10 Vyzkoušejte nástroje pro řízení projektů a úloh

Pokud zjistíte, že je obtížné řídit svůj tým a projekty nebo najít potíže s jejich udržením na nejvyšší úrovni produktivity, pak je nejlepším řešením, jak lépe sledovat výsledky. Abychom vám pomohli najít nejlepší nástroj pro správu projektů a úkolů, sestavili jsme níže uvedený seznam 10 služeb řízení projektů, které nabízejí základní funkce při nulových nebo minimálních nákladech..

Tyto nástroje Udržujte své projekty a tým organizované pod jednou střechou a na stejné stránce jako projekt. Některé z těchto nástrojů zahrnují nástroje pro sledování času a fakturaci, systémy pro komentáře a ovládání verzí a intuitivní rozhraní pro udržení všech na cestě k dosažení svých milníků.

Freedcamp

Freedcamp je efektivní nástroj pro řízení projektů, který udržuje vaši práci a harmonogram na jednom místě. To ubytuje neomezené uživatele a projekty, a nabízí 200 MB volného místa pro vaše soubory projektu a další data týmu. Můžete jej použít ke správě svého obchodního týmu, svatebních plánů, školních projektů, cestovních plánů a dalších.

Freedcamp nabízí super užitečné funkce včetně těchto vrcholů:

správa úkolů pomocí seznamů úkolů nebo poznámek (kanban board)
synchronizovat s Kalendářem Google
rozšiřitelné o rozšíření

Nevýhody): Navzdory tomu, že se jedná o bezplatný nástroj, některé z pěkných funkcí, které nabízí, jsou v rámci prémiových aktualizací. To zahrnuje CRM, sledování problémů, faktury, větší úložiště a zálohování dat. Dobrou zprávou je, že jsou modulární, takže platíte pouze za to, co potřebujete.

Taiga

Taiga je oceněná, open-source řízení projektů pro agilní vývoj, aby bylo řízení práce flexibilní. Podporuje pružnost všech průmyslových odvětví a všech typů prací. A umožňuje vám seznam problémů, které vyžadují vylepšení, a umožňuje správě úkolů splnit každý cíl včetně jeho dílčích úkolů.

Taiga nabízí:

problém tracker, který klasifikuje problém a umožňuje přiřadit osobu, která má na starosti
integrace s různými nástroji jako HipChat, Slack a další
Taiga API je k dispozici

Nevýhody): Projekty v rámci volného plánu jsou zveřejňovány. Pokud chcete používat Taigu a udržet svůj projekt soukromý, získáte 1 soukromý projekt zdarma až pro 25 členů, více než to, a budete muset zvolit placený plán od $ 19 / month.

Restya

Restya je domovem Restyaboardu, open source, self-hosted, kanban-typ projektového nástroje, který umožňuje přidávat desky snadno a funkce offline synchronizace (úžasné funkce). Restya je silně inspirován Trellou a umožňuje import dat společnosti Trello včetně desek, organizací a členů. Chcete-li získat pocit, jak Restyaboard funguje, podívejte se na demo zde.

Některé hlavní body, které Restyaboard nabízí, zahrnují:

rozšiřitelnost s aplikacemi jako Slack, GitHub a další
podporuje automatizaci workflow s více než 500 aplikacemi přes Zapier
integrace s Amazon Echo (prémiová funkce)

Nevýhody): Uživatelské rozhraní Restyaboard je založeno na kanbanové desce a stylu karet. Pokud to není váš šálek čaje, můžete být lépe s jinými nástroji v tomto seznamu.

Bam bam

Bambam je pokročilý nástroj pro správu úkolů, který se přizpůsobuje různým potřebám různých průmyslových odvětví přizpůsobitelný pracovní postup a Správce rozvržení. Stejný soubor dat lze zobrazit v různých rozloženích pro různé diváky, např. Vývojáře, projektanty, klienty atd. Můžete přidělit úkoly, nastavit milníky, upřednostňovat práci a přidávat filtry pro snadnou identifikaci a správu úkolů mezi kolegy.

Bambam nabízí mnoho funkcí:

chytré zpravodajské proudy
neomezené místo na disku
správu povolení
vlastní aplikace a spouštěče
sledování času

Nevýhody): Tento rozsáhlý nástroj pro řízení projektů není dodáván s Ganttovými diagramy. Navíc neexistuje žádný volný plán, pouze 2týdenní bezplatná zkušební verze bez omezení počtu uživatelů. Po skončení zkušebního období začínají cenové plány od 10 do 10 000 Kč pro 1 až 3 uživatele.

AceProject

Na rozdíl od jiných složitých nástrojů vám AceProject nedovolí, abyste svůj mozek otřásli a pomohli vám snadno najít jeho možnosti jednoduché, snadné a intuitivní uživatelské rozhraní. To také přichází s e-mailem oznámení. Volný plán vám poskytuje 250 MB volného úložného prostoru, 50 aktivních úkolů (pokud úlohu deaktivujete, nezapočítává se do celkového počtu), 2 projekty a pouze 5 uživatelů.

Některé z vrcholů tohoto projektu jsou:

Ganttovy diagramy
zprávy o sledování času a nákladů
Správa dokumentů a správa oprávnění

Nevýhody): Neexistuje žádná správa produktových backlogů, jako je Taiga, i když má usnadnit agilní vývoj.

ProjectPlace

ProjectPlace je platforma pro řízení projektů, která zlepšuje online spolupráci a zapojení mezi týmy. Můžeš komunikovat v reálném čase a sdílet mediální zdroje se svými spoluhráči na jednom přístrojovém panelu. Kromě toho můžete spravovat pracovní vytížení, zabezpečit účty s dvoufaktorovou autentizací, integrovat pomocí rozhraní API a udělat mnohem více.

Některé z vrcholů projektu ProjectPlace jsou schopnost

přizpůsobit kanban desky tak, aby vyhovovaly preferencím
grab soubory z cloudového úložiště (integrovaná funkce)
využívat systémy komentování, které pracují s @mentions

Nevýhody): I když má funkci screenhare s až 100 členy, Ganttovy diagramy a řízení verzí pro vaše potřeby správy dokumentů, ty jsou pouze v rámci plánu Enterprise (placené). To také nemá produkt backlog management.

Aktualizovat

Updatey je jednoduchá a minimální platforma pro řízení projektů s elegantním rozhraním, kde jsou všechny možnosti snadno dostupné a můžete si prohlédnout svůj projekt na velkém snímku, abyste si byli vědomi svých cílů a dalších důležitých detailů. Můžete také Sdílejte snímky se svými spoluhráči, a sdílejí pokrok v práci, aby byly aktuální.

Updatey nabízí různé dobré funkce, mezi které patří:

centralizované projektové poznámky pro snadný přístup všech členů týmu
časový záznam (sledování času)
sdílení obrazovky pro úkoly

Nevýhody): Aktualizace nepochází se správou oprávnění založenou na rolích a není přizpůsobitelná pro personalizovanější vzhled. Také neobsahuje Ganttovy diagramy.

Twoodo

Twoodo udržuje vaši práci a tým organizovaný a umožňuje přiřazení projektů přímo z konverzací, dát tomuto nástroji řízení projektu „sociální“ zvrat. Twoodo používá hashtags (#) k udržení tématu organizovaného s konkrétním souborem lidí. Můžete také generovat akční pracovní postupy z diskusí v týmu a nevyžadují vyplnění dalších formulářů nebo šablon.

Spolu s jeho společenským lákadlem vám Twoodo také umožňuje:

přidávat úkoly přetažením a synchronizací s Kalendářem Google
pracovat s integrovanými službami cloudového úložiště, jako je Dropbox a Disk Google
práce se službami pro správu úloh a spolupráci, jako je Trello, Slack, Bitbucket atd

Nevýhody): Existují omezení volného plánu, jak je tomu u pouze 100 MB volného úložného prostoru, a 5 povolených integrací. Placená verze poskytuje až 20 GB volného úložiště a správu uživatelských práv, ale žádné Ganttovy diagramy.

HiTask

HiTask je platforma pro sdílení projektů, která slouží jako seznam úkolů. To synchronizovat úkoly mezi spolupracovníky, a také integruje se službou Kalendář Google. Se systémem HiTask se můžete vyhnout bolesti hlavy při dokončování velkých projektů s výhodami, jako je integrace e-mailů, nástroje pro import a export, přílohy médií, vývojářská rozhraní API, atd. Je také velkým fanouškem pohybu přetažením, který usnadňuje změny a reorganizovat.

Mezi některé z funkcí chladiče HiTask patří:

vlastní reporting
sledování problému
inteligentní seskupení pro lepší organizaci

Nevýhody): Nemůžete nastavit oprávnění uživatele pro úpravy nebo prohlížení rolí a vzhledem k tomu, že se zaměřuje na funkce vykazování, není k dispozici Ganttův diagram.

Comindwork

Comindwork je prvotřídní cloudový nástroj s integrovaným CRM, který obsahuje sledování času, správu účtování a přizpůsobitelné Ganttovy diagramy pro lepší spolupráci s týmem a spolupracovníky. S Comindworkem můžete snadno spravovat své úkoly automatickým naplánováním své práce. Comindwork je centralizovaný program, který udržuje vaši práci organizovanou a umožňuje včasný pohled na stavy projektu.

S Comindworkem můžete:

Prioritou vaší práce a milníků
Získejte neomezené možnosti přizpůsobení, stejně jako připravené aplikace
získat týdenní zálohy a nástroj pro import dat

Nevýhody): Comindwork nemá žádný volný plán, ale můžete vyplnit formulář a požádat o osobní demo pro vyzkoušení. Plán začátečníků účtuje 10 USD na uživatele, až 10 uživatelů měsíčně. Externí uživatelé, jako jsou partneři, klienti a dodavatelé, jej mohou využívat zdarma.

Další nástroje pro řízení projektů naleznete na adrese:

10 nástrojů pro řízení projektů na volné noze
Práce na dálku? Zde je 10 nejlepších software pro řízení projektů.
10 nejlepších společných aplikací pro projektové manažery