Použít formát malíř v aplikaci Word kopírovat a vložit formátování

Slovo má tolik funkcí, které používám jen zřídka, je to úžasné. Když však narazíte na jednu instanci, kde potřebujete udělat něco neobvyklého, tyto skryté funkce se opravdu hodí. Například, musel jsem udělat nějaký výzkum pro jednu z mých tříd on-line, což vyžadovalo, abych zkopírovat a vložit různé obsah do dokumentu aplikace Word.

Jediný problém spočíval v tom, že celý text měl různé mezery, velikosti písma, barvy atd. A zapomněl jsem vložit jako text pouze tehdy, když jsem dělal výzkum. Zde je příklad toho, jak vypadal dokument aplikace Word:

Horní odstavec je to, co jsem chtěl, aby celý text v dokumentu vypadal, ale bohužel tomu tak nebylo. Místo toho jeden odstavec měl dvojité mezery, zvýraznění, tučná slova atd. A druhý používal jinou rodinu písma, velikost písma, tučné písmo, kurzívu, odsazení a další..

Protože jsem o tom už věděl Zachovat formátování zdroje a Formátování shodného cíle (nebo Sloučit formátování, jak je známo jako nyní), jsem si myslel, že musí existovat způsob, jak kopírovat a vkládat pouze formátování namísto skutečného obsahu.

Poté, co jsem si prohlédl různá tlačítka na různých stuhách, viděl jsem něco, co jsem nazval Formát malíř. To znělo jako přesně to, co jsem potřeboval.

Opravdu jsem nechápal, jak ho používat, takže jsem se právě pohyboval myší nad tlačítkem, abych viděl nápovědu, která byla docela užitečná.

Chcete-li nástroj použít, můžete vybrat oblast, ve které chcete formátovat, pak kliknout na tlačítko a potom kliknout na jinou sekci a použít formátování na tuto sekci. Zjistil jsem, že pouhé kliknutí nebylo nejlepším způsobem, jak formátování použít.

Z nějakého důvodu, pokud tak učiníte, nepoužije všechna nastavení formátování do sekce. Například jsem vybral horní odstavec, kliknul na tlačítko a pak jen klikl uprostřed třetího odstavce. Jediné, co udělal, bylo odstranit odsazení!

Namísto toho, pokud jsem po kliknutí na tlačítko Formát malíř kliknul a pak přetažením vyberte celý odstavec, fungoval podle potřeby.

Můžete samozřejmě vybrat více než jeden odstavec pro použití formátování na více místech. Kromě toho mají možnost, kterou můžete poklepat na tlačítko Formát malíř a potom použít formátování na více oddílů v dokumentu. To je užitečné, pokud oblasti, které chcete použít formátování, nejsou souvislé.

Stojí za zmínku, že pokud chcete kopírovat pouze formátování textu, nevybírejte celý odstavec. Pokud chcete kopírovat formátování textu a odstavce, vyberte celý odstavec včetně značky odstavce.

Kromě textu, formát malíř funguje dobře na určité typy grafiky nebo kresby. Jedním dobrým příkladem jsou tvary. Jestli půjdete na Vložit a potom klepněte na Tvary, můžete do dokumentu přidat všechny druhy obrazců. Pak je můžete formátovat tak, aby vypadaly úplně jinak než výchozí vzhled a dojem.

Například jsem přidal tvar hvězdy a pak změnil šířku čáry, barvy, přidaný text, stín, odraz, atd. Ten vpravo je výchozí hvězdičkou. Pokud chci, aby druhá hvězda vypadala jako první, musím jen kliknout na levou hvězdu, pak kliknout na Format Painter a pak kliknout na pravou hvězdu a voilu!

S výjimkou textu, který jsem přidal, a velikosti hvězdy se všechno ostatní zkopírovalo. Velmi vhodné, pokud potřebujete použít stejné formátování přes velmi velký dokument Word nebo dokonce více dokumentů aplikace Word. Testoval jsem to s více instancemi aplikace Word a já jsem byl schopen kopírovat a vkládat formátování také přes různé dokumenty.

Celkově je to malá funkce ve srovnání se všemi ostatními funkcemi Word má, ale ušetří spoustu času, když je to potřeba. Užívat si!