Jak používat automatické obnovení pro automatické ukládání dokumentů aplikace Word a obnovení ztracených změn
Word může automaticky vytvořit zálohu dokumentu při každém uložení. Však můžete také mít Word automaticky uložit dokument pro vás v pravidelných intervalech pomocí funkce automatického obnovení a použít tuto funkci obnovit všechny změny ztracené v dokumentech.
Zapněte funkci automatického obnovení
Chcete-li zapnout funkci automatického obnovení, klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.
V dialogovém okně "Možnosti aplikace Word" klepněte na položku "Uložit" v seznamu položek vlevo.
Klikněte na zaškrtávací políčko "Uložit informace o automatickém obnovení každého", takže v poli je zaškrtnuto. Před aktivací "minut" se aktivuje předvolba. Zadejte počet minut, po kterém chcete aplikaci Word automaticky uložit dokument.
Chcete-li změnit výchozí umístění souborů automatického obnovení, klepněte na tlačítko "Procházet" napravo od pole "Umístění souboru automatického obnovení".
V dialogovém okně "Upravit umístění" přejděte na místo, kam chcete uložit soubory automatického obnovení, a klikněte na tlačítko "OK".
Chcete-li zavřít dialogové okno "Možnosti aplikace Word", klepněte na tlačítko "OK".
Jakmile aplikace Word automaticky uloží váš dokument, na obrazovce "Info" v části "Verze" se zobrazí seznam verzí automatického ukládání dokumentu, které byly automaticky uloženy v zadaném časovém intervalu.
Poznámka: Předchozí soubory "Automatické ukládání" jsou stále k dispozici i po ručním uložení dokumentu v rámci stejné relace aplikace Word. Jakmile však dokument zavřete a znovu jej otevřete, žádné soubory "autosave" přidružené k dokumentu nejsou k dispozici.
Obnovit změny provedené na existujícím dokumentu
Chcete-li obnovit nejnovější změny, které jste zapomněli uložit v dokumentu, který byl dříve uložen, otevřete příslušný soubor a klepněte na kartu "Soubor". Na obrazovce "Info" obsahuje v sekci "Verze" seznam souborů, které byly buď uzavřeny bez uložení nebo automaticky uloženy pomocí funkce automatického obnovení.
Neuložená verze souboru se otevře v režimu pouze pro čtení se zprávou ve žlutém pruhu v horní části okna, která říká, že jde o dočasný obnovený soubor. Chcete-li obnovit tuto verzi souboru, klepněte na tlačítko "Obnovit" na žlutém panelu.
Zobrazí se varování, že se chystáte přepisovat poslední uloženou verzi souboru s vybranou verzí. Pokud si přejete, aby obnovená verze souboru byla nahrazena nejnovější uloženou verzí, klepněte na tlačítko "OK".
Po obnovení vybrané verze dokumentu Word zůstane v režimu pouze pro čtení. Chcete-li se vrátit do normálního režimu úprav, vyberte v nabídce "Zobrazit" položku "Upravit dokument".
Obnovit nový dokument, který jste ještě neuložili
Jedna věc je, abyste mohli obnovit několik změn provedených v již existujícím dokumentu, který jste ztratili. Co když vytvoříte nový dokument, přidáte hodně obsahu a Word se zhroutí, nebo jste ztratil sílu dříve, než jste si pamatovali, že chcete dokument uložit? Existuje způsob, jak obnovit neuložené dokumenty.
Chcete-li obnovit neuložený dokument, klepněte na kartu "Soubor" v rámci jiného existujícího dokumentu nebo prázdného dokumentu a potom klepněte na položku "Otevřít" v seznamu položek na levé straně obrazovky zákulisí.
Poznámka: Pokud jste otevřeli aplikaci Word bez otevření dokumentu nebo vytvoření nového dokumentu, stiskněte "Ctrl + O" (to je velká písmena "O", nikoliv nula) od počáteční obrazovky s seznamem "Nedávno" dokumenty a šablony. Zjistili jsme, že vás nepřijde přímo na obrazovku "Otevřít", když jste na úvodní obrazovce, ale můžete klepnout na tlačítko "Otevřít" na obrazovce "Info".
Ve spodní části seznamu "Poslední dokumenty" na pravé straně obrazovky "Otevřít" klepněte na tlačítko "Obnovit neuložené dokumenty".
POZNÁMKA: Na obrazovce "Info" můžete také kliknout na položku "Správa verzí" a v rozevíracím seznamu vybrat možnost "Obnovit neuložené dokumenty".
Otevře se dialogové okno Otevřít do složky "UnsavedFiles", kde jsou uvedeny všechny neuložené dokumenty, které jsou k dispozici k obnovení. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Poznámka: Tyto soubory obnovení jsou pojmenovány řetězec čísel, takže může být těžké zjistit, který z nich je dokument, který chcete obnovit. Při pohledu na datum a čas v každém souboru vám může pomoci určit, který soubor chcete.
Vybraný soubor se otevře v režimu pouze pro čtení a zpráva se zobrazí v žlutém sloupci v horní části okna, což znamená, že se jedná o dočasný obnovený soubor. Chcete-li soubor uložit, klikněte na žlutý sloupec "Uložit jako".
V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete uložit obnovený dokument, a zadejte název dokumentu do pole "Název souboru". Klikněte na tlačítko "Uložit".
Opět po uložení obnoveného dokumentu Word zůstane v režimu pouze pro čtení. Chcete-li se vrátit do normálního režimu úprav, vyberte v nabídce "Zobrazit" položku "Upravit dokument".
Pokud ručně ukládáte dokumenty pravidelně, pravděpodobně nebudete muset zapnout funkci automatického obnovení. Pokud však zapomenete uložit svou práci, funkce automatického obnovení může být životním spoilerem.
