Jak používat AutoText a Quick Parts v MS Word

Pro několik minulých iterací aplikace Word má společnost Microsoft funkci automatického textu, která umožňuje uživatelům zachytit text a potom jej znovu a znovu používat v jiných částech dokumentů nebo dokonce v jiných dokumentech..

Microsoft přidal k této funkci přidáním něčeho, co volá, rychlých součástí, které jsou v podstatě stále automatickým textem, ale nabízejí uživatelům trochu větší flexibilitu.

Chcete-li zjistit, jak automatický text pracuje s rychlými součástmi, zadejte do testovacího dokumentu nějaký text; v tomto příkladu bude použita adresa:

Dále zvýrazněte text a klepněte na tlačítko Vložit na hlavním pásu karet a klepněte na tlačítko Rychlé díly ikona:

Měli byste si vybrat tuto rozbalovací nabídku:

Vybrat Uložit výběr do Rychlé části Galerie, měli byste dostat vyskakovací okno, které vypadá takto:

Ve většině případů můžete jít s výchozími možnostmi, ale pokud si přejete, můžete je změnit tak, aby vyhovovaly vašim účelům, a klikněte na tlačítko OK tlačítko.

Poznámka: Jméno Rychlé součásti, kterou vytváříte, je výchozí pro první řádek textu.

Chcete-li zobrazit výsledky svého úsilí, přesuňte se do jiné části dokumentu a poté znovu klepněte na položku Rychlé díly by se měl zobrazit text zachycený v malém okně:

Kliknutí na Rychlé díly Text s textem v něm způsobí vložení textu do dokumentu v aktuální pozici.

Existuje ještě rychlejší způsob, jak dostat text Rychlých součástí do dokumentu; přesuňte se na prázdné místo a začněte psát stejný text, jaký jste uložili jako text rychlých součástí, měli byste dostat trochu vyskakovací okno, ve kterém se dozvíte, že aplikace Word rozpozná, že se pokoušíte zadat text rychlých součástí..

V tomto případě stačí stisknout klávesu Zadejte a Word vyplní zbytek textu Rychlých součástí pro vás.

Poznámka: Můžete také zadat pouze několik prvních znaků textu Rychlé součásti a potom stisknout klávesu F3 a aplikace Word vloží text Rychlé součásti, o kterém si myslí, že chcete..

Toto je rychlá část Rychlých součástí kliknutím na jednu ikonu, okamžitě uvidíte text, který jste zachytili, a můžete jej vložit pouze jedním kliknutím, nebo jej automaticky vložíte, když rozpozná, co se snažíte zadat..

Word má stále staré funkce automatického textu; používat, postupujte stejnou cestou jako vy Rychlé díly, jen když se dostanete Vytvořit nový stavební blok místo výchozího nastavení Rychlých součástí v Galerii, místo toho vyberte Automatický text:

Pro jeho použití klikněte ještě jednou na Rychlé díly místo výběru jednoho z textových polí pro Rychlé díly, klikněte místo, kde to říká Automatický text, měli byste vidět rozbalovací nabídku, která vypadá takto:

Kliknutím na místo, kde vidíte uložený text, se text uloží do dokumentu, stejně jako s ním Rychlé díly.

Další dvě možnosti vložení z Rychlé díly menu Vlastnost dokumentu a Pole:

Vlastnost dokumentu umožňuje vložit do dokumentu text s předdefinovaným záhlavím; Chcete-li zjistit, jak to funguje, klepněte na něj a poté vyberte z dostupných nabídek jeden z dostupných titulů.

V tomto příkladu si vybereme Společnost. Poté, co si ho vybereme, vložíme to do našeho dokumentu:

Čeká na nás, až napíšeme jméno naší společnosti.

Pak kliknutím kdekoli jinde v našem dokumentu způsobí, že vypadá jako běžný text. Ale až příště budeme muset napsat jméno naší společnosti, můžeme místo toho kliknout na Rychlé díly vyberte ikonu Vlastnost dokumentu, a pak Společnost z rozbalovací nabídky a název společnosti bude vložen do dokumentu.

Druhá možnost, Pole… slouží k vložení předdefinovaných prvků aplikace Word do dokumentu; chcete-li například do dokumentu vložit aktuální čas, klikněte na tlačítko Rychlé díly, pak zvolte Pole… pak zvolte Čas z okna kategorie.

Aktuální čas bude vložen do dokumentu.

Chcete-li odstranit textové položky Rychlé součásti, klepněte na tlačítko Rychlé díly Klepněte pravým tlačítkem myši v okně, které obsahuje text, který chcete odstranit, a klepněte na místo, kde se nachází Organizovat a Odstranit:

Poté klikněte na tlačítko Smazat v dolní části menu Uspořádat a odstranit PopUp.

Rychlé součásti a automatický text jsou nejužitečnější, když znovu a znovu přepíšete trochu textu, zejména pokud je to těžkopádné psaní, například dlouhá čísla nebo těžké názvy nebo místa..