Propojit buňky mezi listy a sešity V aplikaci Excel
Běžnou věcí v aplikaci Excel je použití jednoho listu pro sběr nezpracovaných dat, jako jsou například součty prodejů, a potom použití jiné karty nebo dokonce sešitu pro vytvoření součtů nebo sestav; věc je však, vyžaduje to, abyste nejprve propojili buňky. Naštěstí je to mnohem snazší, než to zní.
Chcete-li zjistit, jak funguje, nejprve vytvořte nebo otevřete list, který obsahuje některá data v něm; zde použijeme níže uvedený datový list:
V tomto případě zvýrazněte a zkopírujte buňky, které chcete propojit YTD součty za každý z předchozích deseti let. Dále otevřete nový List klepnutím na jednu z karet v dolní části sešitu nebo klepnutím na malou ikonu plus.
Poté přejděte na místo na nové kartě, kam chcete umístit odkaz, a zvýrazněte na první kartě stejný počet buněk, které jste začali..
Stojí za zmínku, že v novějších verzích aplikace Excel můžete jednoduše klepnout kdekoli a vybrat Vložit odkaz místo výběru oblasti, která má stejný počet buněk jako původní výběr.
Poté klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast.
Podívejte se, kde to říká Možnosti vložení: Můžete si vybrat ze šesti ikon, které reprezentují zleva doprava: Vložit, Hodnoty, Vzorce, Transponovat, Formátování a Vložit propojení.
Chcete-li vložit data z jiné karty, vyberte možnost Vložit odkaz.
Poznámka: Na rozdíl od předchozích verzí aplikace Excel 2010/2013/2016 vám na rozdíl od předchozích verzí aplikace Excel umožní zobrazit, co bude vloženo do listu při přechodu na možnosti.
Chcete-li zjistit, co se stalo, když jste vložili odkaz, přesuňte se na jednu z buněk, které byly zkopírovány, a poznamenejte si, co říká v poli zobrazení buňky:
V příkladu „Raw Sales Numbers“ označuje název původního listu, zatímco vykřičník je označován jako ukazatel; v tomto případě, protože ukazuje na buňku, která má následovat (P7).
V tomto listu je tedy obsah buňky E5 v nové záložce cokoliv v buňce P7 na záložce nazvané Raw Sales Numbers.
Proces propojení mezi sešity je prakticky totožný; Výjimkou je namísto vložení do nového listu místo vložení do buněk v celé jiné tabulce.
Adresa jedné z vložených buněk nyní vypadá takto:
V tomto případě obsah buňky nejprve ukazuje, že se jedná o externí list aplikace Excel, pak adresu cesty souboru, pak název listu a nakonec název rozsahu, který byl automaticky vytvořen pro rozsah buněk, který byl zadán..
Můžete také vytvořit libovolný počet odkazů na stejnou sadu buněk, jak můžete. Kdykoli aktualizujete původní buňky, data budou aktualizována ve všech umístěních, kde jste vytvořili odkaz.
Propojení mezi kartami nebo sešity je užitečná věc, když chcete mít nezpracovaná data jednou a výsledky v jiném.
To platí zejména pro velké listy, kde může být obtížné vidět, co je to; seskupování výsledků na nové kartě pomáhá objasnit tabulky a usnadňuje jejich čtení a porozumění.
