6 tipů k nepoznání
Ať už to bylo ad hoc nebo naplánované, většina schůzek nepomáhá vůbec, pokud jde o práci. Mysleli byste si, že dostat každého, kdo je zapojen do projektu, posadit se a promluvit si o problémech, které se objevily, pak by bylo užitečné, kdyby se brainstormingy o způsobech, jak je řešit, hodily. Tihle kluci z WebEx říkají, že schůzky jsou zbytečné. A jsem si docela jistý, že většina z vás souhlasí, protože někdo šel a udělal to: kalkulačku, aby zjistil, kolik peněz bylo promarněno jen tím, že jste měli schůzky!
Vtipy stranou, špatně řízená schůzka vezme zaměstnance pryč od toho, co jim bude vypláceno, takže telefony zůstanou bez dozoru, e-maily nezodpovězeny. A nejhorší ze všeho je, že lidé většinou odcházejí ze schůzky s více než dokončenými - skvělý, přesně to, co jsem potřeboval, další věci. Ale to neznamená, že schůzky by měly být zcela vyřazeny z pracoviště. Zde je několik návrhů, které vám pomohou urychlit práci na schůzce.
1. Pryč v šedesáti minutách
Mělo by to být zločin pro setkání, které trvají déle než hodinu. Sakra, mělo by to být hřích pro naplánováno tak dlouho. Logika je jednoduchá: Jaký je smysl, aby se vaši zaměstnanci odvrátili od své práce, aby mohli mluvit o tom, co dělají?
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Pokud se jedná pouze o přehled, mohou vám vždy poslat návrh, nebo si to nechat udělat s 23 KB přílohou e-mailu. Pokud vše, co chcete, je udržet se ve smyčce, dostat vedoucí pracoviště do vaší kanceláře nebo jít s ním po práci, vezměte si informace, které potřebujete, pak je uvolněte zpět do volné přírody o 15 minut později.
Týdenní schůzky mohou být sotva užitečné, protože většina prací potřebuje déle než týden, než se uskuteční a to bych být hloupý jen sedět a zírat na sebe, pokud nemáme co nahlásit.
Jde o to: Setkání by měla zvýšit produktivitu, nikoli zpoždění procesů. Záleží na každé schůzce a započítejte je.
2. Nod-ders, drž se ven
Tam je mnoho setkání, kde tam byla hlavně jedna osoba mluví a všichni ostatní souhlasí s mluvený projever. Kdyby tam byly schůzky jen proto, aby lidé slyšeli podporu, můžete také umístit záznam reproduktoru do zasedací místnosti pro každého, aby kývl na.
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Chcete-li to vyřešit, mají pouze osoby s rozhodovací pravomocí v místnosti. A vy chcete ty, kteří se nebojí mluvit svou myslí. Chcete výkonného, který bude bojovat o část rozpočtu vašeho oddělení. Chcete, aby manažer, který se může postarat o extra a irelevantní pracovní vytížení ve vašem zastoupení. Chcete, aby váš statečný dozorce řekl svému šéfovi: "Ne.", Táto. My jsme ne dostat nové auto. Tým chce letos letět do Bangkoku a pít šampaňské za letu!
Jde o to: Pokud se chystáte uvíznout na schůzce, bude mít v rozhodnutích malou různorodost za to, že to stojí za vaši hodinu.
3. O čem to znovu mluvíme?
Kolikrát během schůzky jeden z vašich kolegů požádá svého manažera o něco, co je pro dané téma důležité, a stráví alespoň jednu (jinou) hodinu a snaží se na to přijít, když si pohráváte s telefonem a snažíte se vypadat naštvaný?
Není neobvyklé, že by se jednalo o myšlenkové myšlenky, které by se vymanily z náhlé otázky, ale pokud by odpověď na tuto otázku a všechny ostatní otázky v seznamu pořadů jednání zůstaly nezodpovězeny, bude to mít vliv na produktivitu ostatních zaměstnanců..
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Udělej to bod mít omezený počet agend, kterých je třeba dosáhnout na každém zasedání, a zajistit, aby ten, kdo schůzi předsedá, dosáhl předem stanovených programů; nic víc, nic míň. Použijte šedesátiminutovou značku jako podnět k co nejrychlejšímu vypršení programu. Jsou-li k dispozici další věci, a pokud je jen mezi nimi pár lidí spíše než celý tým, který sedí v zasedací místnosti, požádejte je, aby si ho vzali venku, před schůzkou nebo po ní.
Jde o to: Zůstaňte na správné cestě, aby se vaše setkání vyplatila.
4. Myšlenky jsou levné; s řešením
Nic neznamená špatný konec schůzky, než mít účastníky, kteří přicházejí s prázdnou myslí. Prázdné návrhy ho v současné době neomezí. Šéfové chtějí záznamy o trase. Manažeři chtějí návratnost investic. Vedoucí pracovníci chtějí uskutečnitelnost. A oni nechtějí jen rozsvítit žárovky, chtějí důkaz, že nápad umět a vůle práce. Chcete-li získat tento důkaz, měli byste nejprve udělat svůj výzkum.
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Když ne, tak se to stane.
Ashkin Fureit: Víš co, myslím, že bychom se měli pokusit přejít na nového dodavatele.Vy: Kdo to má na mysli?Ashkin Fureit: Neznám žádné nové dodavatele. Jen jsem si myslel, že by bylo dobré přejít na nový, protože tenhle je vždy pozdě.
Skupina začne mířit kolem, ztrácí dalších 15 minut, než skočí na další program. Na příští schůzce se stále používá stejný dodavatel.
Pokud by Ashkin už měl ve svých rukou kontakty s alternativními dodavateli, jejich kotací a jejich navrhovanými dodacími lhůtami, tým by se tam mohl rozhodnout a pak, který nový dodavatel přijmout. Tento problém by byl vyřešen za méně než pět minut.
Jde o to: Vezměte si vlastní nápady a začněte. Přestaňte navrhovat brilantní nápady, abyste počkali, až ho někdo jiný provede.
5. Křišťálově čisté by to mohlo snížit
Jak často vycházíte ze schůzky, že váš manažer řekl jednu věc, ale nebylo to to, co jste slyšeli? Dostaňte všechno do pořádku, než vyjdete ven. Pokud je komunikace trvalým problémem, je dobré, aby se váš manažer opakoval, když máte na pokoji další svědky..
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Jde o to: Vyjasněte si cíle svého týmu dříve, než začnete běžet na různých brankách.
Pokud to nefunguje, zkuste další tip.
6. Dejte mi chvilku
Setkání minut je skvělý nástroj, jak dostat věci do chodu, pokud víte, jak na to správně. Pro začátek by měl mít řadu věcí: o čem bylo rozhodnuto; co je třeba udělat a kdo je za to zodpovědný; a lhůty pro to. První věc by zajistila, že schůzka bude pro něco užitečná, druhá zajistí, že každému bude přiřazena příslušná role a třetí je doslova potí..
(Obrázek Zdroj: Fotolia)
Pokud vyjdete, aniž byste věděli, co se právě stalo v zasedací místnosti, minuta vám a všem ostatním pomůže dostat vaše ložiska do pořádku. V opačném případě se jedná o schůzky?
Jde o to: Nikdo se neobtěžuje, když se věci napustí.
Závěr
Člověk ví lépe než zobecňovat, proto bych rád věděl, jaké jsou vaše názory na setkání: fungují? Jsou nezbytné na dnešním pracovišti? Odmítla vaše kancelář stresující týdenní nebo měsíční rituál, kterým je kancelář? Podělte se o své myšlenky v sekci komentáře níže.
