Domovská » Recenze softwaru » Top 10 nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy

    Top 10 nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy

    Mnoho společností umožňuje svým zaměstnancům pracovat ze vzdálených lokalit. Organizace, koordinace a komunikace jsou prvořadé, pokud jde o řízení týmu zaměstnanců, zejména těch, kteří pracují v různých časových pásmech.

    Tradiční pracovníci a týmy těží z řeči těla a neverbálních podnětů usnadňovaných interakcemi tváří v tvář.

    Pokrokové cloudové technologie a aplikace pro sdílení obrazovky usnadňují interakci s virtuálními týmy zaměstnanců a získávají stejné výhody, jako kdyby seděli ve stejné místnosti..

    Některé z nejpopulárnějších nástrojů pro vzdálené týmy jsou uvedeny níže.

    Asano

    Asana je online nástroj pro spolupráci, který umožňuje členům týmu soustředit se na každodenní úkoly, cíle a projekty, které pomohou podniku růst.

    Jedná se o nástroj pro správu úloh a řízení pracovních postupů s snadno použitelným rozhraním řídicího panelu. Platforma umožňuje uživatelům vizuálně sledovat stav každého projektu.

    Existuje mnoho pohyblivých kusů v jakémkoli druhu kampaně. Použití Asany vám umožní spravovat každý aspekt projektů na jednom místě, aby pomohl společnostem splnit termíny a splnit úkoly.

    Trello

    Trello je výkonná, jednoduchá, flexibilní a bezplatná platforma vizuální produktivity. Poskytuje uživatelům vizuální způsob organizace a řízení projektů.

    Použití seznamů, desek a karet usnadňuje stanovení priorit a organizaci projektů. Karty můžete přesouvat, přidávat a označovat členy týmu, psát komentáře, přidávat termíny, používat barevné štítky, přidávat přílohy a udržovat kontrolu nad úkoly a projekty od začátku do konce.

    ProofHub

    Proofhub vyvíjí svou platformu jako softwarový nástroj pro správu projektů, který usnadňuje:

    • Vytvořit úkoly a projektové plány
    • Zůstaňte organizovaní
    • Spolupracujte s klienty a členy týmu
    • Zůstaňte na plánu a dokončete projekty včas

    Některé rysy Proofhub jsou: \ t

    • Proofing
    • Správa úkolů
    • Bílé značení
    • Přiřazení vlastních rolí
    • Vícejazyčné
    • Generování zpráv
    • Správa souborů
    • Sledování času
    • Kalendář

    Tento nástroj pro správu projektů vám umožňuje udržet kontrolu tím, že spojuje týmy pracující na dálku a klienty pod jednou střechou.

    Zvětšení

    Když se členové týmu a klienti nemohou setkat ve stejné místnosti, Zoom nabízí mocnou alternativu. Zoom, který přesahuje rámec softwaru pro chat a počítače, nabízí snadno použitelnou webinářovou a webovou konferenční platformu, která umožňuje detailní virtuální spolupráci..

    Mezi funkce patří:

    • Schopnost tabule
    • Možnost sdílení obrazovek, fotografií, dokumentů a obsahu cloudu
    • Umožňuje panely do 50 účastníků
    • Může mít až 10 000 účastníků
    • HD audio a video
    • Povídat si
    • Nahrávky a přepisy

    Zoom je cenově dostupný, snadno použitelný a škálovatelný.

    Klec

    Cage je projektový management a spolupracující softwarový nástroj pro designéry, agentury a týmy, aby se podělili o svou tvůrčí práci.

    Na volné noze ušetřit čas pomocí Cage ke komunikaci s klienty pro kontrolu, zpětnou vazbu a schválení.

    Týmy používají Cage k získávání zpětné vazby na návrhy, organizování úkolů a projektů, správu výstupů a sledování pokroku.

    Studia a agentury mohou ušetřit čas a efektivněji prezentovat práci klientům, kde mohou posoudit, poskytnout zpětnou vazbu a schválit konečné projekty.

    Komunikace a spolupráce týmu jsou s Cage zjednodušeny, což umožňuje méně revizí a rychlejší schvalování.

    Ryver

    Ryver je snadno použitelný nástroj pro spolupráci, kde můžete vytvořit tolik týmů, kolik potřebujete v rámci jedné aplikace.

    Můžete také kategorizovat úkoly a projekty, nastavovat chaty, kontrolovat přístup k obsahu a používat více aplikací a e-mailů pro zefektivnění týmové komunikace.

    Vzduch

    Airtable je flexibilní relační databázový nástroj, který se používá pro řízení projektů. Je to databáze součástí a tabulkového procesoru.

    Uživatelé mohou organizovat svou práci způsobem, který je pro ně nejlepší. Bloky umožňují uživatelům vytvořit paletu funkcí podobných aplikacím, které mohou být smíšeny a přizpůsobeny pro nastavení pracovních postupů pro projekty.

    Platforma nabízí bezplatné šablony, abyste mohli začít rychle budovat databázi nebo importovat data.

    Airtable využívá aplikace pro stolní počítače a mobilní aplikace, které členům týmu usnadňují organizovat, spolupracovat, upravovat a komentovat, kdekoli se nacházejí..

    Změny jsou okamžitě synchronizovány ve všech zařízeních. Pracujte s nástroji, které již používáte, integrací se stovkami aplikací nebo prostřednictvím rozhraní API.

    Teamweek

    Chcete-li získat přehled o úkolech týmu na vysoké úrovni, Teamweek je nástroj, který potřebujete. Zůstaňte na vrcholu toho, co dělá každý člen týmu a kde jsou s ohledem na termíny.

    S Teamweek budete vždy znát stav postupu členů týmu. Kromě toho můžete sdílet všechny plány projektu se svými klienty a ujistit se, že všichni jsou aktuální.

    Nenechte si ujít termíny nebo důležité kroky tím, že rozdělíte úkoly do menších dílčích úkolů, které lze po dokončení zkontrolovat.

    Dropbox

    Populární nástroj pro sdílení souborů a ukládání dat je Dropbox. Jedná se o moderní pracovní prostor, kde můžete všechny soubory spojit na jednom místě.

    Týmy pracující na dálku mohou ušetřit čas sledováním práce, spolupracovat na návrzích, prezentacích a jakémkoli jiném typu souboru.

    Zjednodušte práci s jedním místem, kde mohou členové týmu přistupovat a sdílet soubory.

    Realtime Board

    Realtime Board je interaktivní platforma pro vizuální týmovou spolupráci. Jejich mottem je „spolupracovat jako vysněný tým„.

    Společnosti, které mají designéry, vývojáře, manažery, trenéry a další profesionály, kteří hovoří různými jazyky a nacházejí se v různých oblastech a časových pásmech, mohou spolupracovat na plnění úkolů a projektů, které jsou klíčové pro úspěch podniku..

    Technologie drží krok s měnící se pracovní silou, kde jsou stále více populární podnikové a vzdálené pracovní prostředí.

    Nástroje pro spolupráci usnadňují dosažení vašich obchodních cílů poskytováním platforem, které umožňují týmům a organizacím pracovat efektivněji bez ohledu na to, kde se nacházejí zaměstnanci. Užívat si!