Jak třídit text v aplikaci Word

Když si většina lidí myslí o třídění textu v aplikaci, přemýšlí o třídění buněk v tabulce aplikace Excel. Text však můžete v aplikaci Word třídit, pokud existuje něco, co říká aplikaci Word, kde jednotlivé části textu začínají a končí.

V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak můžete v aplikaci Word třídit text, seznamy a tabulky. Všimněte si, že pokud již máte data v aplikaci Excel, můžete snadno vložit dokument aplikace Excel do dokumentu aplikace Word.

Třídění seznamů v aplikaci Word

Existují tři typy seznamů, které můžete třídit v aplikaci Word. První druh je prostě seznam slov nebo frází, které zabírají samostatný řádek. Druhým typem je neuspořádaný nebo seznam s odrážkami. Třetí je seřazené nebo očíslované seznamy.

V každém z těchto případů přerušení řádku (také nazývá návrat vozíku) říká Word, kde jedno slovo nebo fráze končí a další začíná. To je způsob, jak je Word schopen třídit text v dokumentu.

Chcete-li třídit tyto typy seznamů, začněte výběrem seznamu myší. Jednoduše začněte na začátku seznamu, podržte levé tlačítko myši a táhněte myší, dokud nebude vybrán celý seznam.

Poté klikněte na tlačítko Domov na kartě Stuha a vyhledejte sekci s názvem Odstavec. Vyhledejte tlačítko s písmeny A a Z a šipka směřující dolů. To je Třídit příkaz. Klikněte na tlačítko Třídit a Word otevře Seřadit text okno.

Na Seřadit text si všimnete, že existuje celá řada možností. Nejdříve musíte uvést, že chcete text, který jste vybrali podle odstavce, seřadit. I když máme pouze jedno slovo na řádek, Word stále považuje každý řádek za svůj vlastní odstavec, protože jsme stiskli klávesu enter, abychom se dostali na další řádek. Výchozí možností je třídění podle odstavce.

Dále musíme říct Wordu, co třídíme. Vyhledejte rozevírací nabídku označenou Typ a vyberte Text. Toto je také výchozí volba.

Nakonec musíme říci Wordu, zda chceme text třídit vzestupně (A až Z) nebo sestupně (Z až A).. Vzestupně výchozí nastavení. Po dokončení klikněte na tlačítko OK a Word seřadí váš text s volbami, které jste zvolili.

Všimněte si, že nyní je text tříděn od A do Z vzestupně. Kromě toho, pokud kliknete na Možnosti můžete konfigurovat pokročilá nastavení, jako je oddělovač polí a zda by měla být rozlišována velká nebo malá písmena.

Třídění textu v tabulkách

Tento typ třídění se vám může zdát o něco známější, pokud často třídíte data v aplikaci Excel. Podobně jako list aplikace Excel obsahuje tabulka řádky, sloupce a může obsahovat záhlaví v prvním řádku. Word vám naštěstí poskytuje stejnou flexibilitu při třídění textu, jaká se nachází v aplikaci Excel.

Předpokládejme, že máte tabulku v aplikaci Word, která vypadá takto.

Všimněte si, že v prvním řádku jsou záhlaví sloupců a že první sloupec obsahuje text, který chceme seřadit. Předpokládejme, že tentokrát chceme data třídit v sestupném pořadí. Vyberte celou tabulku a znovu klikněte na Třídit tlačítko Odstavec sekce Stuha.

Všimněte si v levém dolním rohu okna Třídit okno, které aplikace Word již zjistila záhlaví v prvním řádku. Všimněte si také, že první Seřazeno podle rozevírací nabídka již obsahuje záhlaví sloupce název ve volitelném poli.

Zbytek možností zůstane stejný s výjimkou nezapomeňte změnit směr řazení na Klesající. Po dokončení klikněte na tlačítko OK a Word bude třídit tabulku pomocí možností, které jsme vybrali.

Třídění textu v aplikaci Word je jednoduché, pokud máte možnost sdělit aplikaci Word, která odděluje jeden datový prvek od druhého. Pokud budete hrát s nastavením řazení trochu, zjistíte, že můžete v dokumentu aplikace Word třídit pomocí více sloupců a dokonce i tabulátorů a čárkami odděleného textu..

Ačkoli to není tak užitečné jako třídění dat v aplikaci Excel, můžete ušetřit nějaký čas v aplikaci Word tím, že aplikace třídí text a text tabulky pro vás pomocí podobného rozhraní, které bylo nalezeno v listu aplikace Excel. Užívat si!