Vložení listu aplikace Excel do aplikace Word Doc

Někdy je třeba vložit dokument aplikace Excel do dokumentu aplikace Word a mít je propojené tak, že při aktualizaci hlavního listu aplikace Excel automaticky aktualizuje hodnoty v dokumentu aplikace Word také?

Ve skutečnosti existuje několik způsobů, jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word: propojení, vkládání a vytváření nové. Ať už vložíte nebo propojíte, vložená tabulka aplikace Excel nebude automaticky aktualizována, pokud výslovně nevytvoříte propojení mezi těmito dvěma soubory.

Po propojení se však data ve vložené nebo propojené tabulce aktualizují při každém zjištění změn v původní tabulce aplikace Excel.

Kromě vložení existující tabulky aplikace Excel můžete do aplikace Word vložit také nový objekt aplikace Excel, který v podstatě spustí aplikaci Excel uvnitř aplikace Word.

V tomto článku vám ukážu, jak to udělat pomocí všech tří metod a vysvětlit, co musíte udělat, abyste vytvořili odkaz.

 Metoda kopírování vložit

Začněme s první metodou, která je v podstatě jen kopírování a vkládání z aplikace Excel do aplikace Word. Všimněte si, že při použití této metody máte možnost zahrnout pouze část tabulky aplikace Excel do dokumentu aplikace Word. V druhé metodě, vložení objektu, bude celá tabulka umístěna do souboru aplikace Word.

Krok 1: Vyberte oblast v tabulce aplikace Excel, kterou chcete zahrnout do aplikace Word a stiskněte klávesu Ctrl + C kopírovat obsah.

Krok 2: Nyní přejděte do dokumentu aplikace Word a stiskněte Ctrl + V vložit obsah do souboru aplikace Word. Chcete-li odkaz, musíte kliknout na tlačítko Vložit možnosti v pravém dolním rohu a zvolte buď Odpovídající styl tabulky stylů a odkaz na Excel nebo Zachovat formátování zdroje a odkaz na Excel.

V novějších verzích aplikace Word uvidíte několik ikon. Můžete se nad nimi pohybovat a najdete stejné dvě možnosti, jak je uvedeno výše.

Krok 3: To je ono, nyní bude váš stůl propojen s původním souborem aplikace Excel. Kdykoli aktualizujete soubor aplikace Excel a znovu otevřete aplikaci Word, aplikace Word se vás zeptá, zda chcete aktualizovat dokument s novými daty z propojených souborů.

Krok 4: Klepněte na tlačítko Ano a vaše tabulka bude odrážet nové hodnoty. Pokud máte oba soubory otevřeny ve stejnou dobu, uvidíte změny živě.

Tam je samozřejmě nějaký docela komplikovaný mechanismus, který dělá všechny této práce, ale naštěstí nemusíte se starat o to. Jenom to funguje! Všimněte si, že pokud pouze kopírujete a vkládáte a nevyberete žádnou z možností propojení, budete mít vložený samostatný objekt aplikace Excel, který nebude aktualizován, pokud budou změny provedeny v původním souboru aplikace Excel.

Také pomocí této metody nelze upravovat data aplikace Excel v aplikaci Word a mít ji odrážet zpět do tabulky aplikace Excel. Funguje to jen jedním způsobem. Pokud provedete změny dat v aplikaci Word a uložíte soubor, zobrazí se výše uvedená zpráva s dotazem, zda chcete soubor z propojených souborů aktualizovat, když chcete soubor znovu otevřít..

Pokud klepnete na tlačítko Ano, bude jednoduše znovu načíst nejnovější hodnoty z tabulky aplikace Excel a přepsat jakékoli hodnoty, které jste mohli změnit. Pokud chcete upravit původní tabulku aplikace Excel, můžete to provést z aplikace Word klepnutím pravým tlačítkem myši na data klepnutím na Objekt propojeného listu a poté klepnutím na Upravit odkaz.

To je užitečné, pokud někdo jiný vytvořil tento dokument aplikace Word a neznáte umístění původního souboru aplikace Excel.

Metoda vkládání objektů

Druhý způsob propojení tabulky aplikace Excel s aplikací Word je pomocí Vložit Jídelní lístek.

Krok 1: V aplikaci Word klepněte na tlačítko Vložit klikněte na tlačítko Objekt a vyberte Objekt.

Krok 2: Klikněte na Vytvořit ze souboru a klikněte na Procházet vyberte soubor.

Krok 3: Po výběru souboru se zobrazí dvě zaškrtávací políčka na pravé straně. Pokud chcete propojit tabulku aplikace Excel, musíte zkontrolovat Odkaz na soubor. Pokud chcete vložit tabulku tak, aby nebyla propojena s původním souborem, zaškrtněte políčko.

Jak bylo uvedeno výše, pomocí metody Vložit objekt bude výpis celý obsah tabulky Excel do aplikace Word spíše než pouze část.

Všimněte si, že pokud jste měli dvakrát kliknout na objekt Excel (je-li propojen), pak se jednoduše otevře původní soubor aplikace Excel v aplikaci Excel sám.

Metoda vkládání tabulky

Nakonec můžete vložit plně upravitelnou tabulku aplikace Excel do aplikace Word tak, že přejdete na stránku Vložit klikněte na Stůl a poté klepnutím na Excelové tabulky dole.

Tato metoda je užitečná pouze v případě, že chcete vytvořit novou tabulku aplikace Excel od nuly a plánujete provádět změny v tabulce z aplikace Word. Co je na této metodě v pohodě, je to, že vloží plovoucí tabulku a načte celou nabídku aplikace Excel do aplikace Word, takže můžete vkládat vzorce, atd..

Můžete přidávat listy, vytvářet filtry, formátovat buňky a dělat vše stejně jako normální Excel. Je to rychlý a snadný způsob, jak vložit některá data do dokumentu aplikace Word, který můžete správně formátovat pomocí aplikace Excel, a nikoli se spoléhat na tabulky aplikace Word, které je opravdu těžké udělat dobře..

Tak to jsou všechny různé způsoby, jak můžete dostat tabulku aplikace Excel do aplikace Word a mít je propojené nebo nespojené, v závislosti na vašich potřebách. Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se vyjádřit. Užívat si!