Jak přidat poznámky do buňky listu aplikace Excel
Jsem velký uživatel aplikace Excel a vždy mě udivuje, jak málo lidí přidávat komentáře do tabulek aplikace Excel! Přidávání a používání komentářů v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak vysvětlit vzorce, buňky a další data v tabulce, což vám ušetří čas strávený na telefonu s kolegy! Je to opravdu snadné přidat komentáře k buňkám v aplikaci Excel a já vám vysvětlím, jak to můžete udělat v Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 a Excel 2013.
Komentáře jsou v podstatě poznámky, které lze vložit do libovolné buňky v aplikaci Excel. Je to užitečné pro připomenutí, poznámky pro ostatní a pro křížové odkazy na jiné sešity. Všimněte si, že novější verze sady mají volanou možnost Zobrazit inkoust v Poznámky Tento nástroj je vhodný pouze pro počítače Tablet PC. Funkce v podstatě umožňuje ručně psát komentář místo psaní. Na stolních počítačích a noteboocích je to však užitečné pouze pro prohlížení ručně psaných poznámek vytvořených na počítači Tablet PC.
Existuje také mnoho dalších věcí, které můžete s komentáři udělat, jakmile je přidáte do pracovního listu, jako je formátování, změna tvaru, změna velikosti atd. Pro tyto tipy přejděte do dolní části příspěvku.
Přidání komentářů do buňky aplikace Excel 2013
Excel 2013 vypadá trochu jinak než v roce 2010, ale celkově je to skoro stejné. Chcete-li přidat komentář, klepněte na kartu Review (Přečíst) a po výběru požadované buňky klikněte na položku New Comment (Nový komentář).
Nyní stačí napsat svůj komentář a když odjedete od této buňky, zobrazí se v pravém horním rohu buňky malý červený trojúhelník označující, že buňka má komentář.
Přidání komentářů do buňky aplikace Excel 2010
V aplikaci Excel 2010 je přidání komentáře velmi snadné a stejné jako v roce 2013. Stačí kliknout na kartu Přehled a zobrazí se všechny nástroje pro komentáře. Klepněte na buňku, do které chcete přidat komentář, a potom klepněte na tlačítko Nový komentář.
Objeví se malé dialogové okno, kde můžete začít psát text. Všimnete si také malého malého červeného trojúhelníku v pravém horním rohu buňky, který označuje, že buňka má komentář.
Kliknutím na ikonu můžete rychle zobrazit všechny komentáře na listu Zobrazit všechny komentáře tlačítko. To přijde vhod, pokud list má spoustu připomínek. Můžete také kliknout Předchozí a další cyklicky procházet všemi komentáři jeden po druhém.
Přidat poznámky do buňky aplikace Excel 2007
Postup pro aplikaci Excel 2007 je stejný jako výše. První věc, kterou budete chtít udělat, je kliknout na buňku, do které chcete vložit komentář. Klikněte na tlačítko Posouzení Chcete-li zobrazit nástroje pro úpravy komentářů, klepněte na kartě pásu karet.
V Poznámky klikněte na Nový komentář. V tabulce aplikace Excel se zobrazí textové pole komentáře, do kterého můžete napsat nový komentář.
Zadejte svůj komentář a klepněte mimo textové pole, když jste hotovi. Všimněte si, že v pravém horním rohu buňky je malá červená šipka označující, že tato buňka má komentář. Kliknutí na buňku automaticky vyvolá komentář.
Přidání komentářů do buňky aplikace Excel XP / 2003
V aplikaci Excel 2003 a XP máte k dispozici několik dalších možností pro vkládání komentářů do buňky, protože zde není žádný pruh pásu karet. Můžete použít nabídky nahoře, kontextovou nabídku myši nebo panel nástrojů pro prohlížení.
Přidání komentářů pomocí panelu nabídek
Nejprve musíte kliknout na buňku, do které chcete vložit komentář. Poté klikněte na tlačítko Vložit a zvolte Komentář.
Stejně jako v roce 2007 se vedle buňky zobrazí textové pole, kde můžete zadat svůj komentář. V pravém horním rohu buňky se také objeví červený trojúhelník.
Přidání komentářů pomocí kontextového menu myši
Další jednoduchý, ale šikovný způsob, jak vložit komentář do buňky aplikace Excel, je jednoduše klepnout pravým tlačítkem myši na buňku a vybrat Vložit komentář. To skutečně funguje v aplikaci Excel 2007 a Excel 2003.
Přidání komentářů pomocí Panelu nástrojů pro kontrolu
Nakonec můžete použít panel nástrojů Revize v aplikaci Excel k přidání komentářů k buňkám. Chcete-li otevřít panel nástrojů Revize, přejděte na Zobrazení, Panely nástrojů a vyberte Přezkoumání.
První ikona vlevo je tlačítko Nový komentář. Klikněte na něj a v aktuálně vybrané buňce se objeví nové pole pro komentář.
Změna velikosti komentáře
Pojďme si promluvit o několika věcech, které můžete s komentáři udělat, až budou přidány. Zaprvé, jednoduše změníme velikost komentáře. Chcete-li to provést, klepněte a přetáhněte jednu z úchytů v rozích nebo stranách pole pro komentář.
Formátovat komentář
Ve výchozím nastavení není na komentáři žádné formátování, ale co když chcete změnit písmo nebo zvětšit velikost textu? Chcete-li formátovat komentář, nejprve klikněte na buňku a poté klepněte na tlačítko OK Upravit komentář. Pak klikněte pravým tlačítkem kdekoli v komentáři a vyberte Formát Komentář.
Nyní budete moci změnit rodinu písem, styl písma, velikost písma, barvu písma a efekty písma. Nyní máte možnost, aby vaše komentáře vypadaly jako ošklivé nebo krásné, jak chcete.
Změna tvaru komentáře
Ve výchozím nastavení je pole komentáře obdélník, ale ve skutečnosti můžete změnit tvar komentáře. Bylo by hezké, kdyby tuto možnost přidali Poznámky sekce na Posouzení kartu, ale z nějakého důvodu tam není. Místo toho musíte přidat tlačítko tvaru do panelu nástrojů pro rychlý přístup.
Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Soubor a potom klepněte na Možnosti.
Nyní musíte kliknout Panel nástrojů Rychlý přístup nejprve vlevo. Nahoře uvidíte a Zvolte příkazy z drop down; pokračujte a vyberte Všechny příkazy z seznam. Přejděte dolů, dokud neuvidíte Upravit tvar, klikněte na něj a poté klikněte na Přidat >> tlačítko.
Chcete-li změnit tvar komentáře, klepněte na buňku a klepněte na tlačítko Upravit komentář První. Poté klikněte na nové tlačítko Upravit tvar na panelu nástrojů pro rychlý přístup a zobrazí se vám celá řada tvarů, ze kterých si můžete vybrat.
Kopírovat komentáře do různých buněk
Pokud chcete zkopírovat komentář z jedné buňky do druhé, je to také poměrně přímé. Stačí vybrat buňku a stisknutím kláves CTRL + C zkopírovat obsah. Dále přejděte na druhou buňku, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vložit jinak.
Ze seznamu vyberte položku Poznámky a do nové buňky budou vloženy pouze komentáře. Cokoliv jiného, co v současné době žije v buňce, zůstane stejné.
Změnit uživatele systému Windows na vaše vlastní jméno
Možná jste si všimli v screenshotech výše, že některé z poznámek začínají na „Windows User“ a to proto, že kopie Office je standardně registrována k tomuto jménu. Můžete to změnit tím, že půjdete na Soubor, kliknutím na Možnosti a poté klepnutím na Všeobecné.
Pokud nechcete, aby se v komentáři objevilo nic nebo ho změnilo na libovolný text, můžete jej nechat prázdné. Ve výchozím nastavení se zobrazí v horní části všech komentářů.
Odstranit indikátor indikátoru z buněk
Konečně, co když chcete skrýt ty malé červené trojúhelníky z horní části bloků buněk, i když existuje komentář? To je také snadné. Jít do Soubor, Možnosti a pak Pokročilý.
Přejděte dolů na Zobrazit a pak uvidíte sekci nazvanou U buněk s komentáři: a zde si můžete vybrat ze tří možností: Žádné komentáře nebo indikátory, Pouze indikátory a komentáře k přechodu nebo Poznámky a ukazatele.
To je asi vše, co můžete udělat s komentáři v Excelu, takže doufejme, že to bude vypadat jako Excel pro ve vaší kanceláři. Pokud máte nějaké dotazy, napište komentář. Užívat si
