Jak vytvořit vývojové diagramy v aplikaci PowerPoint
PowerPoint je výkonná aplikace, kterou lze použít pro téměř jakýkoli typ prezentace. Jedním z skvělých příkladů použití aplikace PowerPoint je prezentace procesů a rozhodnutí pomocí vývojových diagramů a diagramů. Téměř každá verze sady Office má možnost přidat standardní tvary vývojového diagramu, jako je proces, rozhodování, data atd., Ale aplikace Office 2007 a novější verze mají také novou funkci s názvem SmartArt, což jsou šablony pro vizuální zobrazení nápadů, procesů a toků..
Pěkná věc na SmartArtu je, že jej můžete použít v kombinaci s objekty vývojového diagramu a bezproblémově zapadají. Například zde je rychlý vývojový diagram vytvořený v aplikaci PowerPoint, který trval přibližně 5 minut.
Chcete-li začít vytvářet vývojový diagram, musíte kliknout na tlačítko Vložit a potom klepněte na Tvary. Směrem ke dnu uvidíte část nazvanou Vývojový diagram.
Pokud podržíte kurzor myši nad libovolným tvarem, zobrazí se vám také rychlý popis, který je užitečný v případě, že jste zapomněli, jaký tvar představuje jaký koncept. Klikněte na tvar, který chcete použít, a poté buď kliknutím kdekoli na snímku vytvořte objekt nebo klikněte a přetažením vytvořte objekt vlastního formátu..
Chcete-li zadat text do objektu vývojového diagramu, musíte na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Upravit text. Ve výchozím nastavení používá Office pro všechny tyto objekty modré pozadí a bílý text. Pokud to chcete změnit, můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši na objekt a pak vybrat Styl, Vyplnit nebo Obrys jak je uvedeno výše, nebo můžete udělat totéž na pásu karet pod Nástroje formátu.
Jednoduše pohněte myší nad různými styly, výplněmi, efekty, abyste viděli, jak budou vypadat dynamicky, aniž by museli skutečně měnit aktuální styly objektu. Všimněte si, že pokud vložíte objekt a chcete změnit tvar na něco jiného, můžete kliknout na tlačítko Upravit tvar vidíte v levém horním rohu obrazovky.
Jakmile máte na snímku několik objektů, můžete je propojit pomocí konektorů v Řádky sekce. Linky konektorů jsou šestice uprostřed zvýrazněné žlutě. Klikněte na jeden a pak klikněte na jeden objekt a přetáhněte myší na jiný objekt, abyste je mohli připojit.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný objekt nebo konektor a vybrat Formátovat tvar upravit šířky, barvy, styly, efekty, atd.
Nyní můžete strávit spoustu času tím, že se vývojový diagram bude vypadat docela dobře pomocí všech těchto možností formátování, ale jednodušší způsob je najít vhodný objekt SmartArt. SmartArt se skládá z atraktivních šablon, které můžete jednoduše vložit do prezentace. Klikněte na tlačítko Vložit Chcete-li začít, klepněte na kartu SmartArt.
Zobrazí se dialogové okno se seznamem kategorií vlevo, malé miniatury pro všechny položky v kategorii a popis jednotlivých položek napravo. Chcete-li ukázat, jak rychle můžete na snímek přidat pěkně vypadající grafiku, klikněte na tlačítko Seznam, přejděte dolů, klikněte na Trapézový seznam, a potom klepněte na tlačítko OK OK.
Nyní s objektem vybraným na snímku, pokračujte a klikněte Design pod Nástroje SmartArt v horní části aplikace PowerPoint. Zde byste měli kliknout na poslední styl na pravém konci Cihla Scene.
Zobrazí se také tlačítko s názvem Změnit barvy nalevo od stylů SmartArt, které vám umožní vybrat některé vynikající barevné kombinace namísto celé grafiky, která je pouze jednou barvou.
Pokračujte a vyzvedněte 4. zleva Barvitý a nyní budete mít úžasnou grafiku, kterou můžete použít ve své prezentaci.
Nyní nemusíte nutně použít tuto grafiku ve vývojovém diagramu, ale můžete na ni kliknout Proces a další kategorie, které mají více vývojových diagramů. Některé z položek vám umožní zahrnout obrázky, což je opravdu pěkné, pokud chcete přidat nějaký vizuální přitažlivost k vašemu vývojovému diagramu.
Celkově lze říci, Office má mnoho vestavěných nástrojů pro vytvoření některých skvěle vypadajících vývojových diagramů rychle a snadno. Společnost Microsoft také pravidelně vydává další grafiku SmartArt, kterou si můžete zdarma stáhnout. Užívat si!
