledků více projektů..

Tento nástroj pro správu týmu je také vhodný pro použití v každém průmyslovém sektoru. Zpočátku byly prodávány především technologickým společnostem a začínajícím firmám a jeho schopnosti byly rychle objeveny netechnologickými subjekty. monday.com, původně nabízený pod značkou dapulse, používá 22 000+ týmů, které představují zhruba 200 vertikálů, z nichž 70% spadá mimo technologický sektor.

Existuje několik důvodů, proč tito uživatelé přijali pondělí.com, z nichž jeden je jeho “gepard rychle” rychlost (poslední upgrade z “kočka rychle”).

Ještě důležitější je možná přizpůsobitelnost monday.com. Tento nástroj pro správu projektů lze snadno přizpůsobit pro správu pracovního postupu. Nemusíte měnit svůj návrhový proces tak, aby odpovídal nástroji.

Dalším důvodem jsou barevné vizuály. Členové týmu mohou snadno zjistit, co se děje, co se stalo a současný stav konkrétních úkolů nebo celého projektu.

2. Taiga

Projektoví manažeři se snaží nejen udržet své projekty pod kontrolou, ale udržet je pod plnou kontrolou. A právě to jim Taiga umožňuje. Tato platforma pro řízení projektů (vytvořená tak, aby splňovala potřeby návrhářů a vývojářů Scrum a Agile) je Open Source, je jednoduchá a intuitivní a je zdarma až pro tři členy..

Každý projekt má své vlastní zvláštnosti, což je faktor, s nímž se nemůže zabývat každý nástroj řízení projektu nebo platforma. Vzhledem k tomu, Taiga je přizpůsobitelný, může být snadno naladěn, aby se vešly do osobnosti každého projektu. Metodu Kanban můžete použít pro rozdělení projektu do libovolných fází, které dáváte přednost. Můžete také použít aplikaci Epicsfeature společnosti Taiga, která vám pomůže strategicky plánovat více projektů, spravovat tyto projekty a spravovat vztahy mezi nimi..

K dispozici jsou také plány Premium a Enterprise, stejně jako aplikace Taiga, která poskytuje lepší způsob práce v mobilu.

3. Mason

Mason je nástroj produktivity s něčím twistem. Kombinuje prvky tvorby webu a spolupráce způsobem, který umožňuje týmům spolupracovat na skutečných softwarových prvcích, spíše než být omezen na práci s makety nebo prototypy. Schopnost týmů pracovat na jednotlivých webových a mobilních softwarových prvcích může výrazně zvýšit produktivitu týmu.

Mason je radikální přístup k web designu v tom, že sestavuje digitální produkty tím, že je rozloží do “atomový” a jejich opětovného sestavení pomocí přístupu stavebního bloku. I když lze tento nástroj použít kdekoli ve fázi návrhu, je obzvláště užitečný v pozdějších fázích, kdy je třeba změnit nebo zdokonalit konkrétní prvky návrhu..

Projektování a testování je zdarma. Za používání systému Mason vám bude účtován poplatek pouze tehdy, když vaši zákazníci uvidí konečné produkty.

4. ActiveCollab

Zvýšené produktivity lze často dosáhnout udržováním organizovaných informací o projektu na jednom místě pro každého. S ActiveCollabem se můžete vyhnout většině problémů spojených s telefonickou nebo emailovou komunikací. Vyhnete se situacím, kdy jsou týmoví hráči neúmyslně drženi mimo smyčku a nápady, komentáře a zpětná vazba jsou ztraceny v náhodném pořadí.

ActiveCollab udržuje informace centralizované a umožňuje dosáhnout smysluplné spolupráce napříč celým týmem.

5. RunYourMeeting

Zisky plynoucí z efektivnější práce jsou někdy podhodnoceny ztrátou času. Setkání jsou často vinná, i za nejlepších okolností. Když jeden nebo více účastníků přijde nepřipravený, čas zbytečný nebo ztracený může zahrnovat každého účastníka.

RunYourMeeting vám pomůže udělat to, co chcete udělat. Tento nástroj produktivity vám pomůže naplánovat, vést a sledovat schůzky a akce a sdílet důležité informace.

6. ClickTime

Projektoví manažeři obvykle potřebují znát více než současný stav projektu. Aby mohli plnit své povinnosti, potřebují vědět, kdo dělá co, kdo je v případě potřeby k dispozici pro práci, zbývající hodiny na úkol a další..

ClickTime poskytuje nejen tyto informace, ale prezentuje je ve stručném přehledném grafickém zobrazení. ClickTime pomáhá manažerům řídit náklady a výdaje a také volno zaměstnanců.

7. Nutcache

Tento nástroj produktivity je navržen s ohledem na potřeby projektových manažerů a kreativních týmů. Nutcache bude obzvláště užitečný pro kreativní týmy, díky čemuž bude pracovní proces hračkou.

Tato aplikace orientovaná na produktivitu bude navíc řídit všechny typy projektů Agile od začátku až do konce. To zahrnuje počáteční odhad, rozpočtování projektu, sledování času, řízení nákladů a konečné vyúčtování.

8. Vstupenky Futuramo Visual

Návrháři budou mít prospěch z používání vstupenek Futuramo Visual Tickets, webové aplikace, která pomáhá týmům vyměňovat si vstupenky s chybami, žádostmi o změnu a zpětnou vazbou v co nej vizuální podobě.¢Â ?? prostřednictvím anotovaných obrazovek. Kromě toho mohou týmy sdílet soubory a vyměňovat si komentáře, upřednostňovat práci na lístcích, měnit stav, filtrovat klíčové informace a další. Vyzkoušej zdarma.

Závěr

Existuje mnoho způsobů, jak se používá technologie, která usnadňuje práci. Tyto aplikace produktivity se neliší. Může to být cokoliv - spolupráce, projektový management nebo designové pomůcky. Jakmile jsou úkoly jednodušší, produktivita se zvyšuje.

Neměli byste mít žádný problém s vyhledáním nástroje, který vám bude vyhovovat. Každý z prezentovaných nástrojů může usnadnit realizaci většiny úkolů projektu.