Vložte PDF do aplikace PowerPoint

Pracujete na prezentaci aplikace PowerPoint a potřebujete vložit dokument PDF do snímku? No, zdá se to dost dobře? Stačí kliknout na Vložit zvolte menu Objekt a vyberte soubor PDF! Bohužel jsem se dozvěděl, že to není tak jednoduché, zejména pokud se jedná o dokument PDF, který má více než jednu stránku.

V tomto článku vám ukážu, jak dostat dokument PDF do prezentace aplikace PowerPoint a také vysvětlí všechny nástrahy spojené s procesem. Než začneme, pojďme pochopit, co je míněno, když říkáme „vložte PDF do PowerPointu“. Za prvé, můžete vložit pouze první stránku jakéhokoli dokumentu PDF, takže pokud máte více než jednu stránku, musíte soubor rozdělit do více souborů PDF, což vysvětlím níže v části „Soubor PDF Split“.

Za druhé, musíte mít nějakou aplikaci pro čtení PDF nainstalovanou ve vašem systému nebo nic nebude fungovat. Pokud se pokusíte vložit soubor PDF bez jakéhokoli čtečky PDF do systému, na snímku se zobrazí ikona „objektu“, se kterou nemůžete nic dělat. Než se pokusíte něco níže, nezapomeňte nainstalovat aplikaci pro čtení PDF, například Adobe Reader. Použil jsem Adobe Reader, ale všechno by mělo fungovat, i když používáte jiný PDF čtečku.

Po vložení do aplikace PowerPoint jsou v podstatě tři způsoby:

1. Vložte PDF jako objekt a zobrazte celou první stránku na snímku

2. Vložte PDF jako objekt nebo ikonu a připojte akci, která otevře soubor PDF v čtečce PDF

3. Vezměte snímek PDF a vložte jej jako obrázek

Vložit PDF jako objekt

Chcete-li zobrazit PDF přímo v prezentaci aplikace PowerPoint, můžete jej vložit jako objekt. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Vložit a potom klepněte na Objekt.

Klikněte na tlačítko Vytvořit ze souboru a potom klepněte na tlačítko Procházet. Vyberte soubor PDF a klepněte na tlačítko OK OK. Nezkontrolujte žádné z políček.

Pokud vše půjde dobře, měli byste vidět první stránku souboru PDF zobrazeného na snímku podle obrázku níže.

V tomto okamžiku, pokud byste měli hrát prezentaci, by se pouze zobrazit první stránku a pak přejít na další snímek. Pokud je to vše, co chcete, pak jste nastaven. Pokud chcete ze souboru PDF vložit více stránek, přeskočte dolů a přečtěte si část o rozdělení souboru PDF do více souborů. Jakmile to uděláte, opakujte postup popsaný výše pro každou stránku.

Vložte PDF a připojit akci

Pokud nechcete soubor PDF rozdělit na spoustu souborů, alternativou je jednoduše zobrazit první stránku a poté otevřít soubor PDF ve výchozí aplikaci pro čtení PDF, když na něj moderátor klikne. To vyžaduje otevření externí aplikace, ale pokud vám to nevadí, je to jednodušší řešení.

Pokud zkontrolujete Odkaz vedle pole Procházet tlačítko na Vložit objekt Dialog (výše uvedený obrázek) by měl objekt PDF automaticky klepnout, ale na mém systému to nefungovalo. Může se jednat o problém s nainstalovanou verzí aplikace Adobe Reader (XI) a pokud máte stejný problém, můžete zkusit připojit akci.

K vloženému dokumentu PDF můžete připojit několik způsobů. V aplikaci PowerPoint klepněte na objekt snímku PDF na snímku a potom klepněte na tlačítko Vložit a potom klepněte na Akce.

Nastavení akce Zobrazí se dialogové okno, které chcete vybrat Objekt akce a pak vyberte otevřeno z rozevíracího seznamu. V mém systému byla jediná možnost Otevřít, ale můžete vidět i další možnosti Upravit nebo Aktivovat obsah. Nezapomeňte je vyzkoušet, pokud jeden z nich nefunguje.

Pokud spustíte prezentaci nyní, měli byste být schopni kliknout na PDF na snímku a otevřít soubor PDF. Říkám „měl by“, protože to nefungovalo na mém systému se systémem Windows 7 a Office 2010. Místo toho se první stránka PDF zmenšila na malou krabici a nic se neotevřelo.

Opět by to mohlo být kvůli verzi Adobe nainstalované v mém systému, ale nemohl jsem přijít na to, jak to opravit. Doufejme, že se to ve vašem systému nevyskytne. Pokud ano, nebojte se, protože existuje jiný způsob, jak můžeme PowerPoint otevřít soubor PDF.

Tento postup je o něco složitější, ale nakonec to pro mě fungovalo. V podstatě si vybereme Spusťte program v Nastavení akce místo Objekt Akce jak je ukázáno výše.

I když se jedná o složitější metodu, je to vlastně lepší, protože můžete určit přesnou stránku, kterou chcete otevřít v aplikaci pro čtení PDF. První věc, kterou musíme udělat, je zjistit cestu ke spustitelnému souboru ve formátu PDF. Chcete-li to provést, vyhledejte na ploše, na hlavním panelu nebo v nabídce Start zástupce programu, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti.

Zkopírujte celou cestu uvedenou v cílová níže. Budete chtít otevřít Poznámkový blok a použít jej k vytvoření celého příkazu, který nakonec vložíme do aplikace PowerPoint. Ujistěte se, že držíte uvozovky.

Položka Poznámkový blok s příkazem by měla vypadat takto:

Nyní zkopírujte následující kousek textu a vložte jej za koncovou nabídku s jedním dalším mezerou mezi:

/ A “page = 2 = OpenActions”

Znovu, ujistěte se, že udržet uvozovky. strana = Parametr umožňuje určit stránku, kterou chcete otevřít v dokumentu PDF. Zde je aktuální stav souboru programu Poznámkový blok:

Nakonec potřebujeme cestu ke skutečnému souboru PDF, který chcete otevřít. Přejděte do Průzkumníka a vyhledejte umístění souboru PDF. Poté klepněte na panel Adresa a zkopírujte cestu.

Přidejte nabídku a vložte ji do souboru programu Poznámkový blok. Přidejte dopřednou lomku a pak na konci zadejte název souboru PDF spolu s příponou PDF. Nakonec přidejte uzavírací citaci na konec cesty. Mělo by to vypadat takto:

„C: Programové soubory (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe“ / A „page = 2 = OpenActions“ „C: Uživatelé Kisore Kisore \ t

Nyní zkopírujte celý tento text a přejděte Nastavení akce znovu pro objekt PDF vyberte Spusťte program a vložte celý text do pole.

Klepněte na tlačítko OK a poté spusťte prezentaci. Nyní byste měli mít možnost kliknout na objekt a otevřít stránku Adobe Reader na stránku, kterou jste zadali v příkazu, který jsme vytvořili. Tyto akce můžete přidat do libovolného objektu, tj. Textových polí, obrázků atd., A vytvořit tak samostatný odkaz pro každou stránku v PDF, aniž byste museli soubor PDF rozdělit nahoru.

Vložit oříznutí obrazovky

Pokud nemusíte vkládat mnoho obsahu z dokumentu PDF do aplikace PowerPoint, můžete si jednoduše vzít nějaké výstřižky z obrazovky PDF a vložit je. K tomu klikněte na Vložit a vyberte Snímek obrazovky. V rozevíracím seznamu si všimnete, že vám to ukáže K dispozici Windows a odkaz pro Oříznutí obrazovky.

Pokud máte dokument PDF otevřený již na stránce, kterou potřebujete, stačí kliknout na miniaturu a vloží snímek celého okna prohlížeče PDF. Jediným důvodem, proč tuto funkci nechcete používat, je to, že obsahuje vše včetně titulního pruhu programu atd. Pokud chcete pouze část stránky PDF, klikněte na odkaz Oříznutí obrazovky a PowerPoint minimalizovat a povolit kurzor se stane nitkový kříž.

Poté můžete vybrat oblast na obrazovce a jednoduše ji vložíte do snímku. Jedná se o velmi jednoduchý postup, ale stojí za zmínku pro ty, kteří potřebují zahrnout jen několik malých částí dokumentu PDF v jejich PowerPoint prezentací. Můžete také jednoduše převést své stránky PDF na obrázky a poté každý obraz do prezentace.

Rozdělit soubor PDF

Pro ty z vás, kteří chtějí zahrnout každou stránku jako dokument PDF do svých snímků, musíte nejprve rozdělit vícestránkový dokument PDF do souborů PDF na jednu stránku.

Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je použití bezplatných nástrojů, které jsou k dispozici online. Zde je několik online nástrojů, které jsem testoval a ověřil pro rozdělení souborů PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Horní dva jen extrahovat každou stránku do samostatného PDF souboru a pak zip celou věc společně pro vás ke stažení. Je to super rychlé a zdarma!

Doufejme, že jste byli schopni získat soubor PDF správně zobrazit v aplikaci PowerPoint pomocí výše uvedených metod. Pokud máte nějaké problémy, neváhejte a napište komentář a pokusím se pomoci. Užívat si!