Jak přidat komentáře k dokumentům v aplikaci Word 2010

Pokud sdílíte nebo spolupracujete na dokumentu aplikace Word, možná budete chtít snadný způsob přidávání komentářů do částí textu. Zde se podíváme, jak přidat komentáře k dokumentům v aplikaci Word 2010.

Předtím jsme se zabývali tím, jak používat komentáře v aplikaci Word 2007 a umožňuje vám snadno vytvářet komentáře v dokumentech aplikace Word. Zde se podíváme, jak to udělat v aplikaci Word 2010, která je v podstatě stejná, ale poněkud odlišná.

Vložit komentář

Chcete-li do dokumentu vložit komentář, zvýrazněte oblast textu, na kterou chcete komentovat. Klikněte na kartu Přehled na pásu karet a poté klikněte na Nový komentář.

Otevře balón směřující k zvýrazněnému textu, v němž můžete nechat svůj komentář.

V dokumentu můžete nechat co nejvíce komentářů, v tomto příkladu jsme vytvořili tři komentáře v různých oblastech. Nyní vy nebo někdo, s kým sdílíte dokument, si budou moci přečíst komentáře.

Zkontrolovat komentáře

Možná se budete chtít jen podívat na komentáře, které jste provedli v podokně čtení. Znovu klepněte na kartu Přehled a pak vyberte panel pro čtení a způsob, jakým se má zobrazovat, ať už horizontálně nebo vertikálně.

Zde je příklad přezkoumání komentářů v horizontálním zobrazení. Můžete vidět komentáře, když byly vyrobeny a kým. Klepněte na individuální komentář a přenese vás do sekce v dokumentu, kde se nachází.

Zde je to, jak by vypadalo, že vaše komentáře budou zobrazeny ve sloupci pro čtení Vertikálně na levé straně. Můžete si vybrat libovolný pohled, který vám nejlépe vyhovuje.

Ponechte komentáře k komentářům

Někdy můžete chtít odpovědět na komentář a můžete tak učinit tím, že ponecháte jednu na existující komentář. Tato funkce se skutečně hodí při spolupráci na dokumentech a při brainstormingu. Stačí zvýraznit existující poznámku a kliknout na tlačítko Nový komentář.

Potom můžete nechat další komentář k existujícímu komentáři pod ním.

Smazat komentáře

Po provedení oprav nebo změně názorů na něco, můžete komentář smazat. Stačí zvýraznit požadovaný komentář a kliknout na tlačítko Odstranit.

Můžete také vybrat rozbalovací nabídku a odstranit všechny poznámky z dokumentu.

Vytváření poznámek v aplikaci Word 2007 a 2010 je jako kdyby byl v den, kdy váš vysokoškolský profesor měl červené pero, a kroužil text v termínu a napsal poznámky na straně papíru. Použití v aplikaci Word 2010 je mnohem jednodušší a jistě mnohem lepší.