Domovská » jak » 10 rychlých tipů, jak získat co nejvíce z aplikace Microsoft Office

    10 rychlých tipů, jak získat co nejvíce z aplikace Microsoft Office

    Publikovali jsme některé užitečné tipy a triky, abychom získali maximum z Office 2010 a 2007. Tento článek sestaví 10 nejlepších tipů a triků, které jsme pokryli.


    Vytvořte kartu Vlastní v pásu Office 2010

    Kancelář 2007 zahrnovala nové rozhraní pásu karet, které někteří lidé našli nepříjemné a matoucí použití. Kancelář 2010 však přidala novou funkci, která umožňuje vytvořit vlastní pásku na pásu karet. Skupiny specifických příkazů, které nejčastěji používáte na vlastních kartách, můžete seskupit pro rychlejší a snadnější vytváření a úprav dokumentů.

    Vytvořte kartu Vlastní v pásu Office 2010


    Ušetřete čas přizpůsobením panelu nástrojů Rychlý přístup v sadě Office 2007

    Předchozí tip vám ukázal, jak přidat vlastní kartu, abyste mohli seskupovat často používané příkazy na jednom místě. Rozhraní Office můžete dále přizpůsobit přidáním příkazů do panelu nástrojů Rychlý přístup. To umožňuje přístup k nejvíce používaným příkazům jedním kliknutím.

    Ušetřete čas přizpůsobením panelu nástrojů Rychlý přístup v sadě Office 2007


    Jak zálohovat a obnovovat přizpůsobení panelu nástrojů Office 2010 s páskem a rychlým přístupem

    Nyní, když jste se dozvěděli, jak vytvořit vlastní karty na pásu Office 2010 a jak přizpůsobit lištu Rychlý přístup, můžete zálohovat pásku karet i panel nástrojů Rychlý přístup, abyste mohli importovat stejné úpravy do aplikace Office 2010 v jiném počítači. Následující článek ukazuje, jak zálohovat pásku karet a panelu nástrojů rychlého přístupu v aplikaci Word, ale stejná metoda funguje v jiných aplikacích sady Office 2010.

    Jak zálohovat a obnovovat přizpůsobení panelu nástrojů Office 2010 s páskem a rychlým přístupem


    Jak najít příkazy Office 2003 v sadě Office 2010

    Právě jste inovovali na Office 2010 ze sady Office 2003? Pokud jste přeskočili v sadě Office 2007, pravděpodobně máte potíže nalézt své oblíbené příkazy z aplikace Office 2003 v novém rozhraní pásu karet. Microsoft vytvořil a interaktivní průvodce pro nové rozhraní pásu karet v sadě Office 2010, které pomáhají ulehčit přechod od Office 2003 k Office 2010. Následující poskytuje odkaz na interaktivní příručky a také ukazuje, jak je nainstalovat do počítače pro přístup offline.

    Poznámka: článek také poskytuje odkaz na interaktivní příručky pro učení, kde příkazy jsou v sadě Office 2007.

    Jak najít příkazy Office 2003 v sadě Office 2010


    Přineste nabídky Office 2003 do roku 2010 s aplikací UBitMenu

    Předchozí tip vám ukázal, jak můžete usnadnit přechod z aplikace Office 2003 na nové rozhraní pásu karet Office 2010 a 2007. Pokud však skutečně chybí známé nabídky a panely nástrojů ze sady Office 2003, můžete je vrátit zpět do Office 2010. Následující článek ukazuje, jak pomocí nástroje UBitMenu přenést nabídky a panely nástrojů Office 2003 v sadě Office 2010 , a dokonce i skrytí extra pásků karet Office 2010 podobně jako Office 2003.

    Přineste nabídky Office 2003 do roku 2010 s aplikací UBitMenu


    Vložte horizontální čáry do dokumentů aplikace Word rychle

    Obecně platí, že při vkládání vodorovného řádku do aplikace Word musíte přistupovat k dialogu Okraje a stínování. Existuje však rychlejší způsob vkládání různých stylů vodorovných čar. Následující článek zobrazuje klávesové zkratky pro vkládání různých stylů vodorovných čar, které vám ušetří čas.

    Vložte horizontální čáry do dokumentů aplikace Word rychle


    Jak nakrájet obrázky v aplikaci Word, Excel a PowerPoint 2010

    Při vkládání obrázku do dokumentů sady Office můžete potřebovat oříznutí, abyste zobrazili pouze určitou část obrazu a odstranili další oblasti. Můžete to udělat přímo v aplikacích Word, Excel a PowerPoint. Následující článek ukazuje, jak oříznout obrázky v aplikaci Word, ale metoda je stejná v aplikacích Excel a PowerPoint.

    Jak nakrájet obrázky v aplikaci Word, Excel a PowerPoint 2010


    Obrázky středu a jiné objekty v sadě Office 2007 a 2010

    Po vložení obrázku a jeho oříznutí, je-li to potřeba, může být obtížné získat obrázek dokonale vycentrovaný ve vašem dokumentu. Následující článek zobrazuje, jak centrovat obrázky a další objekty v aplikaci Word a PowerPoint 2010; metoda je v roce 2007 téměř identická.

    Obrázky středu a jiné objekty v sadě Office 2007 a 2010


    Jak si vzít obrazovky s aplikací Word 2010

    Pokud pracujete na dokumentu v aplikaci Word 2010, který zahrnuje snímky obrazovky, můžete snadno použít Word k vytvoření screenshotů, nikoli jiného nástroje třetí strany, čímž ušetříte čas. Následující článek ukazuje, jak pomocí aplikace Word provést snímky obrazovky a vložit je přímo do dokumentu.

    Jak provést screenshoty s aplikací Word 2010


    Přidat zabezpečení k důležitým dokumentům v sadě Office 2010

    Pokud sdílíte dokumenty sady Office 2010 s dalšími zaměstnanci prostřednictvím sítě vaší společnosti, můžete do dokumentů přidat zabezpečení, takže k dokumentům mohou přistupovat pouze někteří zaměstnanci. Následující článek ukazuje, jak omezit úpravy a šifrování dokumentů v aplikaci Word. Šifrování lze použít také do dokumentů aplikace Excel a PowerPoint. Můžete však omezit pouze úpravy v aplikaci Word a Excel.

    Přidat zabezpečení k důležitým dokumentům v sadě Office 2010


    Doufáme, že tyto tipy a triky pomohou zvýšit vaši produktivitu a efektivitu při používání Microsoft Office.