Odkaz na konkrétní snímky v jiných prezentacích aplikace PowerPoint

Už jste někdy potřebovali propojit prezentaci PowerPoint s jinou? Co kdybyste ji mohli propojit s konkrétním snímkem v jiné prezentaci? Co kdybyste ji mohli propojit s dokumentem aplikace Word nebo Excel (a přesně určit, kterou část dokumentu chcete otevřít)? No, to se dá udělat a já vám ukážu, jak v tomto příspěvku.

Chcete-li začít, budete muset mít prezentaci aplikace PowerPoint, stejně jako jiný soubor, který chcete propojit. V tomto příkladu budeme propojovat dvě prezentace aplikace PowerPoint a okamžitě přeskočit na snímek 2 na druhé prezentaci.

Propojení více prezentací aplikace PowerPoint

Krok 1: Najít nebo vytvořit objekt, který chcete pro váš odkaz. Může se jednat o obrázek, klipart, text atd. Vyberte tento objekt a klikněte na Hypertextový odkaz tlačítko pod Vložit kartu. To by mělo být v pořádku na Office 2007, 2010 a 2013.

Krok 2: Otevře se dialogové okno hypertextového odkazu, vyhledejte a vyhledejte soubor, ke kterému chcete odkazovat. Jedním kliknutím označte soubor, ale dialogové okno ještě nezavírejte, protože je třeba ještě jeden krok dokončit.

PoznámkaPokud dokončíte tento krok, budete jednoduše odkazovat na celou prezentaci nebo dokument namísto na konkrétní místo v rámci tohoto dokumentu.

Krok 3: Klikněte na Záložka do knihy tlačítko umístěné na pravé straně dialogového okna. Tímto tlačítkem se otevře další okno, ve kterém můžete v odkazovaném dokumentu vybrat umístění, na které chcete přeskočit.

Pokud provázáte prezentaci aplikace PowerPoint, zobrazí se všechny různé snímky. Vyberte požadované místo v prezentaci a stiskněte OK.

Krok 4: Kliknutím na příslušná tlačítka zavřete a uložíte provedené změny.

Krok 5: Otestujte odkaz a ujistěte se, že funguje správně. Poznámka: Hypertextové odkazy v aplikaci PowerPoint fungují pouze v režimu prezentace.

Tato funkce může být velmi užitečná, pokud chcete použít část jiné prezentace ve své vlastní, ale nechcete, aby vaše prezentace v procesu velmi dlouho. To je také užitečné, pokud chcete přizpůsobit svou prezentaci různým divákům.

Pro některé diváky můžete procházet svou prezentací bez kliknutí na hypertextový odkaz, ale jiní mohou potřebovat více podrobností, takže pak kliknete na hypertextový odkaz a zobrazí jim další informace..

Stojí také za zmínku, že když propojíte jiný snímek v jiné prezentaci, zobrazí se všechny snímky po propojeném snímku, které jsou ve druhé prezentaci, než se vrátí na další snímek v původní prezentaci..

Propojte aplikaci PowerPoint s aplikací Word nebo Excel

Bohužel proces propojení se záložkou Word nebo Excel s názvem rozsah není tak jednoduché. Pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků a vyberte soubor aplikace Word a pak klikněte na záložku, zobrazí se následující chybová zpráva:

Microsoft PowerPoint nemohl otevřít tento soubor nebo nemohl analyzovat soubor tohoto typu. 

Co teď máš dělat? No, musíte ručně zadat název záložky nebo pojmenovaný rozsah po cestě v poli adresy.

Nejprve vyberte soubor a poté přidejte # a název záloľky do konce. Klepněte na tlačítko OK a potom otestujte propojení, abyste se ujistili, že funguje. V případě, že si nejste jisti, jak vytvářet záložky v aplikaci Word, stačí, když vyberete libovolné místo ve svém dokumentu programu Word a přejdete na stránku Vložit a klikněte na Záložka do knihy.

Jděte do toho a dejte své záložce jméno a to je o tom. Po klepnutí na odkaz z prezentace aplikace PowerPoint, otevře Word v přesné umístění záložky v dokumentu.

V aplikaci Excel vyberte buňky a pak pokračujte a zadejte název do malého pole, které zobrazuje čísla buněk a stiskněte klávesu Enter.

Když kliknete na odkaz, otevře se program Excel a automaticky se vybere celý rozsah, takže nemusíte procházet hledáním..

Celkově lze říci, že hypertextový odkaz je velmi užitečný, pokud máte prezentaci, která by byla doplněna odkazy na data nebo podpůrné dokumenty. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si!