Jak třídit hodnoty v aplikaci Microsoft Excel

Aplikace Excel má funkce "Seřadit A až Z" a "Seřadit Z do A", které umožňují řazení hodnot podle abecedy nebo čísel a funkce "Vlastní řazení", která umožňuje třídění pomocí několika kritérií. Zde je návod jak je používat.

Podívejme se na příklad

V tomto příkladu jsme z periodické tabulky zvolili devět chemických prvků a na základě obsahu buňky třídíme pomocí funkce "Seřadit A až Z" a funkci "Vlastní řazení".

Rozbalovací nabídka "Seřadit a filtrovat" se nachází v pravé části karty "Domov".

Rozbalovací nabídka obsahuje několik funkcí, ale zaměřujeme se na první tři.

Zde jsou naše příkladná data, která jsou převzata z periodické tabulky. Každý prvek má pro něj jedinečné informace, jako je jeho "Symbol" a "Atomové číslo". Ale každý prvek také patří do jiných kategorií, jako je jeho "Phase at STP" (tj. Zda je to solidní, kapalina nebo plyn v místnosti při standardní teplotě a tlaku) a jeho "Kategorie prvků" v tabulce period.

Začněme jednoduché a třídíme údaje sloupcem "Atomové číslo". Začněte výběrem sloupce (můžete zahrnout řádek záhlaví, pokud má vaše data jeden).

Nyní přejděte do rozevírací nabídky "Sort & Filter" a vyberte buď první nebo druhou možnost. V tomto příkladu zoradíme z nejnižší hodnoty na nejvyšší číselnou hodnotu pomocí funkce "Seřadit A až Z".

Zobrazí se pole "Třídit upozornění", pokud existují další sloupce dat, které aplikace Excel myslí, že byste chtěli zahrnout do svého sortimentu. Podívejme se nejprve na výsledky "Pokračovat v aktuálním výběru". Klikněte na tuto možnost a stiskněte tlačítko "Seřadit".

Můžete vidět, že sloupec "Atomové číslo" byl tříděn od nejnižšího k nejvyššímu, ale odpovídající informace v ostatních sloupcích se nezměnily. To by mohlo být problematické, pokud byste chtěli třídit všechny sloupce. Takže než se budete pohybovat, podívejte se na některé řádky, abyste zjistili, zda mají smysl. V tomto případě je zřejmé, že ostatní sloupce nebyly tříděny, protože vodík, prvek s nejnižším číslem "Atomic Number", je označen jako "Atomové číslo" olova.

Nyní zkuste druhou možnost, jak fungovat. Vyberte možnost "Rozbalit výběr" a klikněte na tlačítko "Seřadit".

Můžete vidět, že data ve sloupci "Atomové číslo" byly seřazeny a data v ostatních řádcích byla následována. (Můžete také zvýraznit všechna data a aplikace Excel nezobrazí pole "Varování řazení".)

Nyní se podíváme, jak můžeme použít funkci "Vlastní řazení", abychom data seřazili několik různých sloupců najednou.

Vyberte všechna data a řádek záhlaví, pokud mají vaše data jeden.

Nyní přejděte do rozevírací nabídky "Seřadit & filtrovat" a vyberte příkaz "Vlastní řazení".

Zobrazí se okno řazení.

Nejprve si zoradíme naše údaje pomocí sloupce "Phase at STP" tak, aby se všechny plyny objevily výše na seznamu než tuhé látky. Vyberte sloupec "Phase at STP".

Nyní stiskněte tlačítko "Přidat úroveň".

Objeví se nová úroveň. Všimněte si, že úroveň říká "Pak by." To znamená, že bude sloužit jako druhý sloupec pro řazení dat. Zvolíme "kategorii prvků" jako druhou úroveň, aby byly plyny tříděny podle jejich kategorie a ušlechtilé plyny budou na seznamu vyšší než reaktivní plyny. Vyberte sloupec "Kategorie prvků".

Všimněte si, že existují další možnosti. Podívejme se na rozbalovací možnosti "Seřadit". Existuje mnoho možností, ale použijeme volbu "Hodnoty buňky".

Přidejte další úroveň stisknutím tlačítka "Přidat úroveň".

Vyberte sloupec "Prvek". To znamená, že hodnoty "Prvek" v každé "kategorii prvku" budou seřazeny abecedně tak, aby ušlechtilý plyn Argon dorazil před druhým vzácným plynem, Neon.

Podívejme se na rozbalovací nabídku "Objednávka". Existuje několik možností, ale pro tento příklad zvolíme výchozí pořadí řazení "A až Z".

Do pole "Seřadit" můžete přidat tolik úrovní, kolik se vejde. Po dokončení klikněte na tlačítko "OK".

Údaje byly úspěšně seřazeny. Pořadí řazení bylo nejprve "Phase at STP", potom "Element Category" a potom "Element". Můžete vidět, že sloupec "Phase at STP" je seřazen abecedně av rámci každého typu "Phase at STP" Hodnoty "Kategorie prvku" jsou seřazeny podle abecedy. A nakonec jsou hodnoty "Element" seřazeny v abecedním pořadí v každém typu "Element Category".

Poznámka: Nezapomeňte vybrat všechny sloupce, které potřebujete při přípravě třídění vašich dat. Aplikace Excel vás nebude upozorňovat, že při použití funkce "Vlastní řazení" můžete být nad sloupky přehlédnuty.