Používejte službu Gmail jako seznam úkolů

Dnešní lekce se zaměříme na to, jak používat Gmail jako seznam úkolů. Služba Gmail integruje do vašeho účtu seznam úkolů. Úkoly Google vám umožňují vytvářet seznamy položek, nastavovat termíny a přidávat poznámky. Můžete dokonce vytvářet úkoly přímo ze zpráv služby Gmail.

ŠKOLNÍ NAVIGACE

1. Seznámení se službou Gmail
2. Mobilní aplikace, kompilace pošty a konverzace
3. Správa doručené pošty a štítky
4. Mail Filters a Star System
5. Přílohy, podpisy a zabezpečení
6. Pozvánky a hosté
7. Používejte službu Gmail jako seznam úkolů
8. Více účtů, klávesových zkratek a vzdáleného přihlášení
9. Pomocí účtu Gmail můžete přistupovat k dalším účtům
10. Power Tipy a Gmail Labs

Přidat úkol

Chcete-li přidat úkol do účtu Gmail pomocí úloh Google, klikněte na šipku dolů v nabídce "Pošta" v levém horním rohu okna služby Gmail a vyberte možnost "Úkoly".

Okno "Úkoly" se zobrazí v pravém dolním rohu okna Gmailu. Všimněte si, že kurzor bliká v prvním prázdném úkolu. Pokud kurzor bliká v prvním prázdném úkolu, přesuňte jej myší a klikněte na něj.

Pak zadejte přímo první prázdný úkol.

Jakmile přidáte úkol, můžete klepnutím na ikonu plus vytvořit další úkoly. Stisknutím tlačítka návratu po zadání úkolu se vytvoří nový úkol přímo pod ním.

Vytvořte úkol z e-mailu

Můžete také snadno vytvořit úkol z e-mailu. Vyberte e-mail, který chcete přidat jako úkol. Klikněte na tlačítko Další a v rozbalovací nabídce vyberte položku Přidat do úkolů.

Gmail automaticky přidá nový úkol pomocí řádku předmětu e-mailu. Do úkolu je přidán odkaz na odkaz Související e-mail. Klepnutím na odkaz otevřete e-mail za oknem "Úkoly".

Do úkolu můžete také přidat další text nebo změnit text pomocí Gmailu jednoduše klepnutím na úlohu a psaním nebo zvýrazněním textu a jeho nahrazením.

Všimněte si, že okno "Úkoly" zůstane otevřené i při procházení e-mailem na pozadí. Pomocí tlačítka "X" v pravém horním rohu okna "Úkoly" jej zavřete.

Znovu uspořádat úkoly

Úkoly lze snadno přeskupit. Jednoduše posuňte kurzor myši na úlohu na levém levém okraji, dokud se neobjeví bodkovaný okraj.

Klepněte a přetáhněte tuto hranici nahoru nebo dolů, abyste přesunuli úlohu na jinou pozici v seznamu.

Přidat úkoly do středu seznamu úkolů

Úlohy můžete také zadat vložením nových úkolů do středu seznamu. Pokud umístíte kurzor na konec úlohy a stisknete tlačítko "Enter", po této úloze bude přidán nový úkol. Pokud stisknete "Enter" kurzor na začátku úlohy, před tímto úkolem bude vložen nový úkol.

Vytvořte dílčí úkoly

Pokud má některý z vašich úkolů dílčí úkoly, můžete tyto dílčí úkoly snadno přidat k úkolu. Přidat dílčí úkol pod úkolem a stisknutím klávesy "Tab" jej odsadíte. Stisknutím klávesy Shift + Tab přesuňte úkol zpět doleva.

Přidat podrobnosti k úloze

Někdy můžete chtít jednoduše přidat poznámky nebo podrobnosti k úkolu bez vytvoření podsouborů. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor myši na úkol, dokud se šipka napravo od úkolu neobjeví. Klikněte na šipku.

Zobrazí se okno, ve kterém můžete vybrat datum splatnosti úlohy a zadat poznámky. Chcete-li vybrat datum splatnosti, klikněte na pole "Termín splatnosti".

Zobrazí se kalendář. Klepnutím na datum určete datum splatnosti úkolu. Pomocí šipek vedle měsíce se přesuňte do různých měsíců.

Datum je vloženo do pole "Termín splatnosti". Chcete-li přidat poznámky k úkolu, zadejte je do pole pro úpravu pod rámečkem "Datum splatnosti". Po dokončení klikněte na tlačítko "Zpět na seznam".

Poznámka a datum splatnosti se na úkolu zobrazují jako odkazy. Klepnutím na jeden z odkazů můžete upravit tuto část úkolu.

Minimalizujte okno Úkoly

Když přesunete myš nad záhlaví okna "Úkoly", stane se to ruka. Kliknutím na záhlaví se minimalizuje okno "Úkoly".

Klepnutím na záhlaví znovu otevřete okno "Úkoly".

Přejmenujte seznam úkolů

Ve výchozím nastavení je seznam úkolů označen názvem vašeho účtu Gmail. Tuto možnost však můžete změnit. Například možná chcete samostatné seznamy úkolů pro práci a osobní.

Chcete-li přejmenovat seznam úkolů, klepněte na ikonu "Přepnout seznam" v pravém dolním rohu okna "Úkoly" a v místní nabídce vyberte možnost "Přejmenovat seznam".

Zadejte nový název aktuálního seznamu úkolů do seznamu "Přejmenovat seznam", který chcete upravit v zobrazeném dialogovém okně. Klikněte na tlačítko OK.

Nový název se zobrazí v záhlaví okna "Úkoly".

Tisk nebo odeslání e-mailem seznamu úkolů

Seznam úkolů můžete vytisknout klepnutím na položku Akce a výběrem možnosti "Tisknout seznam úkolů" z místní nabídky.

Seznam úkolů můžete zasílat sobě nebo někomu jinému prostřednictvím možnosti "Seznam úkolů elektronické pošty" v rozbalovací nabídce "Akce" zobrazené výše.

Vytvoření dalších seznamů úkolů

Nyní, když jste přejmenovali svůj počáteční seznam úkolů, můžete přidat další pro jiné použití, například pro osobní úkoly. Chcete-li to provést, klepněte znovu na ikonu "Přepnout seznam" a v rozbalovací nabídce vyberte "Nový seznam".

Zadejte název nového seznamu do dialogového okna "Vytvořit nový seznam s názvem" v dialogovém okně, které se zobrazí a klepněte na tlačítko "OK".

Nový seznam je vytvořen a služba Gmail automaticky přepne na nový seznam v okně "Úkoly".

Přepněte na jiný seznam úkolů

Můžete snadno přepnout na jiný seznam úkolů kliknutím na ikonu "Přepnout seznam" a v místní nabídce zvolit název požadovaného seznamu.

Zkontrolovat vypnuté dokončené úlohy

Když skončíte s úkolem, můžete ho zkontrolovat, což znamená, že jste ho dokončili. Chcete-li zrušit úkol, zaškrtněte políčko nalevo od úkolu. Zobrazí se značka zaškrtnutí a úloha se překročí.

Jasné dokončené úkoly

Chcete-li vymazat nebo skrýt dokončené úkoly ze seznamu úkolů, klepněte na tlačítko "Akce" ve spodní části okna "Úlohy" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Vyčistit dokončené úlohy".

Dokončený úkol je ze seznamu odstraněn a ve výchozím nastavení je přidán nový prázdný úkol.

Zobrazit skryté dokončené úlohy

Když vymažete úkoly ze seznamu úkolů, nejsou dokončeny odstraněny. Jsou prostě skryté. Chcete-li zobrazit skryté dokončené úlohy, klikněte na "Akce" a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Zobrazit dokončené úlohy".

Dokončené úlohy aktuálně vybraného seznamu úkolů se zobrazují podle data.

Smazání úlohy

Můžete odstranit úkoly, které jste vytvořili, ať již jsou označeny jako dokončené nebo ne.

Chcete-li úlohu smazat, klikněte na kurzor v textu úlohy a vyberte ikonu "Koše" ve spodní části okna "Úkoly".

POZNÁMKA: Odstranění úkolů se projeví okamžitě v okně "Úkoly". Nicméně Google říká, že zbytkové kopie mohou trvat až 30 dní, než je z jejich serverů odstranit.

Zobrazte seznam v okně Pop-Out

Úlohy můžete zobrazit v samostatném okně, ve kterém se můžete pohybovat. Pokud máte dostatečně velkou obrazovku, je to užitečné, abyste viděli celé okno Gmailu, aniž by bylo zablokováno v okně "Úkoly".

Chcete-li vytvořit samostatné okno "Úkoly", klikněte na šipku "Pop-out" v horní části okna "Úkoly".

Okno "Úkoly" se stává samostatným oknem v okně prohlížeče. Jsou k dispozici všechny stejné nabídky a možnosti, včetně tlačítka Pop-in, které vám umožní vrátit okno "Úkoly" do pravého dolního rohu okna prohlížeče.

Další informace ...

Takže to je všechno, co jste kdy chtěli vědět o úkolech v Gmailu. Je to docela komplexní, víme, ale používání Gmailu pro sledování vašich úkolů je docela darned handy, takže jsme chtěli dát pozornost, kterou si zaslouží.

V příštím lekci How-To Geek School se zaměříme na službu Google Hangouts, která vám umožní okamžitě chatovat s dalšími uživateli služby Gmail. jak spravovat více účtů služby Gmail; a pomocí Gmailu s klávesovými zkratkami.